Wat méi dacks Dir Bréiwer kritt a schéckt, wat méi Korrespondenz ass op Ärem Computer gespäichert. An natierlech, dat féiert zum Fakt datt d'Disk aus dem Raum leeft. Och kann dat zu Outlook féieren, einfach Mailen unzehuelen. An esou Fäll sollt Dir d'Gréisst vun Ärer Mailbox iwwerwaachen an, wann néideg, onnéideg Bréiwer läschen.
Wéi och ëmmer, fir Plaz ze befreien, ass et net néideg all Bréiwer ze läschen. Dat Wichtegst kann einfach archivéiert ginn. Mir wäerten erkläre wéi Dir dëst an dëser Instruktioun maacht.
Insgesamt bitt Outlook zwou Weeër fir Mail ze archivéieren. Déi éischt ass automatesch an déi zweet ass manuell.
Automatesch Noriichten Archivéieren
Fänke mer un de bequemste Wee - dat ass automatesch Mailarchivéieren.
D'Virdeeler vun dëser Method sinn datt Outlook archivéiert E-Maile selwer ouni Är Participatioun.
D'Nodeeler enthalen d'Tatsaach datt all Bréiwer archivéiert ginn, souwuel noutwendeg wéi onnéideg.
Fir den automateschen Archivéieren ze konfiguréieren, klickt op de "Optiounen" Knäppchen am "Datei" Menu.
Als nächst gitt op de Tab "Advanced" an an der Grupp "Auto Archive" klickt op de "Auto Archive Settings" Knäppchen.
Elo bleift et déi néideg Astellungen ze setzen. Fir dëst ze maachen, kontrolléiert d'Këscht "Auto-Archiv all ... Deeg" an hei setzen mir d'Archivperiode an Deeg.
Als nächst konfiguréieren d'Astellunge sou wéi Dir wëllt. Wann Dir wëllt datt Outlook fir d'Bestätegung freet ier Dir mam Archiv ufänkt, da wielt de "Freet virum Auto-Archiv" Këschtchen, wann dëst net erfuerderlech ass, da läscht d'Kontrollkëscht an de Programm mécht alles eleng.
Hei ënnen kënnt Dir d'automatesch Läschen vun ale Bréiwer konfiguréieren, wou Dir och de maximalen "Alter" vum Bréif kënnt astellen. A bestëmmt och wat mat ale Bréiwer ze dinn huet - réckelen se an en eenzelnen Dossier oder läschen se einfach.
Wann Dir déi néideg Astellunge gemaach hutt, kënnt Dir op de "Apply Settings to all folders" Knäppchen klickt.
Wann Dir déi Classeure wielt déi Dir Iech selwer archivéiere wëllt, da musst Dir an dësem Fall an d'Eegeschafte vun all Dossier goen an do automatesch Archivéieren konfiguréieren.
An endlech, klickt "OK" fir d'Astellungen ze bestätegen.
Fir den Auto-Archivéieren ze annuléieren geet et duer d'Box "Auto-Archiv all ... Deeg" auszeschalten.
Manuell Archivéiere vu Bréiwer
Elo wäerte mir d'manuell Archivmethod analyséieren.
Dës Method ass ganz einfach an erfuerdert keng zousätzlech Astellunge vu Benotzer.
Fir e Bréif an d'Archiv ze schécken, musst Dir et an der Lëscht vu Bréiwer auswielen a klickt op de "Archive" Knäppchen. Fir eng Grupp vu Bréiwer ze archivéieren ass et genuch déi néideg Bréiwer ze wielen an dann op deeselwechte Knäppchen ze drécken.
Dës Method huet och hir Vir- a Nodeeler.
D'Plusë enthalen d'Tatsaach datt Dir selwer wielt wéi eng Bréiwer d'Archivéiere brauchen. Gutt, Minus ass manuell Archivéieren.
Also gëtt den Outlook Mail Client senge Benotzer mat verschidden Optiounen fir en Archiv vu Bréiwer ze kreéieren. Fir méi Zouverlässegkeet kënnt Dir béid benotzen. Dat ass fir Ufänger den Auto-Archivéieren konfiguréieren an dann, wéi néideg, Bréiwer an den Archiv selwer schécken, an onnéideg läschen.
