Ënnert de verschiddenen Funktiounen vu Microsoft Excel, soll d'Autofilterfunktioun ervirhiewen. Et hëlleft fir onnéideg Daten ze filteren, a verloosse nëmmen déi, déi de Benotzer de Moment brauch. Loosst eis d'Features vun der Aarbecht an Astellunge vum Autofilter a Microsoft Excel kucken.
Filter op
Fir mat den Astellunge vum Autofilter ze schaffen, als éischt musst Dir de Filter aktivéieren. Et ginn zwou Weeër fir dat ze maachen. Klickt op eng Zell an der Tabell op déi Dir e Filter benotze wëllt. Da klickt op de Tab "Home" op de "Sortéieren a Filter" Knäppchen, deen an der "Editing" Toolbar am Band ass. Am Menü deen opmécht, wielt den "Filter" Artikel.
Fir de Filter op den zweete Wee z'aktivéieren, gitt op den Tab "Data". Dann, wéi am éischte Fall, musst Dir op eng vun den Zellen an der Tabell klicken. An der leschter Etapp musst Dir op de "Filter" Knäppchen klickt, an der "Sort a Filter" Toolbar um Band.
Wann Dir eng vun dëse Methode benotzt, gëtt d'Filterfunktioun aktivéiert. Dëst gëtt bewisen duerch d'Erscheinung vun de Symboler an all Zell vun der Tabellendrupp, a Form vu Quadrater mat opschriwwene Pfeile, déi no ënnen hiweisen.
Mat Hëllef vu Filter
Fir de Filter ze benotzen, klickt einfach op sou eng Ikon an der Kolonn deem säi Wäert wëllt filteren. Duerno gëtt e Menü opgaang wou Dir d'Wäerter kann ofschecken déi mir musse verstoppen.
Nodeems dëst gemaach ass, klickt op de "OK" Knäppchen.
Wéi Dir kënnt gesinn, an der Tabell verschwannen all Reihen mat Wäerter, aus deenen mir net ausgefall sinn.
Auto Filter Setup
Fir den Autofilter ze konfiguréieren, wärend nach ëmmer am selwechte Menü, gitt op den Artikel "Text Filters" "Numeresch Filters", oder "Filters by Date" (ofhängeg vum Format vun de Kolonnzellen), an dann op d'Inscriptioun "Custom Filter ..." An.
Duerno mécht de Benotzer Autofilter op.
Wéi Dir kënnt gesinn, an engem User Autofilter, kënnt Dir Daten an enger Kolonn mat zwou Wäerter gläichzäiteg filteren. Awer, wann an engem normale Filter d'Auswiel vu Wäerter an enger Kolonn nëmme ka gemaach ginn andeems Dir onnéideg Wäerter eliminéiert, da kënnt Dir hei e ganz Arsenal vun zousätzleche Parameter benotzen. Mat engem personaliséierten Autofilter kënnt Dir all zwou Wäerter an enger Kolonn an de entspriechende Felder auswielen, an déi folgend Parameteren op se ëmsetzen:
- Gläich;
- Net gläich;
- Méi;
- Manner
- Méi grouss wéi oder gläich;
- Manner wéi oder gläich zu;
- Start mat;
- Fänkt net mat;
- Schluss op;
- Endt net op;
- Enthält;
- Net enthalen.
Zur selwechter Zäit kënne mir wielen datt Dir onbedéngt direkt zwee Datewäerter an de Kolonnzellen zur selwechter Zäit benotzt oder nëmmen eng vun hinnen. De Modusauswiel kann mam Schalter "an / oder" gesat ginn.
Zum Beispill, an der Kolonn iwwer Léin setzen mir de Benotzer Autofilter nom éischte Wäert "méi wéi 10000", an no der zweeter "méi wéi oder gläich 12821", de Modus abegraff "an".
Nodeems mir op den "OK" Knäppche klickt, bleiwen nëmmen déi Zeilen an der Tabell, datt an den Zellen an de Kolonnen "Betrag vun de Léin" e Wäert méi grouss ass oder ugeet wéi 12821, well béid Critèren mussen erfëllen.
Setzt de Schalter am "oder" Modus, a klickt op de "OK" Knäppchen.
Wéi Dir kënnt gesinn, an dësem Fall falen d'Reien, déi souguer mat engem vun den etabléierte Critèren entspriechen, an déi siichtbar Resultater. All Reihen mat engem Wäert vu méi wéi 10.000 falen op dës Tabell.
Mat engem Beispill hu mir fonnt datt den Autofilter e praktescht Tool ass fir Daten aus onnéideg Informatioun ze wielen. Mat Hëllef vun engem personaliséierte Benotzer-definéierte Autofilter kann d'Filterung duerch eng vill méi grouss Zuel vu Parameter duerchgefouert ginn wéi am Standardmodus.
