Wahrscheinlech sinn all Benotzer, déi stänneg mat dem Microsoft Excel Programm schaffen, bewosst eng sou nëtzlech Funktioun vun dësem Programm wéi Datefilter. Awer net jiddereen weess datt et och fortgeschratt Features vun dësem Tool sinn. Loosst eis kucken wat de fortgeschrattene Microsoft Excel Filter kann a wéi et benotzt gëtt.
Erstellt en Dësch mat Selektiounsbedingunge
Fir e fortschrëttleche Filter z'installéieren, als éischt musst Dir en zousätzlechen Dësch mat de Selektiounsbedingunge erstellen. D'Spëtzt vun dësem Dësch ass exakt d'selwecht wéi déi vun der Haapttabell, déi mir am Fong filteren.
Zum Beispill, hu mer en zousätzlechen Dësch iwwer dem Haapt gesat, a seng Zellen an orange gemoolt. Trotzdem, kënnt Dir dësen Dësch op all gratis Plaz plazen, an och op engem anere Blat.
Elo gi mir an der zousätzlech Tabelle déi Donnéeën déi aus dem Haapttabil gefiltert musse sinn. An eisem besonnesche Fall, aus der Lëscht vun de Salariéen ugestallt Mataarbechter, hu mir beschloss d'Donnéeën iwwer den Haaptmännesche Personal fir de 07.25.2016 ze wielen.
Run Advanced Filter
Eréischt nodeems den zousätzlechen Dësch erstallt ass kënnt Dir weidergoën fir de fortgeschrattene Filter ze starten. Fir dëst ze maachen, gitt op den "Data" Tab, an op der Band an der "Sort a Filter" Toolbar, klickt op de "Advanced" Knäppchen.
D'fortgeschratt Filterfenster geet op.
Wéi Dir kënnt gesinn, ginn et zwee Modi fir dëst Tool ze benotzen: "Filter d'Lëscht op der Plaz", an "Kopie d'Resultater op eng aner Plaz." Am éischte Fall gëtt d'Filterung direkt an der Quellentabel ausgefouert, an am zweete Fall, separat an der Zellbereich déi Dir uginn.
Am Feld "Quellebereich", spezifizéiert d'Gamme vun den Zellen an der Quellentabel. Dëst kann manuell gemaach ginn andeems Dir d'Koordinaten aus der Tastatur fuert oder andeems Dir déi gewënschten Zellbereich mat der Maus beliicht. Am Feld "Range of conditions", musst Dir ähnlech d'Gamme vun de Header vun der zousätzlecher Tabelle an der Zeil uginn déi d'Konditioune enthält. Zur selwechter Zäit musst Dir oppassen, sou datt eidel Zeilen net an dëse Sortiment falen, soss funktionnéiert näischt. Nodeems all d'Astellunge ofgeschloss sinn, klickt op de "OK" Knäppchen.
Wéi Dir kënnt gesinn, sinn nëmmen déi Wäerter, déi mir beschloss hunn, ze filteren an der Original Tabelle bliwwen.
Wann Dir d'Optioun ausgewielt hutt mat dem Resultat an enger anerer Plaz ugewisen ass, da gitt Dir am "Put the result in the range" Feld, Dir musst d'Gamme vun den Zellen spezifizéieren, an déi déi gefiltert Date ginn ugewisen. Dir kënnt eng Zell uginn. An dësem Fall gëtt et déi iewescht lénks Zell vum neien Dësch. Nom Selektioun ass gemaach, klickt op de "OK" Knäppchen.
Wéi Dir kënnt gesinn, no dëser Aktioun ass den originalen Dësch onverännert bliwwen, an d'filtréiert Daten ginn an enger separater Tabelle ugewisen.
Fir de Filter zréckzetrieden wann Dir op der Plaz Gebaier Lëscht benotzt, musst Dir op de "Clear" Knäppchen op der Band klicken am Toolblock "Sortéieren a Filter".
Sou kënne mir schléissen datt de fortgeschrattene Filter méi Optioune gëtt wéi konventionell Datfilter. Zur selwechter Zäit sollt et bemierkt datt d'Aarbecht mat dësem Tool ass ëmmer manner praktesch wéi mat engem Standardfilter.
