Wéi schreiwen ech eng Formel an Excel? Training. Déi meeschte gebrauchte Formelen

Gudde Mëtteg

Eemol an der Zäit, eng Formule selwer an Excel ze schreiwen war fir mech eppes onheemlech. An och wann ech dacks an dësem Programm hu misse schaffen, hunn ech näischt anescht wéi den Text ausgefëllt ...

Wéi et erausgestallt ass, sinn déi meescht Formelen näischt komplizéiert an Dir kënnt ganz einfach mat hinnen schaffen, och fir en Ufänger beim Computer. Am Artikel just, wëll ech déi noutwendegste Formelen opzeweisen, mat deenen déi meescht oft ech schaffen ...

Also, loosst eis ufänken ...

1. Basis Operatiounen a Basics. Léiert d'Grondlagen vun Excel.

All Aktiounen am Artikel ginn an der Excel Versioun 2007 gewisen.

Nom Start vum Excel Programm - eng Fënster erschéngt mat ville Zellen - eisen Dësch. D'Haaptfeature vum Programm ass datt et Är Formulen déi Dir schreiwe kënnt (als Rechner) liesen. Iwwrégens, Dir kënnt eng Formel fir all Zelle addéieren!

D'Formel muss mam Zeechen "=" ufänken. Dëst ass eng Viraussetzung. Da schreift Dir wat Dir braucht ze berechnen: zum Beispill "= 2 + 3" (ouni Zitater) an dréckt den Enter-Tast - als Resultat gesitt Dir datt d'Resultat "5" an der Zell erschéngt. Kuckt de Screenshot hei ënnen.

Wichteg! Trotz der Tatsaach, datt d'Zuel "5" an der Zell A1 geschriwwe steet, gëtt se mat der Formel ("= 2 + 3") berechent. Wann an der nächster Zell einfach "5" am Text schreift - wann Dir dann iwwer dës Zell hält an der Formeleditor (Linn uewen, Fx) - Dir gesitt d'Primmzuel "5".

Stellt Iech elo vir datt Dir an enger Zelle net nëmmen de Wäert 2 + 3 schreiwe kënnt, awer d'Zuelen vun den Zellen, deenen Dir Wäerter derbäi musst. Loosst eis soen = = B2 + C2.

Natierlech mussen et e puer Zuelen an B2 an C2 sinn, soss weist Excel eis an der Zell A1 d'Resultat ass 0.

An ee méi wichtege Punkt ...

Wann Dir eng Zelle kopéiert an där et eng Formule gëtt, zum Beispill A1 - a paste se an eng aner Zell - ass et net de Wäert "5" deen kopéiert gëtt, awer d'Formel selwer!

Ausserdeem wäert d'Formel am direkten Undeel änneren: d.h. wann A1 op A2 kopéiert ass, da gëtt d'Formel an der Zell A2 "= B3 + C3". Excel ännert Är Formel automatesch selwer: wann A1 = B2 + C2, dann ass et logesch datt A2 = B3 + C3 (all d'Zuelen eropgaange mat 1).

D'Resultat, iwwregens, ass am A2 = 0, well d'Zellen B3 an C3 sinn net definéiert, an dofir d'selwecht 0.

Sou kënnt Dir d'Formel eemol schreiwen, a kopéieren se dann an all Zelle vun der gewënschter Kolonn - an Excel berechent an all Zeil vun Ärem Dësch!

Wann Dir net wëllt datt B2 an C2 wärend dem Kopie änneren an ëmmer an dës Zellen befestegt sinn, da füügt nëmmen déi "$" Ikon un hinnen. E Beispill ass hei drënner.

Dëse Wee, egal wou Dir d'Zell A1 kopéiert, wäert et ëmmer op déi verlinkt Zelle bezéien.

2. Zousatz vun de Wäerter an de Reihen (SUMM a SUMMESLIMN Formelen)

Natierlech kënnt Dir all Zelle addéieren andeems d'Formel A1 + A2 + A3 etc. Awer fir net ze leiden, gëtt et eng speziell Formel am Excel déi all Wäerter an den Zellen ergänzt déi Dir wielt!

Huelt en einfacht Beispill. Et gi verschidden Zorten vu Wueren op Lager, a mir wëssen wéi vill all Produkt individuell a kg ass. ass op Lager. Probéiere mer ze berechnen, awer wéi vill ass alles a kg. cargo op Lager.

Fir dëst ze maachen, gitt an d'Zell an där d'Resultat ugewise gëtt a schreift d'Formel: "= SUM (C2: C5)". Kuckt de Screenshot hei ënnen.

Als Resultat ginn all Zellen an der gewielter Palette summéiert, an Dir wäert d'Resultat gesinn.

2.1. Zousaz zu der Konditioun (mat Bedéngungen)

Elo stellt Iech vir datt mir verschidde Konditioune hunn, d.h. füügen net all d'Wäerter an d'Zellen (Kg, op Lager) op, awer nëmme gewësse, soen, mat engem Präis (1 kg.) vu manner wéi 100.

Do ass eng super Formel dofir. "SUMMESLIMN". Direkt e Beispill, an dann eng Erklärung vun all Symbol an der Formel.

= SUMMES (C2: C5; B2: B5; "<100")wou:

C2: C5 - déi Kolonn (déi Zellen) déi derbäi ginn;

B2: B5 - déi Kolonn mat där d'Konditioun iwwerpréift gëtt (dh Präis, zum Beispill manner wéi 100);

"<100" - d'Konditioun selwer, notéiert datt d'Konditioun an Zitat Marken geschriwwe steet.

Et gëtt näischt komplizéiert an dëser Formel, d'Haapt Saach ass Proportionalitéit ze beobachten: C2: C5; B2: B5 - richteg; C2: C6; B2: B5 - falsch. D.h. d'Summéierungsbereich an d'Zuel vun de Konditioune musse proportional sinn, soss gëtt d'Formel e Feeler zréck.

Wichteg! Et kënnen vill Konditioune fir d'Zomm sinn, d.h. Dir kënnt net no der 1. Kolonn iwwerpréiwen, awer direkt um 10, wou Dir vill Konditioune setzt.

3. D'Zuel vun de Reihen zielen déi d'Konditioune entspriechen (d'Formel ass ZËNZEL)

Éischter eng gemeinsam Aufgab: fir net d'Zomm vun de Wäerter an den Zellen ze berechnen, awer d'Zuel vun esou Zellen déi bestëmmte Konditiounen erfëllen. Heiansdo sinn et vill Konditioune.

An esou ... loosst eis ufänken.

Am selwechte Beispill probéiere mer d'Zuel vun Artikelen mat engem Präis méi héich wéi 90 ze berechnen (wann Dir kuckt, kënnt Dir soen datt et 2 esou Produkter gëtt: Mandarinen an Orangen).

Fir d'Wuer an der gewënschter Zell ze zielen, hu mir déi folgend Formel geschriwwen (kuckt hei uewen):

= BEKÄNNERUNG (B2: B5; "> 90")wou:

B2: B5 - déi Gamme mat där se iwwerpréift ginn, entspriechend der Konditioun, déi vun eis gesat gouf;

">90" - d'Konditioun selwer ass an Zitat markéiert.

Loosst eis probéieren eis Beispill e bësse ze komplizéieren, a addt e Konto no enger méi Bedingung: mat engem Präis vu méi wéi 90 + ass d'Quantitéit am Lager manner wéi 20 kg.

D'Formel kritt d'Form:

= COUNTIFLY (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

Hei bleift alles d'selwecht, ausser fir eng méi Konditioun (C2: C6; "<20") Iwwrégens, et ka vill vun esou Konditioune sinn!

Et ass kloer datt kee sou Formele fir sou e klengen Dësch schreift, awer fir en Dësch mat honnert Reihen ass dëst eng komplett aner Saach. Zum Beispill ass dës Tabell méi wéi visuell.

4. Sich an Auswiesselung vu Wäerter vun engem Dësch an deen aneren (VLOOKUP Formule)

Stellt Iech vir datt en neien Dësch bei eis komm ass, mat neie Präis Tags fir de Produit. Gutt, wann d'Elementer 10-20 sinn, kënnt Dir se manuell zrécksetzen. A wann et Honnerte vu sou Saachen ginn? Et ass vill méi séier wann Excel onofhängeg an de passenden Nimm vun engem Dësch zu engem aneren fonnt gëtt, an dann déi nei Präis Tags op eisen alen Dësch kopéiert.

Fir sou eng Aufgab gëtt d'Formel benotzt VPRAn. Op enger Zäit war hie "schlau" mat de logesche Formelen "IF" bis hien dës wonnerbar Saach kennegeléiert huet!

Also, loosst eis ufänken ...

Hei ass eist Beispill + en neien Dësch mat Präiss Tags. Elo musse mir automatesch nei Präis Tags vun der neier Tabell an déi al ersetzen (nei roude Präis Tags).

Stellt de Cursor an d'Zell B2 - d.h. an der éischter Zell, wou mir de Präis Tag automatesch mussen änneren. Als nächst schreiwe mir d'Formel, wéi am Screenshot hei ënnen (nom Screenshot gëtt et eng detailléiert Erklärung dovun).

= VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)wou

A2 - de Wäert dee mir wäerte kucken fir en neie Präiss Tag ze huelen. An eisem Fall siche mir d'Wuert "Äppel" an der neier Tabelle.

$ D $ 2: $ E $ 5 - komplett eisen neien Dësch auswielen (D2: E5, d'Auswiel geet vun der ieweschter lénkser Eck zu der ënneschter rechter Diagonal), d.h. wou d'Sich ausgefouert gëtt. Den "$" Zeechen an dëser Formel ass noutwendeg fir datt wann Dir dës Formel an aner Zellen kopéiert - D2: E5 ännert net!

Wichteg! D'Sich nom Wuert "Äppel" gëtt nëmmen an der éischter Kolonn vun Ärem gewielten Dësch duerchgefouert, an dësem Beispill "Äppel" gëtt an der Kolonn D gesucht.

2 - Wann d'Wuert "Äppel" fonnt gëtt, muss d'Funktioun wëssen aus wéi eng Kolonn vum gewielten Dësch (D2: E5) fir de gewënschte Wäert ze kopéieren. An eisem Beispill, kopéiert aus der Kolonn 2 (E), well an der éischter Kolonn (D) hu mir gesicht. Wann Äre gewielten Dësch fir d'Sich aus 10 Kolonnen besteet, da sicht déi éischt Kolonn, a vun 2 bis 10 Kolonnen - Dir kënnt d'Zuel wielt fir ze kopéieren.

Zu d'Formel = VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) huet nei Wäerter ersat fir aner Produktennimm - kopéiert et just an aner Zellen an der Kolonn mat de Präiss Tags vum Produkt (an eisem Beispill, kopéiert op d'Zellen B3: B5). D'Formel wäert de Wäert automatesch sichen a kopéieren aus der Kolonn vum neien Dësch deen Dir braucht.

5. Konklusioun

An dësem Artikel hu mir d'Grondlagen vun der Aarbecht mat Excel ënnersicht, wéi Dir d'Formelen ufänken ze schreiwen. Si hunn Beispiller vun den heefegste Formelen ginn, mat deenen déi meescht Leit, déi an Excel schaffen, dacks musse schaffen.

Ech hoffen, datt déi ofmontéiert Beispiller fir een nëtzlech wäerte sinn an hëlleft seng Aarbecht ze beschleunegen. Hutt e gutt Experiment!

PS

A wéi eng Formelen benotzt Dir? Ass et méiglech iergendwéi déi Formelen, déi am Artikel uginn ginn, ze vereinfachen? Zum Beispill, op schwaache Computeren, wann e puer Wäerter a groussen Dëscher änneren, wou Berechnunge automatesch ausgefouert ginn, fréisst de Computer fir e puer Sekonnen, bericht an nei Resultater ...