Zielen de Betrag an enger Tabell Zeil a Microsoft Excel

Wann Dir mat Dëscher schafft, musst Dir dacks d'Gesamte fir e bestëmmten Numm klappen. Den Numm vun der Contrepartie, den Numm vum Employé, d'Eenheet Zuel, Datum asw. Kënnen als dësen Numm benotzt ginn. Oft sinn dës Nimm den Titel vun de Linnen an dofir, fir dat Gesamtresultat fir all Element ze berechnen, ass et néideg den Inhalt vun den Zellen vun enger bestëmmter Zeil ze resuméieren. Heiansdo ginn Daten an de Reihen fir aner Zwecker derbäigesat. Loosst eis déi verschidde Weeër kucken wéi dëst an Excel gemaach ka ginn.

Kuckt och: Wéi de Betrag an Excel berechent gëtt

Summing Wäerter an enger Zeil

Allgemeng sinn et dräi Haapt Weeër fir d'Wäerter an engem String an Excel ze resuméieren: eng arithmetesch Formel benotzen, Funktiounen benotzen, an Auto-Somen. Zur selwechter Zäit kënnen dës Methode an eng Zuel vu méi spezifesche Optiounen opgedeelt ginn.

Method 1: Arithmetesch Formel

Als éischt analyséiere mir wéi Dir mat der arithmetescher Formel kënnt Dir de Betrag an enger Zeil berechnen. Loosst eis kucken wéi dës Method op e spezifescht Beispill funktionnéiert.

Mir hunn en Dësch deen d'Akommes vu fënnef Geschäfter no Datum weist. Store Nimm sinn Zeilenamen, an Datumen sinn Kolonnamen. Mir mussen d'Gesamtakommes vum éischte Geschäft fir d'ganz Period berechnen. Fir dëst ze maachen, musse mir all d'Zellen vun der Linn addéieren déi zu dësem Outlet gehéieren.

1. Wielt déi Zell an déi dat fäerdeg Resultat vun der Gesamtberechnung ugewise gëtt. Mir setzen en Zeechen do "="An. Lénks klickt op déi éischt Zell an dëser Zeil, déi numeresch Wäerter enthält. Wéi Dir kënnt gesinn, gëtt seng Adress direkt am Element fir de Betrag ze weisen. Mir setzen en Zeechen "+"An. Da klickt op déi nächst Zell an der Zeil. Op dës Manéier alternéiere mir d'Schëld "+" mat den Adresse vun den Zellen vun der Zeil déi op den éischte Geschäft bezitt.

   Als Resultat gëtt an eisem besonnesche Fall déi folgend Formel kritt:

   = B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3

   Natierlech, wann Dir aner Dëscher benotzt, wäert hir Erscheinung anescht sinn.



2. Fir den Total Akommes fir den éischten Outlet ze weisen, klickt op de Knäppchen Gitt an op der Tastatur. D'Resultat gëtt an der Zell ugewisen an där d'Formel war.

Wéi Dir kënnt gesinn, ass dës Method zimmlech einfach an intuitiv, awer et huet ee bedeitende Nodeel. Et ass noutwendeg vill Zäit fir seng Ëmsetzung ze verbréngen, wann Dir mat dësen Optiounen vergläicht, déi mir hei drënner wäerte betruechten. A wann et vill Kolonn an der Tabell sinn, da ginn d'Zäitkäschte nach méi erop.

Method 2: AutoSum

E vill méi séier Wee fir d'Donnéeën an enger Zeil ze addéieren ass d'Autosomme ze benotzen.

1. Wielt all Zellen mat numeresche Wäerter vun der éischter Zeil. Mir wielt andeems Dir de lénksen Maus Knäppchen hält. Gitt op den Tab "Heem"klickt op d'Ikon "Autosum"op dem Bändchen an der Toolbox lokaliséiert "Änneren".

   

   Eng aner Optioun fir Auto Sum ze nennen ass fir op d'Tab ze goen FormulenAn. Do an der Toolbox Feature Bibliothéik klickt op de Knäppchen um Band "Autosum".

   

   Wann Dir iwwerhaapt net op d'Tabs wëllt navigéieren, da nodeems Dir eng Zeil markéiert hutt, kënnt Dir einfach eng Kombinatioun vun Hottaste tippen Alt + =.

2. Wat och ëmmer Handlung déi Dir vun den uewe genannten Manipulatiounen auswielt, gëtt eng Nummer uewe riets vum gewielte Beräich ugewisen. Et ass d'Zomm vun de Wäerter vun der Linn.

Wéi Dir kënnt gesinn, erlaabt dës Method Iech de Betrag an der Linn vill méi séier ze berechnen wéi déi virdrun Versioun. Awer hien huet och e Feeler. Et besteet an der Tatsaach datt de Betrag nëmmen riets ugewisen gëtt vun der gewielter horizontaler Palette, an net op der Plaz wou de Benotzer wëll.

Method 3: Funktioun SUM

Fir d'Mängel vun den zwou uewe genannte Methoden ze iwwerwannen, gëtt d'Optioun mat der agebauter Excel Funktioun genannt SUM.

Bedreiwer SUM gehéiert zu der Excel Grupp vu mathematesche Funktiounen. Seng Aufgab ass d'Summéierung vun Zuelen. D'Syntax vun dëser Funktioun ass wéi follegt:

= SUM (Nummer1; Nummer2; ...)

Wéi Dir kënnt gesinn, sinn d'Argumenter vun dësem Bedreiwer d'Zuelen oder d'Adressen vun den Zellen, an deenen se stinn. Hir Zuel ka bis zu 255 sinn.

Loosst eis kucken wéi mir d'Elementer an enger Zeil benotze mat dësem Bedreiwer mam Beispill vun eisem Dësch.

1. Wielt all eidel Zelle op dem Blat, wou mir plangen d'Resultat vun der Berechnung ze weisen. Wann Dir wëllt, kënnt Dir et och op engem anere Blatt vum Buch auswielen. Awer dëst geschitt all déiselwecht selten, well an deene meeschte Fäll et méi bequem ass eng traditionell Zelle ze placéieren fir Resultater an der selwechter Zeil ze kréien wéi déi berechent Donnéeën. Nom Selektioun ass gemaach, klickt op d'Ikon "Füügt Funktioun" no lénks vun der Formelbar.



2. De Tool dat genannt gëtt Feature WizardAn. Mir gi se an d'Kategorie weider "Mathematesch" a vun der Lëscht vun de Bedreiwer déi opmaacht, wielt den Numm SUMAn. Da klickt op de Knäppchen "OK" ënnen vun der Fënster Funktioun Zauberer.



3. De Bedreiwerargumentfenster ass aktivéiert SUMAn. Dës Fënster kann bis zu 255 Felder enthalen, awer fir eise Problem ze léisen braucht Dir nëmmen ee Feld - "Nummer1"An. Et ass noutwendeg d'Koordinaten vun där Linn anzeginn, d'Wäerter an déi sollen derbäigesat ginn. Fir dëst ze maachen, placéiert de Cursor am spezifizéierte Feld, an dann halt Dir de lénksen Maus Knäppchen, wielt déi ganz numeresch Gamme vun der Zeil déi mir mam Cursor brauchen. Wéi Dir kënnt gesinn, gëtt d'Adress vun dëser Gamme direkt am Feld vun der Argumentfenster affichéiert. Da klickt op de Knäppchen "OK".



4. Nodeems mir déi uginn Handlung ausgefouert hunn, gëtt d'Zomm vun de Zeilen vun de Zeilen direkt an der Zell ugewisen déi mir an der éischter Etapp ausgewielt hunn fir de Problem op dës Manéier ze léisen.

Wéi Dir kënnt gesinn, ass dës Method ganz flexibel an relativ séier. True, et ass net intuitiv fir all Benotzer. Dofir, déi vun hinnen, déi net iwwer seng Existenz aus verschiddene Quelle wëssen, fanne se se selten an der Excel-Interface.

Lektioun: Excel Feature Wizard

Method 4: Bulk Zomm Wäerter a Reihen

Awer wat wann Dir net eng oder zwou Zeilen zesummefaale musst, awer, soen, 10, 100, oder souguer 1000? Ass et wierklech noutwendeg fir all Zeil déi uewe genannten Aktiounen separat anzesetzen? Wéi et sech erausstellt, ass dat guer net néideg. Fir dëst ze maachen, braucht Dir just d'Summéierungsformel an aner Zellen ze kopéieren an deem Dir plangt d'Zomm vun de verbleiwen Zeilen ze weisen. Dëst kann mat engem Tool gemaach ginn deen den Numm vum Füllmarker huet.

1. Mir füügen d'Wäerter an der éischter Zeil vun der Tabell op eng vun de Methoden, déi virdru beschriwwe goufen. Mir placéieren de Cursor am ënneschten rietsen Eck vun der Zell an där d'Resultat vun der ugewandter Formel oder Funktioun ugewise gëtt. An dësem Fall sollt de Cursor säin Erscheinungsbild änneren an an e Füllmarkéierer ëmdréinen, dee wéi e klengt Kräiz ausgesäit. Duerno hale mir de lénksen Maus Knäppchen a zéien den Cursor erof parallel zu den Zellen mat Zeilenamen.



2. Wéi Dir kënnt gesinn, goufen all Zellen mat Daten gefëllt. Dëst ass d'Zomm vun de Wäerter getrennt pro Zeil. Dëst Resultat gouf kritt, well als Standard sinn all Linken an Excel relativ, net absolut, a wann se kopéieren, änneren se hir Koordinaten.

Lektioun: Wéi maachen ech autocomplete an Excel

Wéi Dir kënnt gesinn, ginn et an Excel dräi Haapt Weeër fir d'Zomm vun de Wäerter an de Linnen ze berechnen: d'arithmetesch Formel, Auto-Zomm an d'SUM Funktioun. All eenzel vun dësen Optiounen huet seng Vir- an Nodeeler. Deen intuitivste Wee ass d'Formel ze benotzen, déi séierst Optioun ass eng Auto-Zomm, an déi universellst ass de SUM Bedreiwer ze benotzen. Zousätzlech, andeems Dir de Füllmarkéierer benotzt, kënnt Dir Mass Summatioun vu Wäerter duerch Reihen ausféieren, duerch eng vun den dräi uewe genannte Methoden ausgefouert.