Méi dacks musst Dir en Dësch vu Microsoft Excel op Word iwwerdroen, wéi vice versa, awer nach ëmmer, Fäll vu Réckmigratioun sinn och net sou seelen. Zum Beispill, heiansdo musst Dir en Dësch op Excel transferéieren, gemaach a Word, fir den Titteditor Funktionalitéit ze benotze fir d'Daten ze berechnen. Loosst eis erausfannen wéi eng Methoden fir Tabellen ze beweegen an dës Richtung existéieren.
Plain Kopie
Deen einfachste Wee fir en Dësch ze migréieren ass mat der normaler Kopie Method. Fir dëst ze maachen, wielt den Dësch am Word Programm, klickt mat der rietser klickt op der Säit a wielt de "Copy" Element am Kontextmenü deen erschéngt. Dir kënnt amplaz klickt op de "Copy" Knäppchen, deen am Top vum Band ass. Eng aner Optioun beinhalt, nodeems Dir den Dësch ervirgehuewen hutt, d'Tastaturtasten Ctrl + C dréckt.
Also hu mir den Dësch kopéiert. Elo musse mir et an den Excel Worksheet plakéieren. Mir starten de Microsoft Excel Programm. Mir klickt op d'Zell an der Plaz vum Blat, wou mir den Dësch placéiere wëllen. Et sollt bemierkt datt dës Zell déi lénksen iewescht Zell vun der agebaute Tabelle gëtt. Et ass vun dësem datt mir musse virugoen wann mir d'Placement vum Dësch plangen.
Mir rechts mat engem Klick op de Blat, an am Kontextmenü, an den Astellungsoptiounen, wielt de Wäert "Original Originalformatioun späicheren". Dir kënnt och en Dësch matmaachen andeems Dir op de "Insert" Knäppchen an der lénker Rand vum Band klickt. Oder, et gëtt eng Optioun fir d'Tastatur Ofkiirzung Ctrl + V ze tippen.
Duerno gëtt den Dësch an d'Microsoft Excel Worksheet agebaut. D'Zellen am Blat fale vläicht net mat den Zellen an der agebaute Tabelle zesummegefall. Dofir, fir den Dësch präsentabel ze maachen, sollten se gestreckt ginn.
Import Dësch
Och gëtt et e méi komplizéierte Wee fir en Dësch vu Word op Excel ze transferéieren, andeems Dir Datenimportéiert.
Öffnen den Dësch a Word. Wielt et. Als nächst gitt op de Tab "Layout", an an der "Data" Toolgrupp um Band klickt op de "Convert to Text" Knäppchen.
D'Fënster fir d'Konversiounsoptioune gëtt op. Am Parameter "Separator" sollt de Schalter op den "Tab." Wann dëst net de Fall ass, réck de Schalter op dës Positioun a klickt op de "OK" Knäppchen.
Gitt op de Tab "Datei". Wielt den Artikel "Späicheren als ...".
An der Fënster dat opmaacht, späichert d'Dokument, gitt de gewënschte Standort vun der Datei of, déi mir späichere wäerte ginn, an gitt en och en Numm wann de Standardnumm net zefridden ass. Och wann uginn datt déi gespäichert Datei nëmmen Zwëschenzäit ass fir den Dësch vu Word op Excel ze transferéieren, mécht et nëmme wéineg Sënn den Numm z'änneren. Den Haapt Saach ze maachen ass de Parameter "Plain text" am "Dateityp" Feld ze setzen. Klickt op de "Späicheren" Knäppchen.
D'Fichier Konversioun Fenster fänkt op. Hei braucht Dir keng Ännerunge ze maachen, awer erënnert just un de Kodéierung an deem Dir den Text späichert. Klickt op de "OK" Knäppchen.
Duerno starten mir de Microsoft Excel Programm. Gitt op den Tab "Data". An den Astellungen "Gitt extern Daten" op de Bändchen, klickt op de "Aus Text" Knäppchen.
D'Import Textdatei Fënster geet op. Mir sichen no der Datei déi mir virdru a Word gespäichert hunn, wielt se a klickt op de "Import" Knäppchen.
Duerno geet d'Text Wizard Fenster op. An den Dateformat Astellunge, spezifizéiert de Parameter "Separéiert". Setzt de Kodéierung no deem deen Dir an den Textdokument vu Word gerett hutt. In de meeschte Fäll ass et "1251: Kyrillesch (Windows)." Klickt op de "Next" Knäppchen.
An der nächster Fënster, am Astellung "De Separator Charakter ass", set de Schalter op d'Positioun "Tab Stop", wann et net standard installéiert ass. Klickt op de "Next" Knäppchen.
An der leschter Fënster vum Text Wizard, kënnt Dir d'Donnéeën a Kolonnen formatéieren, andeems Dir hiren Inhalt berécksiichtegt. Mir wielt eng spezifesch Kolonn an der Probe Datenversammlung, an an den Astellunge fir de Spaltendatenformat, wielt eng vu véier Optiounen:
- allgemeng;
- textuell
- Datum
- iwwerschreiden der Kolonn.
Mir maachen eng ähnlech Operatioun fir all Kolonn separat. Um Enn vun der Formatéierung, klickt op de "Finish" Knäppchen.
Duerno geet d'Dateimportfenster op. Am Feld, manuell d'Adress vun der Zell spezifizéieren, déi déi lescht uewe lénks Zelle vun der agebaute Tabelle wäert sinn. Wann Dir mat engem Verloscht sidd fir dëst manuell ze maachen, da klickt op de Knäppchen fir riets vum Feld.
An der Fënster déi opmaacht, wielt just déi gewënschten Zell. Da klickt op de Knäppchen fir riets vun den Donnéeën, déi am Feld aginn sinn.
Zréck op d'Dateimportfenster, klickt op de "OK" Knäppchen.
Wéi Dir kënnt gesinn, ass den Dësch agebaut.
Weider, wann Dir wëllt, kënnt Dir sichtbar Grenzen derbäi setzen, wéi och se mat Microsoft Excel Standardmethoden formatéieren.
Zwou Methode fir en Dësch vu Word op Excel ze iwwerdroen goufen uewen presentéiert. Déi éischt Method ass vill méi einfach wéi déi zweet, an d'ganz Prozedur dauert vill manner Zäit. Zur selwechter Zäit garantéiert déi zweet Method d'Feele vu Extra Zeechen, oder d'Verdrängung vun Zellen, wat ganz méiglech ass wann Dir déi éischt Method transferéiert. Also, fir d'Optioun vum Transfer ze bestëmmen, musst Dir vun der Komplexitéit vum Dësch starten, a säin Zweck.
