Estimatioun a Microsoft Excel

Bei der Planung an Designaarbecht gëtt eng wichteg Roll duerch d'Schätzung gemaach. Ouni et kann keen eenzege seriéise Projet lancéiert ginn. Besonnesch dacks gëtt Budgeting an der Baubranche genotzt. Natierlech ass et net eng einfach Aufgab eng Estimatioun richteg ze maachen, déi nëmme Spezialiste këmmeren. Awer si sinn och gezwongen sech op verschidde Software, dacks bezuelt ze resortéieren, fir dës Aufgab ze maachen. Awer wann Dir eng Excel Instanz op Ärem PC installéiert hutt, ass et relativ méiglech e Qualitéitsschätzung ze maachen an et ouni deier, héich gezielte Software ze kafen. Loosst eis erausfannen wéi dëst an der Praxis gemaach gëtt.

Erstelle vun engem einfache Käschteerschätzung

De Käschteerschätzung ass eng komplett Lëscht vun all Ausgaben déi d'Organisatioun mat sech bréngt beim Ëmsetze vun engem spezifesche Projet oder einfach fir eng gewëssen Zäitraum vu senger Aktivitéit. Fir Berechnunge gi speziell Regulatiounsindikatorer benotzt, déi als Regel ëffentlech verfügbar sinn. Si sollten vun engem Spezialist an der Virbereedung vun dësem Dokument ofhängeg sinn. Et sollt och bemierkt ginn datt d'Schätzung an der éischter Etapp vum Projet lancéiert gëtt. Dofir sollt dës Prozedur besonnesch eescht geholl ginn, well et ass tatsächlech d'Fundament vum Projet.

Oft ass d'Schätzung an zwee grouss Deeler opgedeelt: d'Käschte fir Materialien an d'Käschte vun der Aarbecht. Ganz um Enn vum Dokument ginn dës zwou Zorte vun Dépensen zesummegefaasst a besteiert, wann d'Firma, déi den Optraghueler ass, als Bezueler vun dëser Steier registréiert ass.

Stage 1: ufänken ze kompiléieren

Loosst eis probéieren eng einfach Schätzung an der Praxis ze maachen. Ier Dir dëst ufänkt, musst Dir d'Referenzbedingunge vum Client kréien, op der Basis vun deem Dir et plangt, an och selwer arméiere mat Direktnoriichten mat Standardindikatoren. Amplaz vu Verzeechnes kënnt Dir och Internetressourcen benotzen.

1. Also, fänken d'Virbereedung vun der einfachster Schätzung un, als éischt maache mer seng Rubrik, also den Numm vum Dokument. Loosst eis him uruffen "Schätzen fir Aarbecht"An. Mir zentréieren an formatéieren den Numm net bis den Dësch fäerdeg ass, awer einfach en um Top vum Blat placéieren.



2. Nodeems mir eng Zeil zréckgezunn hunn, maache mir den Dëschframe, deen den Haaptdeel vum Dokument wäert sinn. Et wäert aus sechs Sailen besteet, op déi mir d'Nimm ginn "Nee.", "Numm", "Quantitéit", "Eenheet", "Präis", "Montant"An. Zellgrenzen verlängeren wann d'Kolonnennamen net an hinnen passen. Wielt d'Zellen déi dës Nimm enthalen, da stinn an der Tab "Heem", klickt op den Toolblock, deen um Band steet Ausriichtung de Knäppchen Center AuslännerAn. Da klickt op d'Ikon Fettdéi an der Block ass Schrëft, oder gitt einfach d'Tastatur Ofkiirzung Ctrl + BAn. Also, mir ginn d'Kolonnennamen Formatéierungselementer fir e méi visuellen visuellen Affichage.



3. Da stellen mir d'Grenze vun der Tabell aus. Fir dëst ze maachen, wielt de geschätzte Beräich vun der Tabellbereich. Dir musst Iech keng Suergen maachen datt dës zevill erfaasst sinn, well da wäerte mir ëmmer weider editéieren.

   

   Duerno, sidd Dir all op der selwechter Tab "Heem"an, klickt op den Dräieck fir riets vum Ikon "Grenz"an den Toolblock plazéiert Schrëft op der Band. Aus dem Dropdown-Lëscht, wielt d'Optioun All Grenzen.



4. Wéi Dir kënnt gesinn, no der leschter Aktioun gouf d'ganz gewielte Palette duerch Grenzen gedeelt.

Stage 2: Zesummesetzung vun der Sektioun I

Als nächstes fänken mer un déi éischt Sektioun vun der Schätzung auszeschaffen, wat d'Käschte vun de Verbrauchstoffer beim Leeschtungsfäegkeet sinn.

1. An der éischter Zeil vum Dësch schreift den Numm Sektioun I: MaterialkäschtenAn. Dësen Numm passt net an eng Zell, awer Dir braucht d'Grenzen net ze drécken, well duerno fuere se se einfach ewech, awer fir elo loosst se wéi se sinn.



2. Als nächst wäerte mir den Tabelle vun de Schätzungen ausfëllen mat den Nimm vun de Materialien, déi geplangt sinn fir d'Ëmsetze vum Projet ze benotzen. An dësem Fall, wann d'Nimm net an d'Zellen passen, dréckt se ausser. An der drëtter Kolonn addéiere mer d'Quantitéit vum spezifesche Material, dat néideg ass fir e bestëmmten Betrag un Aarbecht ze maachen, no aktuellen Normen. Als nächst gitt seng Moosseenheet un. An der nächster Kolonn schreiwen mir den Eenheetspräis. Kolonn "Montant" beréiert net bis mer de ganzen Dësch mat den uewe genannten Donnéeën ausfëllen. Wäerter ginn an där mat der Formel ugewisen. Och beréiert net déi éischt Kolonn mat Nummeréierung.



3. Elo wäerte mir d'Donnéeën mat der Zuel an der Moosseenheet an der Mëtt vun den Zellen arrangéieren. Wielt de Spektrum an deem dës Donnéeën ass, a klickt op d'Ikon, dat eis scho vertraut ass Center Auslänner.



4. Als nächst wäerte mir déi aginnte Positioune nummeréieren. Zu Zell Kolonn "Nee.", wat mam Virnumm vum Material entsprécht, gitt d'Nummer "1"An. Wielt d'Element vum Blat, an deem dës Nummer aginn ass a setze den Eegekierper op seng ënnescht rietse Eck. Et transforméiert sech an e Füllmarkéierer. Halt de lénksen Maustast an dréckt erof op déi lescht Zeil, an där den Numm vum Material steet.



5. Awer, wéi mer gesinn, goufen d'Zellen net an der Reiefolleg nummeréiert, well an all vun hinnen ass eng Zuel "1"An. Fir dëst z'änneren, klickt op d'Ikon. Ausfëllen Optiounendat ass um Enn vun der gewielter Palette. Eng Lëscht mat Optiounen gëtt op. Mir schalten de Schalter op d'Positioun Ausfëllen.



6. Wéi Dir kënnt gesinn, no dësem ass d'Linnennummeréierung an der Rei gesat.



7. Nodeems all d'Nimm vun de Materialien déi fir d'Ëmsetzung vum Projet noutwendeg sinn agefouert gi sinn, fuere mir un der Berechnung vun de Käschte fir all eenzel. Well et net schwéier ass ze roden, wäert d'Berechnung d'Multiplikatioun vun der Quantitéit mam Präis fir all Element representéieren.

   Setzt de Cursor op d'Kolonnenzelle "Montant", dat entsprécht dem éischten Element aus der Lëscht vun de Materialien an der Tabell. Mir setzen en Zeechen "="An. Als nächst, an der selwechter Zeil, klickt op de Blatelement an der Kolonn "Quantitéit"An. Wéi Dir kënnt gesinn, ginn hir Koordinaten direkt an der Zell ugewisen fir d'Käschte vun de Materialien ze weisen. Duerno, en Zeechen op der Tastatur setzen multiplizéieren (*) Als nächst, an der selwechter Zeil, klickt op d'Element an der Kolonn "Präis".

   An eisem Fall gouf déi folgend Formel kritt:

   = C6 * E6

   Awer an Ärer spezifescher Situatioun kann et aner Koordinaten hunn.



8. Fir d'Berechnungsresultat ze weisen, klickt op de Knäppchen Gitt an op der Tastatur.



9. Awer mir hunn d'Resultat fir nëmmen eng Positioun ofgeleet. Natierlech, duerch Analogie, kann ee Formelen fir déi verbleiwen Zellen vun der Kolonn aféieren "Montant", awer et gëtt e méi séier a méi séier Wee mat der Füllmarkéierung, déi mir hei uewen erwähnt hunn. Mir setzen de Cursor an der ënneschter rechter Ecke vun der Zell mat der Formel an, nodeems Dir se op de Füllmarkéierer ëmgewandelt hutt, de lénksen Maus Knäppchen hält, dréckt erof op de Numm.



10. Wéi Dir kënnt gesinn, ginn d'Gesamtkäschte fir all eenzel Material an der Tabell berechent.



11. Loosst eis d'Gesamtzomm vun alle kombinéierte Materialien ausrechnen. Mir Fräilous der Linn an an der éischter Zell vun der nächster Zeil déi mir notéieren "Total Materialien".



12. Dann, mat der lénkser Maustast gedréckt, wielt de Range an der Kolonn "Montant" vum Virnumm vum Material un d'Linn "Total Materialien" inklusiv. An der Tab sinn "Heem" klickt op d'Ikon "Autosum"op dem Bändchen an der Toolbox lokaliséiert "Änneren".



13. Wéi Dir kënnt gesinn, ass d'Berechnung vun de Gesamtkäschte vum Kaf vun all Material fir d'Aarbecht gemaach.



14. Wéi mir wëssen, monetär Ausdréck, déi an Rubelen ugewise ginn, ginn normalerweis mat zwou Dezimalplazen nom Dezimalpunkt benotzt, wat implizéiert net nëmmen Rubelen, awer och e Penny. An eiser Tabell ginn d'Wäerter vun de monetäre Montanten exklusiv vu ganzer representéiert. Fir dat ze fixéieren, wielt all déi numeresch Wäerter vun de Sailen "Präis" an "Montant", inklusiv der Resumé Linn. Mir maache mat engem Rechtm klickt op der Auswiel. De Kontextmenu geet op. Wielt dat Element an "Zellformat ...".



15. D'Formatéierungsfenster fänkt un. Plënnert op den Tab "Nummer"An. An der Block vu Parameteren "Nummerformater" set de Schalter op d'Positioun "Nummeresch"An. Am richtegen Deel vun der Fënster am Feld "Zuel vun Dezimalzuel" d'Nummer muss agestallt ginn "2"An. Wann dëst net esou ass, da gitt déi gewënschte Nummer un. Duerno klickt op de Knäppchen "OK" um Enn vun der Fënster.



16. Wéi Dir kënnt gesinn, ginn elo an der Tabell de Präis an d'Käschtewäerter mat zwou Dezimalplazen ugewisen.



17. Duerno wäerte mir e bëssen un d'Erscheinung vun dësem Deel vun der Schätzung schaffen. Wielt d'Linn an där den Numm steet Sektioun I: MaterialkäschtenAn. Läit an der Tab "Heem"klickt op de Knäppchen "Kombinéieren a Mëttelen" a Spär "D'Band alignéieren"An. Da klickt op d'Ikon mir scho wësse Fett a Spär Schrëft.



18. Duerno geet et op d'Linn "Total Materialien"An. Wielt dat ganzt bis zum Schluss vum Dësch a klickt nach eng Kéier op de Knäppchen Fett.



19. Duerno wiele mer d'Zellen vun dëser Zeil, awer dës Kéier enthalen mir net dat Element an deem den Total an der Auswiel steet. Mir klickt op den Dräieck riets op de Knäppchen um Band "Kombinéieren a Mëttelen"An. Aus dem Dropdown-Lëscht vun Aktiounen, wielt d'Optioun Fusionéieren Zellen.



20. Wéi Dir kënnt gesinn, sinn d'Elementer vum Blat kombinéiert. An dëser Aarbecht mat der Divisioun vun Materialkäschte kënnen als ofgeschloss sinn.

Lektioun: Dëscher an Excel formatéieren

Stage 3: Zesummesetzung vun der Sektioun II

Mir ginn weider an d'Designesektioun vun der Schätzung, déi d'Käschte vun der Ausféierung vun direktem Wierk reflektéieren.

1. Mir iwwerschloen eng Zeil a schreift den Numm am Ufank vun der nächster "Sektioun II: d'Käschte vun der Aarbecht".



2. An enger neier Zeil an enger Kolonn "Numm" schreift d'Aart vun der Aarbecht. An der nächster Kolonn huele mir d'Quantitéit vun der Aarbecht of, déi Moosseenheet an den Eenheet Präis vun der Aarbecht. Déi meescht Oft ass d'Miesseenheet fir fäerdeg Bauaarbechte e Quadratmeter, awer heiansdo ginn et Ausnahmen. Sou fëllen mir den Dësch aus a stellen all d'Prozedure vir, déi den Optraghueler ausgefouert hunn.



3. Duerno nummeréieren mir, berechnen de Betrag fir all Element, berechnen den Total an formatéieren se op déiselwecht Aart wéi mir fir déi éischt Sektioun gemaach hunn. Also mir wäerten dës Aufgaben net verweilen.

Stage 4: Berechnung vun de Gesamtkäschten

An der nächster Stuf musse mir de Gesamtbetrag u Käschte berechnen, wat d'Käschte fir Materialien an Aarbecht vun Aarbechter enthält.

1. Mir Fräilous d'Linn no de leschte Rekord a schreift an der éischter Zell "Total fir de Projet".



2. Duerno, wielt an dëser Zeil d'Zelle an der Kolonn "Montant"An. Et ass net schwéier ze denken datt de Gesamtprojet gëtt berechent andeems Dir d'Wäerter ergänzt "Total Materialien" an "Gesamtkäschte vun der Aarbecht"An. Dofir, an der gewielter Zell, en Zeechen setzen "=", a klickt dann op de Blat Element dat de Wäert enthält "Total Materialien"An. Da setze Schëld aus der Tastatur "+"An. Als nächst klickt op d'Zell "Gesamtkäschte vun der Aarbecht"An. Mir hunn eng Formule vum folgenden Typ:

   = F15 + F26

   Awer natierlech fir all spezifescht Fall hunn d'Koordinaten an dëser Formel hir eege Form.



3. Fir déi Gesamtkäschte pro Blat ze weisen, klickt op de Knäppchen Gitt an.



4. Wann den Optraghueler e Steierzueler fir eng Zouschlag ass, füügt nach zwou aner Zeilen drënner "TVA" an "Total fir de Projet inklusiv TVA".



5. Wéi Dir wësst, ass de Betrag vun der TVA a Russland 18% vun der Steierbasis. An eisem Fall ass d'Steierbasis dee Betrag deen an der Linn geschriwwe steet "Total fir de Projet"An. Also musse mir dëse Wäert mat 18% oder 0.18 multiplizéieren. Mir setzen an d'Zelle déi op der Kräizung vun der Linn ass "TVA" a Kolonn "Montant" Zeechen "="An. Als nächst klickt op d'Zell mam Wäert "Total fir de Projet"An. Vun der Tastatur tippen mer den Ausdrock "*0,18"An. An eisem Fall gëtt déi folgend Formel kritt:

   = F28 * 0.18

   Klickt op de Knäppchen Gitt an fir d'Resultat ze berechnen.



6. Duerno musse mir d'Gesamtkäschte fir d'Aarbechte mat abegraff TVA ausrechnen. Et gi verschidde Méiglechkeeten fir dëse Wäert ze berechnen, awer an eisem Fall ass et am einfachsten einfach d'Gesamtzomm vun den Aarbechte ouni TVA mam Betrag vun der TVA ze addéieren.

   Also an der Linn "Total fir de Projet inklusiv TVA" an der Kolonn "Montant" Füügt Zell Adressen "Total fir de Projet" an "TVA" d'selwecht wéi mer d'Käschte fir Material a Wierk zesummegefaasst. Fir eis Schätzunge gëtt déi folgend Formel kritt:

   = F28 + F29

   Klickt op de Knäppchen ENTERAn. Wéi Dir kënnt gesinn, hu mir e Wäert kritt deen ugëtt datt d'Gesamtzomm vun der Implementatioun vum Optraghueler vum Projet, inklusiv TVA, op 56.533,80 Rubel wäerte leien.



7. Als nächst wäerte mir déi dräi Resumé Linnen formatéieren. Wielt se komplett a klickt op d'Ikon. Fett an der Tab "Heem".



8. Duerno, fir datt d'Gesamtwäerter ënner anerem Informatiounskäschten ausmaachen, kënnt Dir d'Schrëft erhéijen. Ouni d'Selektioun am Tab erofzehuelen "Heem", klickt op den Dräieck fir riets vum Feld Schrëftgréisstop dem Bändchen an der Toolbox lokaliséiert SchrëftAn. Wielt aus der Lëscht erof Schrëftgréisst, déi méi grouss ass wéi déi aktuell.



9. Wielt dann all Resumé Zeilen an der Kolonn "Montant"An. An der Tab sinn "Heem" klickt op den Dräieck fir riets vum Knäppchen "Kombinéieren a Mëttelen"An. An der Lëscht erof, wielt d'Optioun Kombinéiert Zeilen.

Lektioun: Excel TVA Formel

Stage 5: Fäerdeg vun der Schätzung

Elo fir de kompletten Ofschloss vum Design vun der Schätzung, brauche mir nëmmen e puer kosmetesch Touch ze maachen.

1. Als éischt fuere mer déi extra Zeilen an eiser Tabell. Wielt déi extra Zellbereich. Gitt op den Tab "Heem"wann en aneren de Moment op ass. An der Toolbox "Änneren" op der Band, klickt op d'Ikon "Kloer"déi d'Erscheinung vun engem Eraser hat. An der Lëscht déi opmaacht, wielt d'Positioun "Kloer Formater".



2. Wéi Dir kënnt gesinn, sinn no dëser Aktioun all déi extra Zeilen geläscht.



3. Elo komme mer zréck op déi ganz Saach, déi mir gemaach hunn, wann mir d'Schätzung gemaach hunn - op den Numm. Wielt d'Linnesegment wou den Numm steet, gläich an der Längt vun der Breet vum Dësch Klickt op de vertraute Knäpp. "Kombinéieren a Mëttelen".



4. Dann, ouni d'Selektioun aus der Rei erauszehuelen, klickt op d'Ikon "Fett".



5. Mir fäerdeg d'Formatéierung vum Numm vun der Schätzung andeems Dir op d'Schrëftgréisstfeld klickt, a wielt do e méi grousse Wäert wéi mir virdru fir d'Finale Gamme gesat hunn.

Duerno kann de Budget an Excel als ofgeschloss sinn.

Mir hunn e Beispill gekuckt fir eng einfach Schätzung an Excel ze maachen. Wéi Dir kënnt gesinn, huet dësen Dësch Prozessor a sengem Arsenal all Tools fir dës Aufgab perfekt z'erreechen. Desweideren, wann néideg, vill méi komplex Schätzunge kënnen och an dësem Programm opgesat ginn.