Fir d'Bequemlechkeet mat engem groussen Array vun Daten an Dëscher ze schaffen, musse se ëmmer no engem spezifesche Critère bestallt ginn. Ausserdeem, fir spezifesch Ziler z'erreechen, heiansdo ass dat ganzt Dataarm net gebraucht, awer nëmmen eenzel Reihen. Dofir, fir net an eng enorm Quantitéit vun Informatiounen duercherneen ze kommen, eng rational Léisung ass d'Donnéeën ze organiséieren, an et vun aneren Resultater ze filteren. Loosst eis erausfannen wéi d'Daten a Microsoft Excel zortéiert a gefiltert sinn.
Einfach Datensortéierung
Sortéieren ass ee vun de bequemsten Tools wann Dir a Microsoft Excel schafft. Wann Dir et benotzt, kënnt Dir d'Zeilen vun der Tabell an alphabetescher Uerdnung arrangéieren, no den Donnéeën an de Kolonnzellen.
Donnéeën sortéieren a Microsoft Excel kënne mat dem "Sortéieren a Filter" Knäppchen duerchgefouert ginn, deen am Tab "Heem" um Bändchen an der "Editing" Toolbar steet. Awer als éischt musse mir op all Zell vun der Kolonn klickt, duerch déi mir wäerte sortéieren.
Zum Beispill, an der Tabell hei ënnendrënner, sollt Dir d'Mataarbechter alphabetesch sortéieren. Mir kréien an all Zell vun der "Numm" Kolonn, a klickt op de "Sortéieren a Filter" Knäppchen. Fir d'Nimm alphabetesch ze sortéieren, vun der Lëscht déi erschéngt, wielt "Sortéieren vun A bis Z".
Wéi Dir kënnt gesinn, ginn all d'Donnéeën an der Tabell gesat, laut der alphabetescher Lëscht vun den Nimm.
Fir an der ëmgedréinter Uerdnung ze sortéieren, wielt am selwechte Menu de Knäppchen Sortéieren vun Z op A. "
D'Lëscht ass nei ëmgedréint.
Et ass ze bemierken datt dës Zortéierung nëmmen mat engem Textdatenformat gezeechent gëtt. Zum Beispill am numeresche Format gëtt d'Sortéierung "Vun minimum bis maximal" (a vice versa) gezeechent, a fir den Datumformat "Vun al op nei" (a vice versa).
Benotzerdefinéiert Zortéieren
Awer, wéi Dir kënnt gesinn, mat den ugewisenen Zorte vu Sorten mat engem Wäert, d'Donnéeën mat den Nimm vun der selwechter Persoun sinn an engem Beräich an enger arbiträrer Uerdnung arrangéiert.
Awer wa wa mir d'Nimm alphabetesch solle sortéieren, awer zum Beispill, wann den Numm entsprécht, gitt sécher datt d'Donnéeën no Datum arrangéiert sinn? Fir dëst ze maachen, wéi och e puer aner Funktiounen ze benotzen, all am selwechte "Sortéieren a Filteren" Menu, musse mir op den "Custom Sorting ..." Artikel goen.
Duerno geet d'Sorte-Astellungsfenster op. Wann Äre Dësch Header huet, notéiert w.e.g. datt an dëser Fënster do e Scheckzeechen nieft der Optioun "Meng Date enthält Header" muss sinn.
Gitt an der Feld "Kolonn" den Numm vun der Kolonn mat där d'Sortéierung duerchgefouert gëtt. An eisem Fall ass dëst d '"Numm" Kolonn. De "Sort" fält un, wéi eng Zort Inhalt zortéiert gëtt. Et gi véier Optiounen:
- Wäerter;
- Zell Faarf;
- Schrëft Faarf;
- Zell Ikon.
Awer an der grousser Majoritéit vu Fäll gëtt den Artikel "Wäerter" benotzt. Et ass Standard gesat. An eisem Fall benotze mir och dëse spezifeschen Artikel.
An der Kolonn "Uerdnung" musse mir uginn an wéi eng Uerdnung d'Donnéeën arrangéiert ginn: "Vun A bis Z" oder vice versa. Wielt de Wäert "Vun A bis Z".
Also, mir hunn d'Sortéierung no enger vun de Sailen ageriicht. Fir d'Sortéierung duerch eng aner Kolonn ze konfiguréieren, klickt op de "Füügen Niveau" Knäppchen.
Eng aner Set vu Felder erschéngt, déi solle scho fir d'Sortéierung mat enger anerer Kolonn ausgefëllt sinn. An eisem Fall, vun der Kolonn "Date". Zënter dem Datumformat ass an dësen Zellen gesat, am "Uerdnung" Feld setzen mir d'Wäerter net "Vun A op Z", awer "Vun al op nei", oder "Vun nei op al".
Am selwechte Wee kënnt Dir an dëser Fenster, wann néideg, no anere Sailen an Uerdnung prioritär konfiguréieren. Wann all d'Astellunge fäerdeg sinn, klickt op de "OK" Knäppchen.
Wéi Dir kënnt gesinn, ginn an eiser Tabell all Donnéeën zortéiert, als éischt no Nimm vum Mataarbechter, an dann, op Bezuelungsdatum.
Awer dëst sinn net all d'Méiglechkeeten vun der personaliséierter Zortéieren. Wann Dir wëllt, an dëser Fënster kënnt Dir d'Sortéierung konfiguréieren net duerch Sailen, awer no Zeilen. Fir dëst ze maachen, klickt op de "Optiounen" Knäppchen.
An der Sorteroptiounsfenster déi opmaacht, bewegt de Schalter vun der "Range Lines" Positioun an d'Positioun "Range Column". Klickt op de "OK" Knäppchen.
Elo, par Analogie mam viregt Beispill, kënnt Dir Daten fir d'Sortéieren aginn. Gitt d'Donnéeën a klickt op de "OK" Knäppchen.
Wéi Dir kënnt gesinn, duerno ginn d'Saile gewiesselt no den aginnene Parameteren.
Natierlech, fir eisen Dësch, als Beispill geholl, d'Benotzung vun der Sortéierung mat der Ännerung vun der Plaz vun de Sailen ass net besonnesch nëtzlech, awer fir e puer aner Dëscher kann dës Zort Sort ganz passend sinn.
Filter
Zousätzlech huet Microsoft Excel eng Datefilterfunktioun. Et erlaabt Iech nëmmen d'Donnéeën ze verloossen déi Dir als noutwendeg fannt a verstoppen de Rescht. Wann néideg, verstoppte Daten kënnen ëmmer erëm an de sichtbare Modus ginn.
Fir dës Funktioun ze benotzen, sti mir op all Zell an der Tabell (a léiwer am Header), klickt nach eng Kéier op de "Sortéieren a Filteren" Knäppchen an der "Editing" Toolbar. Awer dës Kéier wielt de "Filter" am Menü deen erschéngt. Dir kënnt och amplaz vun dësen Aktiounen einfach d'Tastekombinatioun drécken Ctrl + Shift + L.
Wéi Dir kënnt gesinn, an den Zellen mat den Nimm vun all de Sailen ass eng Ikon a Form vun engem Quadrat erschéngt, an deem den Dräieck no uewen opgehaang ass ageschriwwen.
Mir klickt op dës Ikon an der Kolonn no deem mir filtere wäerte. An eisem Fall hu mir beschloss de Numm ze filteren. Zum Beispill musse mir d'Donnéeën nëmme fir den Employé vun Nikolaev verloossen. Unchecken dofir d'Nimm vun allen anere Mataarbechter.
Wann d'Prozedur fäerdeg ass, klickt op de "OK" Knäppchen.
Wéi Dir kënnt gesinn, waren nëmmen Zeilen mat dem Numm vum Employé Nikolaev an der Tabell.
Loosst eis d'Aufgab komplizéiere, a loossen an der Tabell nëmmen d'Donnéeën, déi mam Nikolaev fir den III Véierel 2016 bezéien. Fir dëst ze maachen, klickt op d'Ikon an der Zell "Date". An der Lëscht déi opmaacht, klickt op d'Méint "Mee", "Juni" an "Oktober" un, well se net zum drëtten Trimester gehéieren, a klickt op de "OK" Knäppchen.
Wéi Dir kënnt gesinn, sinn nëmmen d'Donnéeën déi mer brauchen.
Fir de Filter duerch eng spezifesch Kolonn ze läschen an verstoppte Donnéeën ze weisen, klickt nach eng Kéier op d'Ikon, an der Zell mat dem Tittel vun dëser Kolonn. Am Menü deen opmécht, klickt op den Artikel "Filter ewechhuelen vun ...".
Wann Dir de Filter als Ganzt nei op den Dësch resetéiere wëllt, musst Dir op de "Sortéieren a Filteren" Knäppchen op der Band klicken a "läschen".
Wann Dir de Filter komplett muss läschen, dann, wéi Dir se lafe wëllt, am selwechte Menü sollt Dir de "Filter" Artikel auswielen, oder gitt d'Tastatur Ofkiirzung Ctrl + Shift + L.
Zousätzlech ass et ze bemierken datt nodeems mir d'Funktioun "Filter" ageschalt hunn, wann Dir op dat entspriechend Ikon an den Zellen vum Tabellen Header klickt, d'Sortéierungsfunktiounen, iwwer déi mir hei uewen geschwat hunn, ginn am Menu verfügbar déi erschéngt: "Sortéieren vun A op Z" , Sortéiert vun Z op A, a Sortéiert no Faarf.
Lektioun: Wéi benotze mir Autofilter a Microsoft Excel
Smart Dësch
Sorteren a Filteren kënnen och aktivéiert ginn andeems Dir d'Dategebitt, mat där Dir schafft, op e sougenannte Smarttabelle gëtt.
Et ginn zwou Weeër fir e Smarttabelle ze kreéieren. Fir deen éischten vun hinnen ze benotzen, wielt dat ganzt Gebitt vum Dësch, a waart op der "Home" Tab, klickt op de Knäppchen an der Band "Format als Dësch". Dëse Knäppchen ass am Toolblock "Stiler".
Als nächst wielt ee vun de Stiler déi Dir gär op der Lëscht déi opmaacht. D'Wiel wäert d'Funktionalitéit vum Dësch net beaflossen.
Duerno gëtt eng Dialogbox opgaang an där Dir d'Koordinaten vum Dësch ännere kënnt. Awer wann Dir virdru d'Gebitt korrekt ausgewielt hutt, da muss näischt anescht gemaach ginn. Den Haapt Saach ass ze notéieren datt et e Scheckmark niewent dem Parameter "Table with Header" gëtt. Als nächst klickt just op de "OK" Knäppchen.
Wann Dir entscheet déi zweet Method ze benotzen, da musst Dir och d'ganz Gebitt vum Dësch auswielen, awer dës Kéier gitt op de "Insert" Tab. Vun hei, op der Band an der Tabellen Toolbox, klickt op den Tisch Knäpp.
Duerno, wéi d'lescht Kéier, gëtt eng Fënster opgemaach, wou Dir d'Koordinaten vum Dësch kënnt upassen. Klickt op de "OK" Knäppchen.
Egal wéi Dir et benotzt wann Dir e "Smart Table" erstellt, da schléit Dir mat engem Dësch an den Zellen vum Header, vun deem d'Filterikonen uewe beschriwwen scho installéiert sinn.
Wann Dir op dës Ikon klickt, ginn all déiselwecht Funktioune verfügbar wéi wann de Filter op der Standard Manéier duerch de "Sortéieren a Filter" Knäppchen start.
Lektioun: Wéi een Dësch erstallt a Microsoft Excel
Wéi Dir kënnt gesinn, d'Instrumenter fir ze sortéieren an ze filteren, wann et richteg benotzt gëtt, kënne Benotzer ganz erliichteren mat Dëscher ze schaffen. D'Fro vun hirem Gebrauch gëtt besonnesch relevant wann e ganz groussen Datearaire an der Tabell opgeholl gëtt.
