Eroflueden Date vun engem Excel Workbook op 1C

Zënter laanger Zäit gouf 1C Applikatioun de beléifste Programm ënnert Comptabelen, Planer, Economisten a Manager. Et huet net nëmmen eng ënnerschiddlech Unzuel vu Konfiguratiounen fir verschidden Aktivitéitssaarten, awer och Lokaliséierung ënner Comptabilitéitsnormen a verschiddene Länner vun der Welt. Ëmmer méi Entreprisen wiesselen op d'Besetzung an dësem spezielle Programm. Awer d'Prozedur fir Daten manuell ze transferéieren vun anere Comptabilitéitsprogrammer op 1C ass eng zimlech laang a langweileg Aufgab, déi vill Zäit brauch. Wann d'Firma records mat Excel hält, kann den Transferprozess wesentlech automatiséiert a beschleunegt ginn.

Dateentransfer vun Excel op 1C

Donnéeën vun Excel op 1C ze transferéieren ass erfuerderlech net nëmmen an der initialer Aarbechtszäit mat dësem Programm. Heiansdo entsteet d'Bedierfnes fir dëst, wann Dir am Laf vun der Aktivitéit e puer Lëschte gitt, déi am Tabellprozessorbuch gelagert sinn. Zum Beispill, wann Dir Präislëschten oder Bestellunge vun engem Online Store wëllt transferéieren. Am Fall wann d'Lëschte kleng sinn, da kënne se manuell gedriwwe ginn, awer wat wann se Honnerte vun Elementer enthalen? Fir d'Prozedur méi séier ze maachen, kënnt Dir op e puer zousätzlech Funktiounen zéien.

Bal all Zorte vun Dokumenter si passend fir automatesch Lueden:

• Lëscht vun Artikelen;
• Lëscht vun de Géigeparteien;
• Präislëscht;
• Lëscht vun Commanden;
• Informatioun iwwer Akeef oder Ofsaz, etc.

Et sollt direkt bemierkt ginn datt am 1C keng gebaut Tools sinn, déi Iech erlaabt Daten aus Excel ze transferéieren. Fir dës Zwecker musst Dir en externen Bootloader verbannen, wat e Datei am Format ass epf.

Donnéeën Virbereedung

Mir mussen d'Donnéeën an der Excel Spreadsheet selwer virbereeden.

1. All Lëscht déi an 1C gelueden ass soll uniform strukturéiert ginn. Dir kënnt net eroflueden wann et verschidden Zorte vun Daten an enger Kolonn oder enger Zell gëtt, zum Beispill, engem Numm an Telefonsnummer vun enger Persoun. An dësem Fall musse sou duplizéiert Opzeechnungen a verschidde Sailen opgedeelt ginn.



2. Fusionéiert Zellen sinn net erlaabt, och net an Header. Dëst kann zu falsche Resultater féieren beim Transfert vun Daten. Dofir, wann fusionéiert Zellen verfügbar sinn, musse se getrennt ginn.



3. Wann Dir de Quellentabelle sou einfach an einfach wéi méiglech maacht ouni d'Benotzung vu relativ komplexe Technologien (Macros, Formelen, Kommentaren, Foussnoten, extra Formatéierungselementer, asw.), Hëlleft dëst maximal Probleemer an de weider Schrëtt vum Transfer.



4. Gitt sécher den Numm vun alle Quantitéiten an een eenzegt Format ze bréngen. Et ass net erlaabt eng Bezeechnung ze hunn, zum Beispill e Kilogramm mat verschiddenen Entréen: kg geschleeft gin, "Kilogramm", "kg."An. De Programm wäert se als verschidde Wäerter verstoen, also musst Dir eng Opnameoptioun wielen, an de Rescht fir dës Schabloun fixéieren.



5. Eenzegaarteg Identifizéierer sinn erfuerderlech. D'Roll kann gespillt ginn duerch d'Inhalter vun all Kolonn, déi net op aner Zeilen widderholl gëtt: eng individuell Steiernummer, Artikelnummer, etc. Wann déi existent Tabelle keng Kolonn mat engem ähnlechen Wäert huet, da kënnt Dir eng zousätzlech Kolonn addéieren an einfach nummeréieren do ausféieren. Dëst ass noutwendeg fir datt de Programm d'Donnéeën an all Zeil separat identifizéiere kann an net "fusionéieren".



6. Déi meescht Excel Datei Handler funktionnéieren net mat dësem Format xlsx, awer nëmmen mat dem Format xlsAn. Dofir, wann eisen Dokument eng Extensioun huet xlsx, da musst Dir et konvertéieren. Fir dëst ze maachen, gitt op den Tab Datei a klickt op de Knäppchen Späicheren Wéi.

   

   Déi späichere Fënster geet op. Am Feld Dateityp Format gëtt am Standard uginn xlsxAn. Ännert et op "Excel Buch 97-2003" a klickt op de Knäppchen Späicheren.

   

   Duerno gëtt d'Dokument am gewënschte Format gespäichert.

Zousätzlech zu dësen universellen Aktiounen fir Daten am Excel Buch virzebereeden, musst Dir d'Dokument och am Aklang mat den Ufuerderunge vum spezifesche Bootloader bréngen, wat mir benotze wäerten, awer mir wäerten e bësse méi spéit doriwwer schwätzen.

Connect en externen Bootloader

Connect en externen Bootloader mat der Extensioun epf op d'Applikatioun 1C ass méiglech, souwuel virun der Virbereedung vun der Excel Datei, an nach. Den Haapt Saach ass datt béid vun dësen Virbereedungspunkten solle virum Ufank vum Downloadprozess geléist ginn.

Et gi verschidde extern Excel Tabellloader fir 1C, déi vun verschiddenen Entwéckler erstallt ginn. Mir wäerten e Beispill betruechten mat engem Tool fir d'Veraarbechtung vun Informatioun "Donnéeë vun engem Spreadsheet Dokument lueden" fir Versioun 1C 8.3.

1. Nodeems d'Datei am Format ass epf erofgeluede a gespäichert op der Festplack vum Computer, fuert de Programm 1C. Wann Datei epf am Archiv gepackt ass, muss et fir d'éischt vun do aus extrahéiert ginn. Op der ieweschter horizontaler Panel vun der Uwendung, klickt op de Knäppchen deen de Menü lancéiert. An der Versioun 1C 8.3 gëtt et als Dräieck presentéiert an engem orangen Krees ageschriwwen, ëmgedréit. An der Lëscht déi erschéngt, gitt duerch d'Artikelen Datei an "Open".



2. D'Fichier oppener Fënster fänkt un. Gitt an den Verzeechnes vu senger Positioun, wielt dësen Objet a klickt op de Knäppchen "Open".



3. Duerno fänkt de Bootloader an 1C un.

Eroflueden Veraarbechtung "Luede Daten aus engem Spreadsheet Dokument"

Donnéeën Luede

Eng vun den Haaptdatenbanken mat deenen 1C schafft ass eng Lëscht vun de Gidder an Déngschtleeschtungen. Dofir, fir d'Ladingsprozedur aus Excel ze beschreiwen, loosst eis d'Beispiller vun dësem speziellen Datatyp iwwerdroen.

1. Mir ginn zréck an d'Veraarbechtungsfenster. Da wäerte mir d'Produktpalette lueden, am Parameter "Eroflueden op" de Schalter soll an der Positioun sinn "Referenz"An. Wéi och ëmmer, et ass sou installéiert. Dir sollt et nëmmen wiesselen wann Dir plangt eng aner Zort vun Daten ze transferéieren: d'Tabular Sektioun oder d'Informatiounsregister. Weider am Feld "Verzeechnes Vue" klickt op de Knäppchen déi Ellipsis weist. Ët gëtt eng Lëscht erof. An et sollte mer auswielen "Nomenclature".



2. Duerno arrangéiert den Händler automatesch dës Felder déi de Programm benotzt an dëser Zort Verzeechnes. Et sollt direkt bemierkt ginn datt et net néideg ass all d'Felder auszefëllen.



3. Elo nach eng Kéier den portable Excel Dokument op. Wann den Numm vu senge Sailen ënnerscheet sech vum Numm vun de Felder am 1C Verzeechnes, déi déi entspriechend enthält, da musst Dir dës Sailen an Excel ëmbenennen fir datt d'Nimm komplett zesummekommen. Wann et Sailen an der Tabell sinn fir déi et keng Analoga am Verzeechnes sinn, da sollten se geläscht ginn. An eisem Fall sinn esou Kolonnen "Quantitéit" an "Präis"An. Et sollt och derbäigesat ginn datt d'Uerdnung vun de Sailen am Dokument strikt muss entspriechen dem dee an der Veraarbechtung presentéiert gëtt. Wann fir e puer Kolonnen, déi am Bootloader ugewise ginn, keng Daten hunn, da kënnen dës Sailen eidel gelooss ginn, awer d'Nummeréierung vun deenen Sailen, wou d'Donnéeën verfügbar sinn, soll d'selwecht sinn. Fir Komfort a Geschwindegkeet vun der Redaktioun, kënnt Dir déi speziell Excel Feature benotze fir séier Sailen op Plazen ze réckelen.

   Nodeems dës Aktiounen gemaach sinn, klickt op d'Ikon Späicheren, dat gëtt als Ikon presentéiert vun engem Diskett an der ieweschter lénkser Eck vun der Fënster. Da klickt d'Datei andeems Dir op de Standard Close Button klickt.



4. Mir ginn zréck an d'1C Veraarbechtungsfenster. Klickt op de Knäppchen "Open", wat gëtt als giel Ordner gewisen.



5. D'Fichier oppener Fënster fänkt un. Mir ginn an den Verzeechnes wou den Excel Dokument dat mir brauchen steet. De Standard Datei Displayschalter ass fir Extensioun gesat mxlAn. Fir déi Datei ze weisen déi mir brauchen, muss se nei arrangéiert ginn Excel WierkAn. Duerno, wielt dat portabelt Dokument a klickt op de Knäppchen "Open".



6. Duerno ginn d'Inhalter am Handler opgemaach. Fir d'Richtegkeet vu Füllungsdaten ze kontrolléieren, klickt op de Knäppchen "Ausfëlle Kontroll".



7. Wéi Dir kënnt gesinn, seet de Füllkontrolltool datt keng Feeler fonnt goufen.



8. Elo réckelen op d'Tab "Astellung"An. An Sich Këscht stellt e Kräiz an d'Linn déi eenzegaarteg ass fir all Elementer am Nomenclature Verzeechnes. Déi meescht Oft gi Felder fir dëst benotzt. "Artikel" oder "Numm"An. Dëst muss gemaach gi fir datt wann nei Positiounen op d'Lëscht derbäi ginn, d'Donnéeën net verduebelt ginn.



9. Wann all d'Daten aginn sinn an d'Astellunge ofgeschloss sinn, kënnt Dir weiderginn mat der direkter Luede vun Informatioun an de Verzeechnes. Fir dëst ze maachen, klickt op d'Inscriptioun "Luet Daten".



10. Den Downloadprozess ass amgaang. No senger Fäerdegstellung kënnt Dir an den Nomenclature Verzeechnes goen a sécherzestellen datt all déi néideg Daten do derbäigesat ginn.

Lektioun: Wéi drénken d'Saile an Excel

Mir hunn d'Prozedur fir Daten an den Nomenclature Verzeechnes am 1C 8.3 ze addéieren. Fir aner Direktnoriichten an Dokumenter gëtt den Download mam selwechte Prinzip duerchgefouert, awer mat e puer Nuancen déi de Benotzer selwer erausfannen kann. Et sollt och bemierkt ginn datt d'Prozedur fir verschidden Drëtt Partei loaders kann ënnerschiddlech sinn, awer d'allgemeng Approche bleift fir all d'selwecht: als éischt, de Handler lued d'Informatioun aus der Datei an d'Fenster wou se geännert gëtt, an nëmmen dann ass se direkt an d'1C Datebank hinzugefügt.