Excel pivot tabellen bidden eng Méiglechkeet fir d'Benotzer bedeitend Volumen vun Informatioun ze gruppéieren an voluminéisen Dëscher op enger Plaz, wéi och komplex Berichter ze produzéieren. Zur selwechter Zäit ginn d'Wäerter vun den Pivot Dëscher automatesch aktualiséiert wann de Wäert vun all Dësch, deen mat hinnen assoziéiert, geännert gëtt. Loosst eis erausfannen wéi een Pivot Table am Microsoft Excel erstellt.
Schafft e Pivot-Dësch op déi gewéinlech Manéier
Mir wäerten zwar de Prozess betruechten fir en Pivot-Tabelle mat dem Beispill vu Microsoft Excel 2010 ze kreéieren, awer dësen Algorithmus ass och applicabel fir aner modern Versioune vun dëser Applikatioun.
Als Basis huele mir den Dësch vun de Gehälterbezuelungen un d'Employeure vun der Entreprise. Et weist d'Nimm vun de Mataarbechter, Geschlecht, Kategorie, Bezuelungsdatum an de Betragbetrag. Dat ass, all Episode vu Bezuelung un en eenzelnen Employé huet eng separat Zeil an der Tabell. Mir mussen zoufälleg lokaliséiert Donnéeën an dëser Tabelle an eng Pivot-Tabelle gruppéieren. Zur selwechter Zäit ginn d'Donnéeën nëmmen fir den drëtten Trimester 2016 geholl. Loosst eis kucken wéi Dir dëst mat engem spezifesche Beispill mécht.
Als alleréischt transforméiere mir den ursprénglechen Dësch an eng dynamesch. Dëst ass noutwendeg fir datt am Fall vun Zeilen an aner Donnéeën automatesch an de Pivot-Dësch gezunn ginn. Fir dëst ze maachen, gëtt de Cursor op all Zell an der Tabell. Da klickt am "Stiler" Block um Randband um Knäppchen "Format als Dësch". Wielt all Dësch Stil Dir gären.
Als nächst gëtt eng Dialogbox opgaang, déi eis freet d'Koordinaten vum Standuert vum Dësch ze spezifizéieren. Wéi och ëmmer, sinn d'Koordinaten, déi de Programm bitt, scho fir de ganzen Dësch ofgedeckt. Sou kënne mir nëmmen averstane sinn, a klickt op de "OK" Knäppchen. Awer d'Benotzer sollten wëssen datt, wann Dir wëllt, se de Coverparameter vun der Tabellregioun hei kënne änneren.
Duerno gëtt den Dësch dynamesch verwandelt an automatesch ausgebaut. Si kritt och en Numm, deen, wann Wonsch, de Benotzer kann op all praktesch fir hien änneren. Dir kënnt den Dëschnumm kucken oder änneren am Tab "Design".
Fir direkt mat engem Pivot-Tabelle ze schaffen, gitt op de Tab "Insert". Duerno passéiert, klickt op de ganz éischten Knäppchen am Band, dat gëtt de "Pivot Table" genannt. Duerno gëtt e Menü opgemaach an deem Dir sollt wielen wat mir schafe wäerten, en Dësch oder eng Charts. Klickt op de "Pivot Table" Knäppchen.
Eng Fënster geet op, an där mir erëm eng Rei mussen auswielen, oder den Numm vum Dësch. Wéi Dir kënnt gesinn, huet de Programm selwer den Numm vun eisem Dësch opgezeechent, also hei ass näischt méi ze maachen. Um ënnen vun der Dialogbox kënnt Dir d'Plaz wielt wou de Pivot Table erstallt gëtt: op engem neie Blat (als Standard), oder op demselwechten Blat. Natierlech, an de meeschte Fäll ass et vill méi praktesch e Pivot-Dësch op enger separater Plack ze benotzen. Awer, dëst ass scho fir all Benotzer eng individuell Saach, déi hänkt vu senge Virléiften an Aufgaben of. Mir klickt just op de "OK" Knäppchen.
Duerno gëtt e Formular fir e Pivot-Tabelle op engem neie Blat opmaachen.
Wéi Dir kënnt gesinn, am rechten Deel vun der Fënster ass eng Lëscht mat Tafelfelder, an hei drënner si véier Beräicher:
- Reih Nimm;
- Spaltennamen;
- Wäerter;
- Bericht Filter
Schleift einfach de Felder vum Dësch, dee mir brauchen, an d'Gebidder entspriechen wat eis Bedierfness entsprécht. Et gëtt keng kloer etabléiert Regel op wéi Felder solle geréckelt ginn, well alles hänkt vum Quellentabell of, a vu spezifeschen Aufgaben déi kënne änneren.
Also, an dësem besonnesche Fall hu mir d'Felder "Geschlecht" an "Datum" an d'Gebitt "Bericht Filter", d'Feld "Perséinlech Kategorie" an d'Géigend "Kolonnennamen", de "Numm" Feld an de Beräich "String Numm", de "Betrag" Feld geplënnert Gehalt "an de Beräich" Werter ". Et sollt bemierkt datt all arithmetesch Berechnunge vun Daten aus enger anerer Tabelle nëmmen an der leschter Regioun méiglech sinn. Wéi Dir kënnt gesinn, wärend mir dës Manipulatioune mat dem Transfer vu Felder an der Regioun gemaach hunn, huet den Dësch selwer am lénksen Deel vun der Fënster deementspriechend geännert.
D'Resultat ass sou e Resumé Dësch. Filteren no Geschlecht an Datum ginn uewen um Dësch ugewisen.
Pivot Table Setup
Awer, wéi mir et drun erënneren, sollen nëmmen déi drëtt Véierel Daten an der Tabell bleiwen. An der Zwëschenzäit ginn Daten fir déi ganz Period ugewisen. Fir den Dësch op déi Form ze bréngen déi mir brauchen, klickt op de Knäppchen no bei der "Date" Filter. An der Fënster déi erschéngt, kontrolléiert d'Këscht nieft der Inscriptioun "Wielt verschidde Elementer." Nächst, klickt op all Datumen un déi net an der Period vum drëtten Trimester passen. An eisem Fall ass dëst just een Datum. Klickt op de "OK" Knäppchen.
Am selwechte Wee kënne mir de Filter no Geschlecht benotzen, a wielt zum Beispill nëmmen ee Mann fir de Bericht.
Duerno huet de Pivot Table dës Form kritt.
Fir ze weisen datt Dir d'Donnéeën an der Tabell ka managen wéi Dir wëllt, öffnen nach eng Kéier d'Feldlëschtenform. Fir dëst ze maachen, gitt op de Tab "Parameteren", a klickt op de "Feld Lëscht" Knäppchen. Duerno fuere mir de "Date" Feld aus dem "Bericht Filter" Beräich an de "String Numm" Beräich, an tëscht de Felder "Personalkategorie" an "Geschlecht", austausche mir Gebidder. All Operatiounen ginn mat einfachen Drag & Drop gemaach.
Elo huet den Dësch e ganz anere Look. D'Kolonnen sinn no Geschlecht agedeelt, e monatlecht Monatsverdeelung erschéngt an de Reihen, an Dir kënnt elo den Dësch no Personalkategorie filteren.
Wann Dir de Zeilenumm an der Lëscht vun de Felder réckelt an e méi héije Datum setzt wéi den Numm, da ginn genau d'Bezuelungsdatum an d'Nimm vun de Mataarbechter opgedeelt.
Och, kënnt Dir déi numeresch Wäerter vun der Tabell als Histogram uweisen. Fir dëst ze maachen, wielt d'Zelle mat engem numeresche Wäert an der Tabell, gitt op den "Home" Tab, klickt op de "Conditional Formatéierung" Knäppchen, gitt op den "Histograms" Element, a wielt déi Zort Histogram Dir gär.
Wéi Dir kënnt gesinn, erschéngt den Histogramm an enger eenzeger Zelle. Fir d'Histogramregel fir all Zellen vun der Tabell unzepassen, klickt op de Knäppchen deen nieft dem Histogramm erschien ass, an an der Fënster déi opmaacht, set de Schalter an der Positioun "Zu alle Zellen".
Elo ass eise Pivot-Dësch präsentabel ginn.
Erstellt e PivotTable mat dem PivotTable Wizard
Dir kënnt e Pivot Table erstellen andeems Dir de PivotTable Wizard benotzt. Awer fir dëst musst Dir dëst Tool direkt op der Quick Access Toolbar bréngen. Gitt op de Menüartikel "Datei", a klickt op de "Optiounen" Knäppchen.
An der Fënster déi opmécht, gitt op d'Rubrik "Quick Access Toolbar". Mir wielt Équipë vun Équipen op engem Band. An der Lëscht vun Elementer siche mir de "PivotTable a Chart Wizard". Wielt et, klickt op de "Füügt" Knäppchen, an dann op de "OK" Knäppchen an der ënneschter rechter Eck vun der Fënster.
Wéi Dir kënnt gesinn, no eisen Aktiounen, koum eng nei Ikon op der Quick Access Toolbar. Klickt op et.
Duerno geet de Pivot Table Wizard op. Wéi Dir kënnt gesinn, hu mir véier Optiounen fir d'Datenquell, vu wou de Pivot-Tabelle geformt gëtt:
- an enger Lëscht oder an enger Microsoft Excel Datebank;
- an enger externer Datequell (eng aner Datei);
- a verschiddene Reegele vu Konsolidéierung;
- an engem aneren Pivot Table oder Pivot Chart.
Hei drënner sollt Dir wiele wat mir kreéieren, e Pivot Table oder Chart. Mir maachen e Choix a klickt op de "Next" Knäppchen.
Duerno erschéngt eng Fënster mat der Gamme vun der Tabell mat Daten, déi Dir kënnt änneren wann Dir wëllt, awer mir brauchen dat net ze maachen. Klickt einfach op de "Next" Knäppchen.
Duerno freet de PivotTable Wizard Iech de Standuert ze wielen wou den neien Dësch op derselwechter Plack oder op engem neien gesat gëtt. Mir maachen e Choix, a klickt op de "Fäerdeg" Knäppchen.
Duerno gëtt en neit Blat opgemaach mat exakt déiselwecht Form déi op déi üblech Manéier opgemaach gouf fir e Pivot-Dësch ze kreéieren. Dofir, separat ze wunnen ass net Sënn.
All weider Handlungen ginn mat dem selwechten Algorithmus ausgefouert wéi hei uewen beschriwwen.
Wéi Dir kënnt gesinn, kënnt Dir e Pivot Table am Microsoft Excel op zwou Weeër erstellen: op de gewéinleche Wee duerch de Knäppchen um Band, an andeems Dir de PivotTable Wizard benotzt. Déi zweet Method bitt méi zousätzlech Funktiounen, awer an deene meeschte Fäll ass d'Funktionalitéit vun der éischter Optioun zimmlech genuch fir d'Aufgaben ze kompletéieren. Pivot Tabelle kënnen Daten a Berichter generéieren no bal all Critèren, déi vum Benotzer an den Astellunge spezifizéiert goufen.
