Zell Fëllung baséiert op dem Wäert an Microsoft Excel

Wann Dir mat Dëscher schafft, sinn d'Wäerter, déi dra gewisen, als primär Bedeitung. Awer e wichtege Bestanddeel ass och säin Design. E puer Benotzer betruechten dëst als sekundäre Faktor a ginn net vill drop opmierksam. Awer vergeblech, well e wonnerschéin entworfen Dësch ass e wichtege Bedingung fir hir besser Perceptioun a Verständnis vun de Benotzer. Eng besonnesch wichteg Roll gëtt duerch Datevisualiséierung gespillt. Zum Beispill andeems Dir Visualiséierungsinstrumenter benotzt, kënnt Dir Tabellenzellen ofhängeg vun hiren Inhalter Faarwen. Loosst eis erausfannen wéi dëst an Excel gemaach ka ginn.

D'Prozedur fir d'Faarf vun den Zellen ze änneren ofhängeg vum Inhalt

Natierlech ass et ëmmer schéi fir e gutt konzipéiert Dësch ze hunn an deem d'Zellen, ofhängeg vum Inhalt, a verschiddene Faarwen gemoolt sinn. Awer dës Feature ass besonnesch relevant fir grouss Dëscher déi e bedeitende Betrag un Daten enthalen. An dësem Fall wäert d'Zellen mat Faarf ausfëllen doduerch d'Orientéierung vun de Benotzer an dëser enormer Quantitéit vun Informatioun erliichteren, well et ka scho gesot ginn strukturéiert.

Dir kënnt probéieren d'Blatelementer manuell ze coloréieren, awer nach eng Kéier, wann den Dësch grouss ass, dauert et vill Zäit. Ausserdeem, an sou engem Array vun Daten kann de mënschleche Faktor eng Roll spillen a Feeler ginn gemaach. Net ze erwähnen datt den Dësch dynamesch ka sinn an d'Donnéeën an et periodesch verännert, an a grousse Quantitéiten. An dësem Fall, manuell d'Faarf änneren gëtt allgemeng onrealistesch.

Awer et gëtt e Wee aus. Fir Zellen déi dynamesch (ännerend) Wäerter enthalen, gëtt bedingungsméisseg Formatéierung benotzt, a fir Statistike kënnt Dir dat Tool benotzen Fannt an ersat.

Method 1: Konditiounsformatéierung

Mat Hëllef vun bedéngungen Formatéierung kënnt Dir gewësse Grenze vu Wäerter spezifizéieren, op deenen d'Zellen an enger enger oder anerer Faarf gemoolt ginn. Färzer gëtt automatesch duerchgefouert. Wann den Zellwäert, wéinst der Verännerung, iwwer d'Grenz geet, da gëtt dëst Element vum Blat automatesch nei gemoolt.

Loosst eis kucken wéi dës Method op e spezifescht Beispill funktionnéiert. Mir hunn eng Enterprise Akommes Tabelle an där Daten all Mount opgedeelt sinn. Mir mussen a verschiddene Faarwen déi Elementer markéiere wou de Wäert vum Akommes manner ass 400000 Rubelen, vun 400000 virdrun 500000 Rubelen a méi 500000 rubelen.

1. Wielt d'Kolonn an där d'Informatioun iwwer d'Akommes vun der Firma ass. Da fuere mer op den Tab "Heem"An. Klickt op de Knäppchen Conditioune Formatéierungop dem Bändchen an der Toolbox lokaliséiert StilerAn. An der Lëscht déi opmaacht, wielt "Regele managen ...".



2. D'Fenster fir d'Verwaltung vun Bedéngungen Formatéierungsregele fänkt un. Am Feld "Show Formatéierungsregele fir" muss op gesat ginn "Aktuelle Fragment"An. Par défaut soll et do ugewise ginn, awer just am Fall, préift a bei Net-Anhale änneren d'Astellunge geméiss déi uewe genannte Empfehlungen. Duerno dréckt de Knäpp "Maacht eng Regel ...".



3. D'Fenster fir eng Formatéierungsregel ze kreéieren geet op. An der Lëscht mat Regelarten, wielt d'Positioun "Format nëmmen Zellen déi enthalen"An. Am Regelbeschreiwungsblock am éischte Feld sollt de Schalter an der Positioun sinn WäerterAn. Am zweete Feld, set de Schalter op MannerAn. Am drëtten Feld, spezifizéiert de Wäert, Blat Elementer mat engem Wäert manner wéi deen an enger gewësser Faarf gemoolt gëtt. An eisem Fall wäert dëse Wäert sinn 400000An. Duerno klickt op de Knäppchen "Format ...".



4. D'Zellformatfenster geet op. Plënnert op den Tab "Fëllen"An. Wielt d'Füllfaarf déi mir wëllen Zellen mat manner wéi 400000An. Duerno klickt op de Knäppchen "OK" um Enn vun der Fënster.



5. Mir ginn zréck an d'Fenster fir eng Formatéierungsregel ze kreéieren an och do klickt op de Knäppchen "OK".



6. No dëser Aktioun gi mir nach eng Kéier weidergeleet Konditioune Formatéierungsregelen ManagerAn. Wéi Dir kënnt gesinn, ass eng Regel scho bäigefüügt, awer mir musse nach zwee derbäi ginn. Also klickt nach eng Kéier op de Knäppchen "Maacht eng Regel ...".



7. An erëm gi mer an d'Regelféierungsfënster. Mir plënneren an d'Sektioun "Format nëmmen Zellen déi enthalen"An. Am éischte Feld vun dëser Sektioun, léisst de Parameter "Zellwert", an an der zweeter setze mir de Schalter op d'Positioun TëschtAn. Am drëtten Feld, spezifizéiert den initialen Wäert vun der Gamme, an där Blatelementer formatéiert ginn. An eisem Fall dës Zuel 400000An. An der Véiert bezeechent een de finale Wäert vun dëser Palette. Et wäert maachen 500000An. Duerno klickt op de Knäppchen "Format ...".



8. An der Formatéierungsfenster plënneren mir erëm op den Tab "Fëllen", awer dës Kéier wiele mer schonn eng aner Faarf, a klickt duerno op de Knäppchen "OK".



9. Nom Zréckkomm an d'Regel-Kreatiounsfënster, klickt och op de Knäppchen "OK".



10. Wéi mir gesinn, an Regel Manager mir hu scho zwee Reegele geschaf. Sou bleift et fir en Drëttel ze kreéieren. Klickt op de Knäppchen Regel erstellen.



11. An der Regeltschafungsfenster fuere mer erëm an d'Sektioun "Format nëmmen Zellen déi enthalen"An. Am éischte Feld, léisst d'Optioun "Zellwert"An. Am zweete Feld set de Schalter op d'Police MéiAn. Am drëtten Feld fuere mer an enger Nummer 500000An. Da klickt wéi op viregt Fäll op de Knäppchen "Format ...".



12. An der Fënster Zell Format plënnert op den Tab nach eng Kéier "Fëllen"An. Dës Kéier wielt eng Faarf déi anescht ass wéi déi zwee virdrun Fäll. Klickt op de Knäppchen. "OK".



13. An der Fënster fir Regele ze kreéieren wielt Widerhuelen Dir op de Knäppchen "OK".



14. Opgeet Regel ManagerAn. Wéi Dir kënnt gesinn, ginn all dräi Reegele erstallt, also klickt op de Knäppchen "OK".



15. Elo sinn d'Tabellementer faarweg geméiss den spezifizéierte Bedéngungen a Grenzen an de bedingten Formatéierungs-Astellungen.



16. Wa mir den Inhalt an enger vun den Zellen änneren, wärend eis d'Grenze vun engem vun de spezifizéierte Regelen iwwergoen, da ännert dëst Blatelement automatesch d'Faarf.

Zousätzlech kënnt Dir bedingungsméisseg Formatéierung op e liicht anere Wee fir Faarfblat Elementer benotzen.

1. Fir dëst nach eraus Regel Manager mir ginn op d'Formatéierungsfenster, da bleiwe mer an der Sektioun "Format all Zellen op Basis vun hire Wäerter"An. Am Feld "Faarf" kënnt Dir d'Faarf auswielen, déi Nuancen déi Elementer vum Blat fëllen. Da Press de Knäppchen "OK".



2. An Regel Manager klickt och op de Knäppchen "OK".



3. Wéi Dir kënnt gesinn, no dësen Zellen an der Kolonn gi mat verschiddene Nuancen vun der selwechter Faarf gemoolt. Wat méi grouss ass de Wäert deen de Blatelement méi enthält, de Schiet gëtt méi hell, wat manner - méi donkel.

Lektioun: Conditioune Formatéierung an Excel

Methode 2: benotzt d'Find and Select Tool

Wann den Dësch statesch Daten enthält déi net geplangt sinn mat der Zäit ze änneren, da kënnt Dir d'Instrument benotze fir d'Faarf vun den Zellen ze änneren duerch hiren Inhalt ënner dem Numm Fannt an HighlightAn. De spezifizéierten Tool erlaabt Iech déi spezifizéiert Wäerter ze fannen an d'Faarf an dësen Zellen un de gewënschte Benotzer z'änneren. Awer et sollt bemierkt datt wann den Inhalt an de Bliederelementer ännert, d'Faarf net automatesch ännert, awer se bleift déi selwecht. Fir d'Faarf op déi aktuell ze änneren, musst Dir d'Prozedur nach eng Kéier widderhuelen. Dofir ass dës Method net optimal fir Dëscher mat dynameschen Inhalter.

Mir kucken wéi dëst funktionéiert op e konkret Beispill, fir dee mir dee selwechte Tabelle vu Firmenakommes huelen.

1. Wielt d'Kolonn mat den Daten déi mat Faarf formatéiert ginn. Da gitt op d'Tab "Heem" a klickt op de Knäppchen Fannt an Highlight, deen um Band an den Toolblock plazéiert ass "Änneren"An. An der Lëscht déi opmaacht, klickt op den Artikel Fannt.



2. Fënster fänkt un Fannt an ersat an der Tab FanntAn. Als alleréischt fannt Dir d'Wäerter bis 400000 rubelen. Well mir keng eenzeg Zell hu manner wéi 300000 Rubelen, dann, tatsächlech, musse mir all d'Elementer auswielen déi d'Zuelen an der Gamme enthalen 300000 virdrun 400000An. Leider kënnt Dir dës Streck net direkt spezifizéieren, wéi am Fall vun bedingungslos Formatéierung, an dëser Method.

   Awer et gëtt d'Méiglechkeet eppes anescht ze maachen, wat eis d'selwecht Resultat gëtt. Dir kënnt de folgenden Muster an der Sichbar spezifizéieren "3?????"An. E Fragezeechen heescht all Charakter. Also wäert de Programm no all sechsziffer Zuelen sichen, déi mat enger Ziffer ufänken "3"An. Dat ass, d'Wäerter am Beräich falen an d'Sichresultater 300000 - 400000, dat ass wat mir brauchen. Wann den Dësch Zuelen hu manner 300000 oder manner 200000, dann fir all Spektrum vun honnertdausend, d'Sich misst separat gemaach ginn.

   Gitt den Ausdrock "3?????" am Feld Fannt a klickt op de Knäppchen "Fannt all".



3. Duerno ginn d'Resultater vu Sichresultater am ënneschten Deel vun der Fënster opgemaach. Lénks klickt op ee vun hinnen. Dann tippen mer eng Kombinatioun vun Tasten Ctrl + AAn. Duerno ginn all d'Sichresultater ervirgehuewen a gläichzäiteg d'Elementer an der Kolonn, op déi dës Resultater referéieren, beliicht.



4. Nodeems d'Elementer an der Kolonn ausgewielt sinn, hu mir keng Schier fir d'Fënster zou ze maachen Fannt an ersatAn. An der Tab sinn "Heem" an deem mir virdru geplënnert sinn, gitt op den Band an den Toolblock SchrëftAn. Klickt op den Dräieck riets op de Knäppchen Fëllt Faarf ausAn. Eng Auswiel vu verschiddene Füllfaarwen gëtt op. Wielt d'Faarf déi mir benotze fir op d'Plackelementer déi manner wéi 400000 rubelen.



5. Wéi Dir kënnt gesinn, sinn all d'Zellen an der Kolonn an där d'Wäerter manner sinn 400000 Rubel beliicht a gewielter Faarf.



6. Elo musse mir d'Elementer Faarwen, an där d'Wäerter reiwen 400000 virdrun 500000 rubelen. Dës Gamme enthält Zuelen déi mam Muster entspriechen. "4??????"An. Fuert et an d'Sichfeld a klickt op de Knäppchen Fannt Allwéi Dir d'éischt déi Kolonn wielt déi mir brauchen.



7. Ähnlech mat der viregter Zäit an de Sichresultater wiele mir all dat Resultat, andeems Dir op der Hotkey Kombinatioun dréckt CTRL + AAn. Duerno, réckel op d'Fillfaarf Auswiel Ikon. Mir klickt op et a klickt op d'Ikon vum gewënschte Schiet, deen d'Elementer vun der Plack faarwt, wou d'Wäerter am Beräich sinn 400000 virdrun 500000.



8. Wéi Dir kënnt gesinn, no dëser Aktioun sinn all d'Elementer vun der Tabell mat Daten am Intervall vum 400000 vum 500000 beliicht a gewielter Faarf.



9. Elo musse mir de leschten Intervall vu Wäerter auswielen - méi 500000An. Hei si mer och glécklech, well all d'Zuelen si méi 500000 sinn am Beräich vun 500000 virdrun 600000An. Duerfir, gitt an der Sichfeld den Ausdrock "5?????" a klickt op de Knäppchen Fannt AllAn. Wann do Wäerter iwwerschreiden 600000, da musse mir zousätzlech zum Ausdrock sichen "6?????" asw.



10. Erëm Highlight d'Sichresultater mat der Kombinatioun Ctrl + AAn. Als nächst, mam Knäppchen um Bändchen, wielt eng nei Faarf fir den Intervall iwwerschësseg ze fëllen 500000 vun der selwechter Analogie wéi mir virdru gemaach hunn.



11. Wéi Dir kënnt gesinn, no dëser Aktioun ginn all d'Elementer vun der Kolonn ugestrach, jee no dem numeresche Wäert, deen an hinnen gesat gëtt. Elo kënnt Dir d'Sichfenster zoumaachen andeems Dir op de Standard Close Button an der ieweschter rechter Ecke vun der Fënster klickt, well eis Aufgab kann als geléist ugesinn ginn.



12. Awer wa mir d'Nummer ersetzen mat engem aneren deen iwwer d'Grenzen erausgeet, déi fir eng bestëmmte Faarf gesat ginn, da ännert d'Faarf net, sou wéi et an der viregter Method war. Dëst weist datt dës Optioun zouverlässeg funktionnéiert nëmmen an deenen Dëscher, an deenen d'Donnéeën net veränneren.

Lektioun: Wéi een eng Sich an Excel mécht

Wéi Dir kënnt gesinn, ginn et zwou Weeër fir d'Zellen ze Faarwen ofhängeg vun den numeresche Wäerter déi an hinnen sinn: Benotzung vu bedéngungsmässeg Formatéieren an e Tool Fannt an ersatAn. Déi éischt Method ass méi progressiv, well et erlaabt Iech d'Konditioune méi kloer ze setzen duerch déi Elementer vum Blat beliicht ginn. Ausserdeem, mat bedéngungslichen Formatéierung, ännert d'Faarf vum Element automatesch wann den Inhalt an deem ännert, wat déi zweet Method net kann maachen. Wéi och ëmmer, Füllzellen ofhängeg vum Wäert duerch d'Applikatioun vum Tool Fannt an ersat och ganz méiglech ze benotzen, awer nëmmen a statesche Dëscher.