Wann Dir mat Dëscher schafft, ginn et dacks Fäll, wann, zousätzlech zu allgemenge Gesamter, et noutwendeg ass Zwëschen erauszekréien. Zum Beispill, an der Tabelle vum Verkaf vu Wueren fir de Mount, an deem all eenzel Reih de Betrag vum Akommes vum Verkaf vun engem bestëmmten Typ vu Produkt pro Dag uweist, kënnt Dir deeglech Subtotaler vum Verkaf vun alle Produkter addéieren, an um Enn vun der Tabell de Betrag vum Gesamtmontant Akommes fir d'Entreprise uginn. Loosst eis erausfannen wéi Dir Subtotalen an Microsoft Excel maache kënnt.
Konditioune fir d'Funktioun ze benotzen
Awer, leider, net all Dëscher an Datesätz si gëeegent fir Subtotalen op se anzesetzen. D'Haaptbedingunge enthalen déi folgend:
- den Dësch sollt am Format vun engem normalen Zellberäich sinn;
- d'Situatioun vum Dësch soll aus enger Zeil bestoen an op der éischter Zeil vum Blat gesat ginn;
- den Dësch soll net Zeilen mat eidelen Donnéeën enthalen.
Schafft subtotals
Fir Subtotalen ze erstellen, gitt op d'Tab "Data" an Excel. Wielt all Zell an der Tabell. Duerno klickt op de "Subtotal" Knäppchen, deen um Band an der "Struktur" Toolbox steet.
Als nächst gëtt eng Fënster opgemaach an där Dir den Ausgang vun den Unterotal konfiguréiere wëllt. An dësem Beispill musse mir d'gesamt Akommes fir all Produkter fir all Dag kucken. Den Datumwäert ass an der Kolonn mam selwechten Numm. Dofir, wielt an der "Feld" all Kéier wann Dir an "Feld wielt.
Am Feld "Operatioun" wielt de "Betrag" Wäert, well mir mussen de Betrag fir den Dag schloen. Zousätzlech zum Betrag si vill aner Operatiounen verfügbar, dorënner:
- Quantitéit;
- maximal;
- minimum;
- schaffen.
Zënter datt d'Recettenwerter an der Kolonn "Revenue Betrag, reift." Ugewise ginn, da wielt mir et am Feld "Zuelen derbäi addéieren" aus der Lëscht vun de Kolonnen an dëser Tabell.
Zousätzlech musst Dir d'Këscht kontrolléieren, wann et net installéiert ass, nieft der Optioun "Aktuell Gesamten ersetzen". Dëst erlaabt Iech den Dësch nei ze berechnen, wann Dir d'Prozedur maacht fir d'Berechnung vun den Zwëschenstotalen mat derzou net déi éischte Kéier, net de Rekord vun deemselwechte Gesamte puer mol ze duplizéieren.
Wann Dir d'Këscht "Enn vun der Säit tëscht Gruppen" checkt, da wärend der Drock, all Block vun der Tabell mat subtotalen op enger separater Säit gedréckt.
Wann Dir d'Këscht géint de Wäert "Gesamtwäert ënner den Donnéeën" auspréift, ginn Ënnertotaler ënner der Streck vun de Linnen gesat, déi Zomm ass an hinnen ofgedeckt. Wann Dir dës Këscht net ausschreift, ginn d'Resultater iwwer d'Linnen ugewisen. Awer et ass de Benotzer selwer deen bestëmmt wéi hien méi bequem ass. Fir déi meescht Eenzelen ass et méi bequem Total fir ënner de Linnen ze setzen.
Nodeems all d'Astellunge vun den Ënnertitel fäerdeg sinn, klickt op de "OK" Knäppchen.
Wéi Dir kënnt gesinn, goufen d'Ënnerblécker an eiser Tabell erschéngt. Ausserdeem kënnen all Gruppe vu Reihen kombinéiert vun engem Subtotal einfach zesummeklappt ginn andeems Dir op de Minuszeechen op der lénker Säit vum Dësch klickt, vis-à-vis vun der spezifescher Grupp.
Also ass et méiglech all d'Reien an der Tabell zesummebruecht, nëmme sichtbar Zwëschenzäit an total Resultater.
Et ass och ze bemierken datt wann d'Donnéeën an de Reihen vun der Tabell geännert ginn, de Subtotal automatesch nei berechent gëtt.
Formel "INTERMEDIAT. RESULTATER"
Zousätzlech ass et méiglech subtotals net duerch e Knäppchen um Band ze weisen, awer andeems se d'Fäegkeet notzen eng speziell Funktioun duerch de "Insert Function" Knäppchen ze nennen. Fir dëst ze maachen, nodeems Dir op d'Zelle geklickt hutt, wou d'Tototalen ugewise ginn, klickt op de spezifizéierte Knäppchen, deen lénks vun der Formelbar ass.
D'Funktiouns-Assistent gëtt op. Ënner der Lëscht vun de Funktiounen sichen mir fir den Artikel "INTERMEDIAT. RESULTATER". Wielt et, a klickt op de "OK" Knäppchen.
Eng Fënster geet op an där Dir d'Funktiounsargumenter gitt musst. An der Linn "Funktioun Zuel" musst Dir d'Nummer vun engem vun den eelef Optiounen fir Datenveraarbechtung aginn, an zwar:
- arithmetesche mëttleren Wäert;
- Zuel vun den Zellen;
- Zuel vu gefëllten Zellen;
- maximal Wäert an der gewielter Daten Array;
- Mindestwäert;
- Produkt vun Daten an Zellen;
- probéieren Standard Ofwandung;
- Populatiouns Standarddeviatioun;
- Betrag
- Probe Varianz;
- Varianz no Populatioun.
Also, mir ginn am Feld dat Handlungsnummer an déi mir an engem spezifesche Fall wëllen uwenden.
An der Kolonn "Link 1" musst Dir e Link spezifizéieren an d'Array vun Zellen fir déi Dir Zwëschewäert opstellt. D'Aféierung vu bis zu véier disparat Arrays ass erlaabt. Wann Dir d'Koordinaten vun enger Zellbereich bäidréit, erschéngt direkt eng Fënster fir d'Fäegkeet d'nächst Gamme ze addéieren.
Well en manuell eng Rei ugi ass net an allen Fäll praktesch, kënnt Dir einfach op de Knäppchen klickt, déi riets vun der Input Form ass.
Zur selwechter Zäit gëtt d'Funktiounsargumentfenster miniméiert. Elo kënnt Dir einfach déi gewënschten Datarray mat dem Cursor wielt. Nodeems et automatesch an d'Form aginn ass, klickt op de Knäppchen riets hei.
D'Funktiounsargumentfenster fänkt erëm op. Wann Dir een oder méi Daten Arrays addéiere musst, da addéiere mer no dem selwechten Algorithmus wéi uewe beschriwwen. Soss, klickt op de "OK" Knäppchen.
Duerno ginn Ënnertotale vun der gewielter Datereich an der Zell generéiert an där d'Formel steet.
D'Syntax vun dëser Funktioun ass wéi folgend: "INTERMEDIATIOUN. RESULTATEN (Funktiounsnummer; Adresse vun Array_zellen). An eisem besonnesche Fall wäert d'Formel esou ausgesinn:" INTERIM. RESULTATER (9; C2: C6). "Dës Funktioun kann an dës Zellen mat dësen Syntaxen an Zellen aginn ginn. an manuell, ouni de Funktiouns-Assistent ze nennen, musst Dir nëmmen drun erënneren den = Zeechen virun der Formel an der Zell ze setzen.
Wéi Dir kënnt gesinn, ginn et zwou Haapt Weeër fir Zwëschresultater ze bilden: duerch de Knäppchen um Band, an duerch eng speziell Formel. Zousätzlech muss de Benotzer bestëmmen deen Wäert als Gesamt ugewisen gëtt: Zomm, Minimum, Duerchschnëtt, maximal Wäert, etc.
