Wann Dir dacks a MS Word schafft, spuert d'Dokument als Template Iech sécher. Also, d'Präsenz vun enger Template-Datei mat der Formatéierung, déi Dir agestallt hutt, Felder an aner Parameteren kënnen de Workflow vill vereinfachen an beschleunegen.
D'Schabloun, déi am Word erstallt ass, gëtt an den DOT, DOTX oder DOTM Formater gespäichert. Déi lescht erlaabt Iech mat Macroen ze schaffen.
Lektioun: Macros am MS Word erstellen
Wat sinn Template vu Word
Muster - Dëst ass eng speziell Zort vun Dokument; wann et opgemaach an duerno geännert gëtt, gëtt eng Kopie vun der Datei erstallt. Dat originellt (Schabloun) Dokument bleift onverännert, souwéi seng Positioun op der Scheif.
Als Beispill vu wat en Dokument Template ka sinn a firwat et iwwerhaapt gebraucht gëtt, kënnt Dir e Geschäftsplang zitéieren. Dokumenter vun dëser Aart ginn dacks a Word erstallt, dofir gi se och zimmlech oft benotzt.
Also, anstatt d'Dokumentestruktur all Kéier nei ze kreéieren, déi entspriechend Schrëftaarten ze wielen, Designstiler, d'Margen ze setzen, kënnt Dir einfach eng Template mat engem Standard Layout benotzen. Averstanen, dës Approche fir ze schaffen ass vill méi rational.
Lektioun: Wéi füügt eng nei Schrëft un Word
En Dokument gespäichert als Schabloun kann opgemaach ginn an mat den néidegen Donnéeën, Text gefüllt ginn. Zur selwechter Zäit späichert et an Standard DOC an DOCX Formate fir Word, dat ursprénglecht Dokument (erstallt Schabloun) bleift onverännert, wéi hei uewen erwähnt.
Déi meescht vun de Schablounen, déi Dir braucht mat Dokumenter am Word ze schaffen, kënnen op der offizieller Websäit (office.com) fonnt ginn. Zousätzlech kann de Programm Är eege Template erstellen, an och existente Modeller änneren.
Notiz: E puer vun de Template si scho an de Programm gebaut, awer e puer vun hinnen, och wann se an der Lëscht ugewise ginn, sinn tatsächlech op Office.com. Nodeems Dir op esou eng Schabloun geklickt hutt, gëtt et direkt vum Site erofgelueden a verfügbar fir Aarbecht.
Erstellt Ären eegene Template
Deen einfachste Wee ass eng Schabloun mat engem eidelen Dokument unzefänken, opzemaachen fir deen Dir braucht fir Word ze starten.
Lektioun: Wéi een Titelsäit a Word maacht
Wann Dir eng vun de leschten Versioune vu MS Word benotzt, wann Dir de Programm opmaacht, da sidd Dir vun der Startsäit begréisst, op där Dir scho eent vun de verfügbaren Template wielt. Et ass besonnesch agreabel datt se all bequem an thematesch Kategorien sortéiert ginn.
An awer, wann Dir selwer e Template wëllt erstellen, wielt “Neit Dokument”An. E Standarddokument mat den Standardastellungen, déi drop agestallt ginn, geet op. Dës Parameter kënnen entweder programmatiséierend sinn (vun den Entwéckler gesat) oder vun Iech erstallt ginn (wann Dir virdru dës oder dës Wäerter gespäichert hutt wéi am Standard).
Mat eise Lektioune maache mir déi néideg Ännerunge fir dat Dokument, dat an der Zukunft als Template benotzt gëtt.
Wuert Tutorials:
Wéi Formatéierung maachen
Wéi Felder änneren
Wéi d'Intervallen ze änneren
Wéi d'Schrëft ze änneren
Wéi een Headline ze maachen
Wéi maachen ech automatesch Inhalter
Wéi ee Foussnotiz mécht
Zousätzlech zu den uewe genannten Aktiounen als Standardparameter fir dat Dokument als Template benotzt ze ginn, kënnt Dir och e Waasserzeechen, Waasserzeechen oder all Grafikobjekter addéieren. Alles wat Dir ännert, dobäigesat a späichert gëtt duerno präsent an all Dokument erstallt baséiert op Ärem Template.
Lektioune fir mat Word ze schaffen:
Setzt Bild
Füügt en Hannergrond
Verännert den Hannergrond an engem Dokument
Erstellt Flowcharts
Füügt Zeechen a Spezial Zeechen
Nodeems Dir déi néideg Ännerunge gemaach hutt, setzen d'Default Parameteren am spéideren Template, et muss gespäichert ginn.
1. Press de Knäppchen "Datei" (oder “MS Office”wann Dir eng al Versioun vu Word benotzt).
2. Wielt Späicheren als.
3. Am Dropdown-Menü "Dateityp" wielt de passenden Template-Typ:
- Word Template (* .dotx): e reguläre Template kompatibel mat all Versioune vu Word méi al wéi 2003;
- Word Template mat Macro Support (* .dotm): wéi den Numm et scho seet, ënnerstëtzt dës Zort Template mat Macros ze schaffen;
- Word 97-2003 Template (* .dot): kompatibel mat eelere Word 1997-2003 Versiounen.
4. Setzt den Dateinumm, spezifizéiert de Wee fir se ze späicheren a klickt "Späicheren".
5. De Fichier deen Dir erstallt a konfiguréiert hutt gëtt als Template am Format dat Dir uginn. Elo kann et zou sinn.
Erstellt eng Template op Basis vun engem existent Dokument oder Standardmal
1. Öffent e eent MS Word Dokument, gitt op d'Tab "Datei" a wielt "Erstellen".
Notiz: An de leschten Versiounen vum Word, wann en eidel Dokument opmaacht, gëtt de Benotzer direkt eng Lëscht mat Template-Layouten ugebueden, op der Basis vun deem Dir en zukünftegt Dokument erstelle kënnt. Wann Dir op all d'Schabloune wëllt kommen, wann Dir opmaacht, wielt “Neit Dokument”an, an dann de Schrëtt am Paragraf 1 beschriwwen.
2. Wielt de passenden Template an der Sektioun “Verfügbar Template”.
Notiz: An de leschten Versioune vu Word, braucht Dir näischt ze wielen, d'Lëscht vun de verfügbaren Template erschéngt direkt nodeems Dir op de Knäppchen geklickt hutt "Erstellen", direkt iwwer d'Schabloune ass eng Lëscht mat verfügbare Kategorien.
3. Maacht déi néideg Ännerungen am Dokument mat eise Tipps an Instruktioune déi an der viregter Sektioun vum Artikel presentéiert goufen (Eegent Schabloun erstellen).
Notiz: Fir verschidde Schablounen, Textstiler déi am Standard verfügbar sinn a ginn an der Tab "Heem" am Grupp Stiler, ka anescht a wesentlech anescht sinn wéi déi, déi Dir gewinnt sidd an engem Standarddokument ze gesinn.
- Tipp: Benotzt déi verfügbar Stiler fir Äert zukünfteg Template wierklech eenzegaarteg ze maachen, net wéi aner Dokumenter. Natierlech, maacht dat nëmmen wann Dir net vun den Ufuerderunge fir den Design vum Dokument limitéiert sidd.
4. Nodeems Dir déi néideg Ännerunge vum Dokument gemaach hutt, maacht all d'Astellungen, déi Dir als néideg fannt, späichert d'Datei. Fir dëst ze maachen, klickt op de Tab "Datei" a wielt Späicheren als.
5. An der Sektioun "Dateityp" Wielt de passenden Template Typ.
6. Gitt e Numm fir d'Schabloun op, spezifizéier duerch "Explorer" ("Iwwersiicht") Wee fir en ze späicheren, klickt "Späicheren".
7. D'Schabloun, déi Dir op Basis vum existente erstallt hutt, gëtt gespäichert mat all den Ännerungen déi Dir gemaach hutt. Elo kann dës Datei zougemaach ginn.
Füüche vu Bausteng an eng Schabloun
Déi Baustaue sinn nei benotzbar Elementer am Dokument, souwéi Komponenten vum Dokument, dat an der Sammlung gespäichert sinn a verfügbar zu all Moment ze benotzen. Dir kënnt Bausteng späicheren an se mat Template verdeelen.
Also, andeems Dir Standardblocks benotzt, kënnt Dir e Rapport Template erstellen deen Cover Bréiwer vun zwou oder méi Typen enthält. Zur selwechter Zäit, e neie Bericht ze kreéieren op Basis vun dësem Template, kënnen aner Benotzer eng vun den verfügbaren Typen auswielen.
1. Erstellt, späichert a schloe d'Schabloun déi Dir erstallt hutt a berécksiichtegt all d'Fuerderungen. Et ass an dësem Fichier datt Standardblocken derbäigesat ginn, déi spéider fir aner Benotzer vum Template deen Dir erstallt hutt verfügbar sinn.
2. Öffnen d'Masterdokument, zu deem Dir Bausteng bäifüüge wëllt.
3. Erstellt déi noutwendeg Bausteng déi an der Zukunft fir aner Benotzer verfügbar sinn.
Notiz: Wann Dir Informatioun an d'Dialogrëscht gitt "E neie Bausteng erstellen" anzeginn an der Linn Späicheren op den Numm vun der Schabloun, an déi se musse bäigesat ginn (dëst ass de Fichier deen Dir erstallt, gespäichert a geschloss hutt nom éischten Paragraphe vun dëser Sektioun vum Artikel).
Elo kann d'Schabloun, déi Dir erstallt hutt, déi Bausteng enthält mat anere Benotzer gedeelt ginn. Déi Blockë selwer, déi mat him gespäichert sinn, ginn an de spezifizéierte Sammlungen verfügbar.
Füügt Inhaltskontrollen op e Schabloun
An e puer Situatiounen musst Dir d'Schabloun ginn, zesumme mat all sengen Inhalter, e bësse Flexibilitéit. Zum Beispill kann eng Schabloun eng Dropdownlëscht enthalen, erstallt vum Auteur. Aus dem eng oder aner Grond kann dës Lëscht net en anere Benotzer passen deen passéiert mat him ze schaffen.
Wann Inhaltskontrollen an esou enger Schabloun präsent sinn, kann den zweete Benotzer d'Lëscht fir sech selwer upassen, an se onverännert an der Schabloun selwer verloossen. Fir Inhaltskontrollen op d'Schabloun ze addéieren, musst Dir den Tab aktivéieren "Entwéckler" a MS Wuert.
1. Open de Menü "Datei" (oder “MS Office” a fréiere Versioune vum Programm).
2. Öffnen de Sektioun Optiounen a wielt do "Ribbon Setup".
3. An der Sektioun “Main Tabs” préift d'Këscht nieft "Entwéckler"An. Zu der Fënster zoumaachen, klickt “OK”.
4. Tab "Entwéckler" wäert am Word Kontrollpanel erschéngen.
Füügt Inhalt Kontrollen
1. An der Tab "Entwéckler" dréckt op de Knäppchen “Design Mode”am Grupp lokaliséiert Kontrollen”.
Maacht déi néideg Kontrollen an den Dokument, wielt se vun deenen déi an der Grupp mam selwechten Numm presentéiert ginn:
- Formatéiert Text;
- Plain Text
- Zeechnen;
- Sammlung vu Bausteng;
- Combo Box;
- Drop-down Lëscht;
- Datum Auswiel;
- Schecken Këscht;
- Duplikat Sektioun.
Erklärend Text an d'Schabloun addéieren
Fir d'Schabloun méi bequem ze maachen, kënnt Dir den Erklärungstext an den Dokument derbäigesat benotzen. Wann néideg, kann den Standard Erklärungstext ëmmer an der Inhaltskontroll geännert ginn. Fir den Erklärungstext als Standard fir de Benotzer ze konfiguréieren déi d'Schabloun benotzen, maacht dat folgend:
1. Kritt op “Design Mode” (Tab "Entwéckler"gruppéieren Kontrollen).
2. Klickt op den Inhaltskontrollelement an deem Dir Erklärungstext wëllt addéieren oder änneren.
Notiz: Erklärend Text ass am Standard a klenge Blocks. Wann “Design Mode” ausgeschalt, dës Blockë ginn net ugewisen.
3. Ännerung, formatéiert den Ersatztext.
4. Trennen “Design Mode” andeems Dir dës Kéier op de Kontrollpanel dréckt.
5. Den Erklärungstext gëtt fir den aktuelle Template gespäichert.
Mir schléissen hei aus, aus dësem Artikel hutt Dir geléiert iwwer wat Schablounen am Microsoft Word sinn, wéi se erstellen an änneren, wéi och iwwer alles wat mat hinne gemaach ka ginn. Dëst ass eng wierklech nëtzlech Feature vum Programm, wat vill d'Aarbecht vereinfacht, besonnesch wann net een awer e puer Benotzer schaffen op Dokumenter op eemol, net fir grouss Firmen ze nennen.
