Am MS Word kënnt Dir verschidden Aufgaben ausféieren, an op kee Fall ëmmer an dësem Programm schaffen ass limitéiert op banal Tippen oder Text z'änneren. Also, wëssenschaftlech an technesch Aarbecht am Word maachen, en Abstrakt, Diplom oder Cours gewannen, e Rapport ausfëllen an ausfëllen, et ass schwéier ze maachen ouni dat wat normalerweis eng Siidlung an Erklärungsnotiz genannt gëtt (RPZ). De RPG selwer muss onbedéngt en Inhaltsverzeechnes enthalen (Inhalt).
Dacks stellen d'Schüler, wéi Mataarbechter vu verschiddenen Organisatiounen, als éischt den Haapttext vun der Siidlung an Erklärungsnotiz op, addéiere se d'Haaptabschnitter, Ënnerdeelungen, grafesch Begleedung a villes méi. Nodeems dës Aarbecht fäerdeg ass, ginn se direkt un den Design vum Inhalt vum geschafte Projet. D'Benotzer déi net all d'Features vu Microsoft Word kennen, fänken un d'Tittele vun all Sektioun an enger Kolonn ze schreiwen, weisen hir entspriechend Säiten un, kontrolléieren duebel wat als Resultat geschitt ass, passen dacks eppes laanscht de Wee, a ginn nëmmen dat fäerdeg Dokument un den Enseignant oder zum Chef.
Dës Approche fir Inhalt a Word ze formatéieren funktionnéiert nëmme gutt mat klengen Dokumenter, déi Labo- oder Standardberechnunge kënne sinn. Wann d'Dokument e Begrëff Pabeier oder Dissertatioun, wëssenschaftlech Dissertatioun an ähnlech ass, da wäert de korrespondéierende RPG aus e puer Dutzende Haaptsektiounen an nach méi Ënnerraim bestoen. Dofir wäert d'manuell Ausféierung vun den Inhalter vun esou engem voluminöse Datei zimlech Zäit daueren, gläichzäiteg Nerven a Stäerkten ausginn. Glécklech, Dir kënnt Inhalt automatesch am Word maachen.
Automatesch Inhalt erstellen (Inhaltsverzeechnes) a Word
Déi séierst Entscheedung ass mat der Schafung vun all extensiv grousst Dokument unzefänken mat der Schafung vum Inhalt. Och wann Dir nach keng eenzeg Zeil vun Text geschriwwen hutt, a nëmme 5 Minutte virum Opstelle vu MS Word verbruecht hutt, spuert Dir Iech vill méi Zäit an Nerven an der Zukunft, andeems Dir all Är Efforten an Efforten ausschliisslech fir funktionnéiert.
1. Mat Word op, gitt op d'Tab "Links"op der Toolbar uewen.
2. Klickt op dat Element "Inhaltsverzeechnes" (éischt lénks) a kreéiert "Autocomplete Inhaltsverzeechnes".
3. Dir gesitt e Message dat seet datt et keen Dësch mat Inhalterelementer gëtt, wat tatsächlech net iwwerraschend ass, well Dir eng eidel Datei opgemaach huet.
Notiz: Dir kënnt weider "Markéierung" vum Inhalt maache beim Tippen (wat méi praktesch ass) oder um Enn vun der Aarbecht (et wäert merkbar méi Zäit daueren).
Den éischten automateschen Inhaltstéck (eidel) deen virun Iech erschéngt ass ass de Schlëssel Tabelle vun Inhalter, ënner der Rubrik vun deem all aner Aarbechtsartikele gesammelt ginn. Wann Dir eng nei Rubrik oder Ënnertitel bäidroe wëllt, positionéiert einfach de Maus Cursor op der richteger Plaz a klickt op de Punkt "Text bäi"op der ieweschter Panel leien.
Notiz: Et ass logesch datt Dir net nëmmen Rubriken vun engem nidderegen Niveau erstelle kënnt, awer och Haaptfiguren. Klickt op déi Plaz wou Dir et placéiere wëllt, d'Artikel ausbauen "Text bäi" op der Kontrollpanel a wielt "Niveau 1"
Wielt déi gewënschten Iwwerschrëftniveau: wat méi grouss ass, déi méi déif.
Fir d'Inhalter vum Dokument ze gesinn, souwéi séier d'Inhalter ze navigéieren (vun Iech erstallt) musst Dir op den Tab goen "View" a wielt den Affichage Modus "Struktur".
Äert ganzt Dokument ass a Paragrafen opgedeelt (Rubriken, Ënnerrubriken, Text), all vun deem säin eegene Niveau huet, virdru vun Iech uginn. Vun hei, kënnt Dir séier a bequem tëscht dëse Punkten wiesselen.
Um Ufank vun all Rubrik gëtt et e klenge bloen Dräieck, andeems Dir klickt op deen Dir all den Text verstoppt (verstoppt) dee op dës Rubrik bezitt.
Wéi Dir schreift, den Text deen Dir am Ufank erstallt hutt "Autocomplete Inhaltsverzeechnes" wäert änneren. Et wäert net nëmmen déi Rubriken an Ënnertitel weisen, déi Dir erstallt, awer och d'Säiten Zuelen, op deenen se ufänken, de Rubrikniveau gëtt och visuell ugewisen.
Dëst ass den Autoinhalt sou erfuerderlech fir all Volumetresch Aarbecht, wat ganz einfach ass a Word ze maachen. Et ass den Inhalt deen am Ufank vun Ärem Dokument wäert fannen, sou wéi et fir den RPG néideg ass.
Déi automatesch generéiert Inhaltsverzeechnes (Inhalt) ass ëmmer gutt ausgeglach a korrekt formatéiert. Eigentlech kann d'Erscheinung vun Rubriken, Ënnertitel, wéi och de ganzen Text ëmmer geännert ginn. Dëst gëtt op genau déiselwecht Aart gemaach wéi mat der Gréisst an der Schrëft vun all aneren Text am MS Word.
Wann d'Aarbechte weidergoën, gëtt den automateschen Inhalt ergänzt an erweidert, nei Rubriken an Säitennummere ginn derbäi gesat, an aus der Sektioun "Struktur" kënnt Dir ëmmer op déi néideg Deel vun Ärer Aarbecht kommen, dréit op dat gewënschte Kapitel, anstatt manuell duerch den Dokument ze scrollen. Et ass derwäert ze bemierken datt d'Aarbecht mat engem Dokument mam Autoinhalt besonnesch praktesch gëtt nodeems et an eng PDF Datei exportéiert gëtt.
Lektioun: Wéi ee PDF zu Wuert konvertéiert
Dat ass alles, elo wësst Dir wéi een automatesch Inhalt am Word erstellt. Et ass derwäert ze bemierken datt dës Instruktioun fir all Versioune vum Produkt vu Microsoft gëllt, dat heescht, op dës Manéier kënnt Dir eng automatesch Inhaltsverzeechnes zu Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 an all aner Versioune vun dëser Komponent vun der Office Suite maachen. Elo wësst Dir e bësse méi a kënnt méi produktiv schaffen.
