Wann Dir mat demselwechten Typ vun Daten an verschiddenen Dëscher, Placken oder souguer Bicher plazéiert ass, fir d'Kamoudheet vun der Perceptioun, ass et besser, Informatiounen ze sammelen. In Microsoft Excel kann dës Aufgab mat engem speziellen Tool genannt ginn KonsolidéierungAn. Et bitt d'Fäegkeet, disparate Daten an engem Dësch ze sammelen. Loosst eis erausfannen wéi et geet.
Konditioune fir d'Ausféierung vun der Konsolidéierungsprozedur
Natierlech kënnen net all Dëscher an eng konsolidéiert sinn, awer nëmmen déi, déi verschidde Konditioune erfëllen:
- d'Saile an all Dëscher solle mam selwechten Numm hunn (nëmmen Permutatioun vu Kolonnen op Plazen ass erlaabt);
- et sollte keng Kolonn oder Reihen mat eidele Wäerter sinn;
- Dëscher sollen déiselwecht Schabloune hunn.
Erstellt e konsolidéierten Dësch
Loosst eis betruecht wéi eng konsolidéiert Tabelle erstallt gëtt mat dräi Dëscher mat dem selwechte Template an Datastruktur als Beispill. Jiddwer vun hinnen ass op engem getrennten Blat lokaliséiert, awer wann Dir de selwechten Algorithmus benotzt, kënnt Dir e konsolidéierten Dësch erstellen aus den Donnéeën a verschiddene Bicher (Dateien).
- Öffent eng separat Blat fir de konsolidéierte Dësch.
- Op dem Blat dat opmaacht, markéiert d'Zell, déi iewescht lénks Zell vun deem neien Dësch wäert sinn.
- An der Tab sinn "Donnéeën" klickt op de Knäppchen Konsolidéierungop dem Bändchen an der Toolbox lokaliséiert "Aarbecht mat Daten".
- D'Datekonsolidéierung Astellungsfenster fänkt op.
Am Feld "Funktioun" Et ass noutwendeg fir festzestellen wéi eng Handlung mat Zellen am Zoufall vu Linnen a Kolonnen duerchgefouert ginn. Dës kënnen folgend Aktiounen sinn:
- Betrag
- Quantitéit;
- duerchschnëttlech;
- maximal;
- minimum;
- schaffen;
- Zuel vun den Zuelen;
- partizipéiert Ofwäichung;
- onbestänneg Ofwäichung;
- amortiséiert Dispersioun;
- onbezuelten Dispersioun.
An deene meeschte Fäll gëtt d'Funktioun benotzt. "Montant".
- Am Feld Link uginn d'Zuel vun den Zellen vun enger vun den primäre Dëscher, déi konsolidéiert sinn. Wann dëse Beräich an derselwechter Datei ass, awer op engem anere Blat, dann dréckt op de Knäppchen, dee riets am Datentréefeld steet.
- Gitt op d'Blat wou den Dësch läit, wielt déi gewënschte Palette. Nom Gitt d'Donnéeën, klickt nach eng Kéier op de Knäppchen riets uewen am Feld wou d'Adress vun den Zellen aginn ass.
- Zréck an d'Konsolidéierungs-Astellungsfenster, fir d'Zellen ze addéieren déi mir scho fir d'Lëscht vun de Rangë gewielt hunn, klickt op de Knäppchen Füügt.
Wéi Dir kënnt gesinn, ass no dëser Palette op d'Lëscht derbäigesat.
Ähnlech bäigefüüge mir all déi aner Gamme déi an den Datekonsolidéierungsprozess deelhuelen.
Wann déi gewënscht Palette an engem anere Buch (Datei) plazéiert ass, da klickt direkt op de Knäppchen "Bewäertung ..."wielt d'Fichier op der Festplack oder erofhuelbare Medien aus, an nëmmen dann, mat der uewe genannter Method, wielt d'Zuel vun den Zellen an dëser Datei. Natierlech soll d'Datei op sinn.
- Am selwechte Wee kënnt Dir e puer aner Astellunge fir de konsolidéierte Dësch maachen.
Fir de Spaltennamen automatesch an den Header ze addéieren, kontrolléiert d'Këscht nieft dem Parameter Topline EtikettenAn. Fir d'Donnéeën ze resuméieren, kuckt d'Këscht nieft dem Parameter Lénks Kolonn WäerterAn. Wann Dir all d'Informatioun an der konsolidéierter Tabelle soll aktualiséieren wann Dir Daten an de primäre Dëscher aktualiséiert, da sollt Dir definitiv d'Këscht kontrolléieren "Bezéiunge mat Quellendaten erstellen"An. Awer, an dësem Fall, musst Dir berücksichtegen datt wann Dir nei Reihen op den ursprénglechen Dësch wëllt addéieren, musst Dir dëst Element ausmaachen an d'Wäerter manuell nei berechnen.
Wann all Astellunge fäerdeg sinn, klickt op de Knäppchen "OK".
- De konsolidéierte Rapport ass prett. Wéi Dir kënnt gesinn, sinn seng Daten gruppéiert. Fir d'Informatioun an all Grupp ze gesinn, klickt op de Plus Zeechen op der lénker Tabell.
Elo sinn d'Inhalter vum Grupp verfügbar fir ze gesinn. Op eng ähnlech Manéier kënnt Dir all aner Grupp opmaachen.
Wéi Dir kënnt gesinn, Excel Datekonsolidéierung ass e ganz praktescht Tool, mat deem Dir Informatioune sammele kënnt, déi net nëmmen a verschiddenen Dëscher an op verschiddene Placken, awer och an anere Dateien (Bicher) lokaliséiert sinn. Dëst gëtt relativ séier an einfach gemaach.
