Et gi Situatiounen, wann Text oder Dëscher a Microsoft Word getippt mussen an Excel ëmgewandelt ginn. Leider gëtt Word net gebaut Tools fir sou Transformatiounen. Awer gläichzäiteg ginn et e puer Weeër fir Dateien an dës Richtung ze konvertéieren. Loosst eis erausfannen wéi Dir dëst maacht.
Basis Konversiounsmethoden
Et ginn dräi Haapt Weeër fir Word Dateien an Excel ze konvertéieren:
- einfach Datekopie;
- d'Benotzung vu spezialiséierten Uwendungen vun Drëtt-Partyen;
- d'Benotzung vu spezialiséierten Online Servicer.
Method 1: Daten kopéieren
Wann Dir einfach Daten aus engem Word-Dokument op Excel kopéiert, wäert den Inhalt vum neie Dokument net ganz presentéierbar ausgesinn. All Paragraphe gëtt an enger separater Zell gesat. Dofir, nodeems den Text kopéiert gëtt, musst Dir op der ganzer Struktur vun senger Plazéierung op der Excel Aarbechtsblat schaffen. Eng separat Ausgab ass Kopie vun Dëscher.
- Wielt dat gewënscht Stéck Text oder de ganzen Text a Microsoft Word. Mir rechts-klickt, wat de Kontextmenu bréngt. Wielt Element KopieAn. Amplaz vum Kontextmenu ze benotzen, nodeems Dir den Text ausgewielt hutt, kënnt Dir op de Knäppchen klickt Kopiedéi an der Tab geluecht ass "Heem" an der Toolbox ClipboardAn. Eng aner Optioun ass eng Kombinatioun vun Tasten op der Tastatur ze wielen nodeems Dir Text gewielt hutt Ctrl + C.
- Öffnen de Microsoft Excel Programm. Mir klicken ongeféier op där Plaz op engem Blat, wou mer den Text wäerten aginn. Riets-klickt op de Kontextmenü. An et, am Block "Insertion Options", wielt de Wäert "Halt d'Original Formatéierung".
Och, anstatt vun dësen Aktiounen, kënnt Dir op de Knäppchen klickt Paste, déi um ganz lénks Rand vum Band ass. Eng aner Optioun ass d'Tastekombinatioun Ctrl + V ze drécken.
Wéi Dir kënnt gesinn, den Text ass agebaut, awer hien huet, wéi hei uewen erwähnt, en onpresentabelt Erscheinungsbild.
Fir datt se d'Form déi mir brauchen, erfuere mir d'Zellen op déi erfuerderlech Breet. Wann néideg, zousätzlech Formatéieren.
Method 2: Fortgeschratten Datekopie
Et gëtt eng aner Manéier fir Daten aus Word zu Excel ze konvertéieren. Natierlech ass et vill méi komplizéiert wéi déi viregt Versioun, awer gläichzäiteg ass sou en Transfer oft méi korrekt.
- Öffnen d'Datei a Word. An der Tab sinn "Heem"klickt op d'Ikon "Weisen all Zeechen", deen um Bändchen an der Paragraf Toolbox steet. Amplaz vun dësen Aktiounen kënnt Dir einfach eng Tastekombinatioun drécken Ctrl + *.
- Besonnesch Markup erschéngt. Um Enn vun all Paragraphe steet en Zeechen. Et ass wichteg ze verfollegen datt et keng eidel Paragraf sinn, soss ass d'Konversioun falsch. Esou Paragrafen solle geläscht ginn.
- Gitt op den Tab Datei.
- Wielt Element Späicheren Wéi.
- Eng Datei Späicherefenster fänkt op. A Parameter Dateityp wielt Wäert Plain TextAn. Klickt op de Knäppchen Späicheren.
- An der Datei Konversioun Fenster déi opmaacht, braucht Dir keng Ännerunge ze maachen. Just dréckt op de Knäppchen "OK".
- Öffnen den Excel Programm an de Tab DateiAn. Wielt Element "Open".
- An der Fënster "Dokument opmaachen" am oppene Parameter Parameter, set de Wäert "All Dateien"An. Wielt d'Datei déi virdru a Word gerett war, als Einfache Text. Klickt op de Knäppchen "Open".
- Den Text Import Wizard gëtt op. Spezifizéiert den Datformat GetrenntAn. Klickt op de Knäppchen "Nächst".
- A Parameter "De Separator Charakter ass" de Wäert uginn KommaAn. Unchecken all aner Saache wann verfügbar. Klickt op de Knäppchen "Nächst".
- An der leschter Fënster wielt den Datformat. Wann Dir e klengen Text hutt, ass et recommandéiert e Format ze wielen "Allgemeng" (par défaut gesat) oder "Text"An. Klickt op de Knäppchen Fäerdeg.
- Wéi Dir kënnt gesinn, elo ass all Paragraf net an enger separater Zelle agebaut, wéi an der viregter Method, awer op enger separater Linn. Elo musst Dir dës Zeilen ausbauen fir datt eenzel Wierder net verluer sinn. Duerno kënnt Dir d'Zellen no Ärem Diskretioun formatéieren.
Iwwer dee selwechte Schema kënnt Dir den Dësch vu Word op Excel kopéieren. D'Nuancë vun dëser Prozedur ginn an enger separater Lektioun beschriwwen.
Lektioun: wéi een en Tabell vu Word op Excel setzt
Method 3: Benotzt Konversiounsapplikatiounen
Eng aner Manéier fir Word-Dokumenter op Excel ze konvertéieren ass spezialiséiert Uwendungen ze benotze fir Daten ze konvertéieren. Ee vun de bequemsten vun hinnen ass de Programm Abex Excel a Word Converter.
- Öffnen d'Utilitéit. Klickt op de Knäppchen "Dateien derbäi".
- An der Fënster déi opmaacht, wielt déi Datei déi ëmgewandelt gëtt. Klickt op de Knäppchen "Open".
- A Spär "Wielt Ausgab Format" wielt eng vun dräi Excel Formater:
- xls;
- xlsx;
- xlsm.
- An den Astellungsblock "Ausgabbehaltung" wielt déi Plaz wou d'Datei konvertéiert gëtt.
- Wann all d'Astellunge gezeechent sinn, klickt op de Knäppchen "Convertéieren".
Duerno fënnt d'Conversiounsprozedur statt. Elo kënnt Dir d'Datei an Excel opmaachen, a weider mat et schaffen.
Method 4: Ëmwandelen mat Online Servicer
Wann Dir keng zousätzlech Software op Ärem PC installéiere wëllt, kënnt Dir spezialiséiert Online Servicer benotze fir Dateien ze konvertéieren. Ee vun de bequemsten Online Konvertéierer a Richtung Word - Excel ass d'Convertio Ressource.
Online Konvertéierer
- Mir ginn op d'Convertio Websäit a wielt d'Fichier'en fir d'Konversioun. Dëst kann op déi folgend Weeër gemaach ginn:
- Wielt aus Computer;
- Drag aus enger oppener Windows Explorer Fenster;
- Eroflueden vun Dropbox;
- Eroflueden vun Google Drive;
- Eroflueden vum Link.
- Nodeems de Quelldate op de Site eropgelueden ass, wielt de späichere Format. Fir dëst ze maachen, klickt op den Dropdown-Lëscht fir lénks vun der Inscriptioun "Preparéiert"An. Gitt op de Punkt "Dokument", a wielt dann den xls oder xlsx Format.
- Klickt op de Knäppchen Ëmwandlung.
- Nom Ëmbau fäerdeg ass, klickt op de Knäppchen Eroflueden.
Duerno gëtt d'Dokument am Excel Format op Äre Computer erofgelueden.
Wéi Dir kënnt gesinn, et gi verschidde Weeër fir Word Dateien an Excel ze konvertéieren. Wann Dir spezialiséiert Programmer oder Online Konvertoren benotzt, fënnt d'Transformatioun an nëmmen e puer Mausklicken. Zur selwechter Zäit manuell Kopie, och wann et méi laang dauert, awer erlaabt Iech d'Datei sou genau wéi méiglech no Äre Besoinen ze formatéieren.
