Wann Dir déi dréchent Zuelen vun den Dëscher kuckt, ass et op den éischte Bléck schwéier dat grousst Bild ze fannen, dat se duerstellt. Awer, Microsoft Excel huet e grafescht Visualiséierungsinstrument mat deem Dir d'Donnéeën an den Tabellen enthale kënnt visualiséieren. Dëst erlaabt Iech Informatioun méi einfach a séier ze absorbéieren. Dëst Tool ass bedingt Formatéierung genannt. Loosst eis kucken wéi eng bedingung Formatéierung a Microsoft Excel benotzt.
Einfach Konditioune Formatéierungsoptiounen
Fir e bestëmmte Gebitt vun Zellen ze formatéieren, musst Dir dëst Gebitt auswielen (meeschtens eng Kolonn), an am Tab "Home" klickt op de "Conditional Formatting" Knäppchen, deen um Band ass an der "Stiler" Toolbar.
Duerno geet de bedingten Formatéierungsmenü op. Hei sinn dräi Haaptformen vun Format:
- Histogramme
- Digital Skalen;
- De Schëlder.
Fir bedingt als Histogram ze formatéieren, wielt d'Dataskolonn a klickt op de entspriechende Menü. Wéi Dir kënnt gesinn, erschéngen verschidden Typen Histogramm mat Gradient an zoliddem Fill ausgewielt. Wielt dee wéi Ärer Meenung no am meeschte konsequent mam Stil an Inhalt vum Dësch ass.
Wéi Dir kënnt gesinn, hunn d'Histogramme an de gewielten Zellen vun der Kolonn erschien. Wat méi grouss ass den numeresche Wäert an den Zellen, dest méi laang ass den Histogramm. Zousätzlech ass et an Versiounen vun Excel 2010, 2013 an 2016 méiglech negativ Wäerter an engem Histogram ze weisen. Awer déi 2007 Versioun huet net sou eng Méiglechkeet.
Wann Dir eng Faarfbar amplaz vun engem Histogramm benotzt, ass et och méiglech verschidden Optiounen fir dëst Tool ze wielen. An dësem Fall, als Regel, wat méi grouss de Wäert an der Zell ass, dest méi sättlech d'Faarf vun der Skala.
Déi interessantst a komplexst Tool ënnert dësem Set vun Formatéierungsfunktiounen si Symboler. Et gi véier Haaptgruppe vun Ikonen: Richtungen, Formen, Indikatoren a Bewäertungen. All Optioun, déi vum Benotzer gewielt gëtt, involvéiert d'Benotzung vu verschiddene Ikonen wann Dir d'Inhalter vun der Zell bewäert. De ganze ausgewielte Beräich gëtt vun Excel gescannt, an all Zell Wäerter sinn an Deeler opgedeelt no de Wäerter, déi an hinnen uginn. Déi gréng Symboler gëllen op déi gréisste Wäerter, déi giel Gamme bis an d'Mëttelbereichwäerter, an d'Wäerter, déi am klengsten Drëttel sinn, gi mat roude Symboler gezeechent.
Wann Dir Pfeile wielt, als Symboler, nieft dem Faarfdesign, gëtt och Signaléierung a Form vu Richtungen benotzt. Also, de Pfeil no uewe gëtt op grouss Wäerter ugewannt, op lénks - op mëttel Wäerter, erof - op kleng. Wann Dir Figuren benotzt, sinn déi gréisste Wäerter mat engem Krees gezeechent, mëttel mat engem Dräieck, a kleng mat engem Rhombus.
Zell Auswiel Regelen
Par défaut gëtt eng Regel benotzt, an där all Zellen vum ausgewielte Fragment mat enger bestëmmter Faarf oder Ikon ugewise ginn, entspriechend un de Wäerter, déi an hinne sinn. Awer, andeems Dir de Menü benotzt, dee mir schonn hei uewen erwähnt hunn, kënnt Dir aner Nummregele uwennen.
Klickt op d'Menüsartikel "Selektiounsauswielregelen." Wéi Dir kënnt gesinn, ginn et siwe Basisregelen:
- Méi;
- Manner;
- Gläich;
- Tëscht;
- Datum
- Duplizéiert Wäerter.
Betruecht d'Applikatioun vun dësen Aktiounen mat Beispiller. Wielt d'Zelle vun den Zellen, a klickt op den Artikel "Méi ...".
Eng Fënster geet op, an där Dir Wäerter méi héich musse setzen wéi eng Zuel gëtt beliicht. Dëst gëtt am Feld "Format Zellen déi méi grouss" gemaach. Par défaut gëtt den Duerchschnëttswäert vun der Gamme automatesch hei aginn, awer Dir kënnt all aner setzen, oder d'Adress vun der Zell spezifizéieren déi dës Nummer enthält. Déi lescht Optioun ass gëeegent fir dynamesch Dëscher, an deenen d'Date dauernd veränneren, oder fir eng Zell wou d'Formel applizéiert gëtt. Zum Beispill setze mir de Wäert op 20.000.
Am nächste Feld musst Dir entscheeden wéi d'Zelle beliicht ginn: hell rout Fëllen an donkel rout Faarf (als Standard); giel Fëllung an donkelgiel Text; rout Text, etc. Zousätzlech gëtt et e personaliséierten Format.
Wann Dir op dësen Artikel gitt, fänkt eng Fënster op an där Dir d'Auswiel ka änneren, bal wéi Dir wëllt, mat verschiddene Schrëftoptiounen, Fëllungen a Grenzen.
Nodeems mir beschloss hunn, mat de Wäerter an der Astellungsfenster fir d'Auswielregelen, klickt op de "OK" Knäppchen.
Wéi Dir kënnt gesinn, ginn d'Zellen ausgewielt, no der etabléierter Reegel.
Mat dem selwechte Prinzip gi Wäerter zougewisen wann Dir d'Regele Manner, Tëscht, a Gläiche applizéiert. Nëmme am éischte Fall, ginn d'Zellen manner zougelooss wéi de Wäert vun Iech gesat; am zweete Fall gëtt en Intervall vun Zuelen festgeluecht, déi Zellen mat deenen zougewisen ginn; am drëtte Fall gëtt eng spezifesch Zuel uginn, an nëmmen déi déi enthale sinn ausgewielt.
Den Text enthält Selektiounsregel gëtt haaptsächlech fir Textformatzellen applizéiert. An der Regel-Setupfenster sollt Dir d'Wuert, en Deel vum Wuert oder e sequenziell Set vu Wierder spezifizéieren, wa se fonnt ginn, ginn déi entspriechend Zellen op déi Aart a Weis agestallt wéi Dir agestallt hutt.
D'Datumreegel gëlt fir Zellen déi Wäerter an engem Datumformat enthalen. Zur selwechter Zäit kënnt Dir an den Astellungen d'Auswiel vun Zellen feststellen wann den Event geschitt ass oder wäert geschéien: haut, gëschter, muer, fir déi lescht 7 Deeg, etc.
Wann Dir d'Regel "Widderhuelung vu Wäerter" applizéiert, kënnt Dir d'Auswiel vun Zellen konfiguréieren no ob d'Donnéeën an hinnen an engem vun de Critèren passen: ob d'Donnéeën widderhuelen oder eenzegaarteg sinn.
Regele fir d'éischt a lescht Wäerter ze wielen
Zousätzlech huet de geplangten Formatéierungsmenü en aneren interessanten Artikel - "Regele fir déi éischt a lescht Wäerter ze wielen." Hei kënnt Dir d'Auswiel vun nëmmen déi gréisst oder klengst Wäerter an der Zellbereich setzen. Zur selwechter Zäit kann een d'Auswiel benotzen, souwuel vu ordinale Wäerter wéi och duerch de Prozentsaz. Et sinn déi folgend Selektiounscritèren, déi an de entspriechende Menüartikele gezeechent sinn:
- Déi éischt 10 Elementer;
- Éischt 10%;
- Déi lescht 10 Artikelen;
- Lescht 10%;
- Iwwert der Moyenne;
- Ënnert der Moyenne.
Awer nodeems Dir op déi entspriechend Element geklickt hutt, kënnt Dir d'Regele liicht änneren. Eng Fënster geet op, an där d'Auswiel ugewielt gëtt, a wann Dir wëllt, kënnt Dir eng aner Auswielgrenz setzen. Zum Beispill andeems Dir op den Element "Éischt 10 Elements" klickt, an der Fënster déi opmaacht, am Feld "Format déi éischt Zellen", ersetzt d'Nummer 10 mat 7. Also, nodeems Dir op de "OK" Knäppchen geklickt hutt, ginn net déi 10 gréisste Wäerter beliicht, awer nëmmen 7.
Regele erstellen
Uewen hu mir iwwer d'Regele geschwat déi scho an Excel gesat sinn, an de Benotzer kann einfach ee vun hinnen auswielen. Awer, zousätzlech, wann Dir wëllt, kann de Benotzer seng eege Reegele kreéieren.
Fir dat ze maachen, klickt op den Artikel "Aner Reegelen ..." ganz ënnen op der Lëscht an all Ënnerdeelung vum bedingten Formatéierungsmenu, oder klickt op den Artikel "Maacht eng Reegel ...", déi ënnen am Haaptmenu vun der bedingunglecher Formatéierung steet.
Eng Fënster geet op wou Dir eng vu sechs Regele muss wielen:
- Format all Zellen op Basis vun hire Wäerter;
- Format nëmmen Zellen déi enthalen;
- Formatéieren nëmmen déi éischt a lescht Wäerter;
- Format nëmmen Wäerter déi iwwer oder ënner der Moyenne sinn;
- Format just eenzeg oder duplizéiert Wäerter;
- Benotzt eng Formel fir formatéiert Zellen ze definéieren.
Geméiss der gewielter Aart vu Reegelen, am ënneschten Deel vun der Fënster musst Dir eng Ännerung an der Beschreiwung vun de Reegele konfiguréieren andeems Dir d'Wäerter, d'Intervalle an aner Wäerter setzen, déi mir scho drënner diskutéiert hunn. Nëmmen an dësem Fall ass d'Astellung vun dëse Wäerter méi flexibel. Et gëtt direkt gesat, andeems d'Schrëft, d'Grenzen geännert a fëllt, wéi d'Auswiel genau ausgesäit. Nodeems all d'Astellunge ofgeschloss sinn, musst Dir op de "OK" Knäppchen klickt fir d'Ännerungen ze späicheren.
Regelgestioun
Am Excel kënnt Dir e puer Reegele gläichzäiteg op déiselwecht Zelle beräicheren, awer nëmmen déi lescht Regel déi aginn gëtt gëtt um Écran ugewisen. Fir d'Ëmsetze vu verschidde Reegele betreffend eng gewëssen Zellezell ze regléieren, musst Dir dëst Range wielt, an am Haaptmenü fir bedingt Formatering gitt op d'Regelverwaltungspost.
Eng Fënster geet op, wou all d'Regelen déi op dat gewielte Bereich vun Zellen uwenden, presentéiert ginn. D'Regele ginn vun uewen op ënnen ugewandt wéi se opgelëscht sinn. Also, wann d'Regele géigesäiteg widderspriechen, dann tatsächlech d'Ausféierung vun nëmmen déi neiste vun hinnen op dem Bildschierm.
Fir d'Regele auszeschalten, ginn et Knäppercher a Form vun Pfeile déi op an no ënnen weisen. Fir datt eng Regel um Écran ugewise gëtt, musst Dir se auswielen a klickt op de Knäppchen a Form vun engem Pfeil uewen erof bis d'Regel déi lescht Zeil an der Lëscht hëlt.
Et gëtt eng aner Optioun. Dir musst d'Këscht an der Kolonn mam Numm "Stop wann richteg" kontrolléieren vis-à-vis vun der Reegel déi mir brauchen. Also, iwwer d'Regele vun uewe bis ënnen iwwergoen, stoppt de Programm genau an der Regel no bei där dës Mark ass a wäert net erof goen, wat heescht datt dës Regel tatsächlech ausgefouert gëtt.
An derselwechter Fënster sinn do Knäppercher fir déi gewielte Regel ze kreéieren an z'änneren. Nodeems Dir op dës Knäppercher geklickt hutt, ginn d'Fënstere fir d'Regelen ze kreéieren an z'änneren, déi mir hei uewen diskutéiert hunn, gestart.
Fir eng Regel ze läschen, musst Dir se auswielen a klickt op de "Läschen Regel" Knäppchen.
Zousätzlech kënnt Dir d'Regelen duerch den Haaptmenu vun der bedingungsméisseg Formaterie läschen. Fir dëst ze maachen, klickt op den Artikel "Regelen läschen". En Ënnermenu mécht op, wou Dir eng vun den Läschen Optioune wiele kënnt: entweder d'Regele just op der gewielter Zellbereich läschen, oder läschen absolut all d'Regelen déi op dem oppenen Excel Worksheet sinn.
Wéi Dir kënnt gesinn, bedingt Formatéierung ass e ganz mächtegt Tool fir Daten an engem Dësch ze visualiséieren. Mat et kënnt Dir den Dësch konfiguréieren sou datt d'allgemeng Informatioun doriwwer vum Benotzer op ee Bléck assimiléiert gëtt. Ausserdeem gëtt eng bedingt Formatéierung e groussen ästheteschen Appel un d'Dokument.
