Puer Leit wëllen déi selwecht oder ähnlech Donnéeën an enger Tabell fir eng laang Zäit an monoton aginn. Dëst ass eng zimmlech langweileg Aarbecht, déi vill Zäit hëlt. Excel huet d'Fäegkeet fir den Input vun esou Daten ze automatiséieren. Fir dësen gëtt d'Autocomplete Funktioun vun Zellen. Loosst eis kucken wéi et funktionnéiert.
Autofill Aarbechtsplazen an Excel
Automatesch Fäerdegstellung a Microsoft Excel gëtt mat Hëllef vun engem speziellen Fillemarker ausgeführt. Fir dëst Instrument ze nennen, musst Dir iwwer den ënneschte rietse Rand vun all Zell hoveren. Eng kleng schwaarz Kräiz erschéngt. Dëst ass de Füllmarker. Dir braucht just de lénksen Maus Knäppchen ze drécken a zitt op d'Säit vum Blat wou Dir d'Zellen ausfëllen wëllt.
Wéi d'Zelle populéiere wäerten, hänkt vun der Aart vun Daten of, déi an der ursprénglecher Zell ass. Zum Beispill, wann et e klengen Text a Form vu Wierder gëtt, dann, wann Dir mam Füllmarker dréint, gëtt et op aner Zellen an der Blat kopéiert.
Autofëll Zellen mat Zuelen
Déi meescht dacks gëtt autocomplete benotzt fir e grousst Sortiment vun Zuelen anzeginn déi an der Reih folgend sinn. Zum Beispill, an enger bestëmmter Zelle gëtt et d'Nummer 1, a mir brauche d'Zellen vun 1 bis 100 ze nummeréieren.
- Mir aktivéieren de Füllmarkéierer a zéien et erof op déi erfuerderlech Unzuel vun Zellen.
- Awer wéi mer gesinn, gouf nëmmen een op all Zellen kopéiert. Mir klicken op d'Ikon, déi ënnen lénks vum gefëllte Gebitt läit a gëtt genannt "Autocomplete Optiounen".
- An der Lëscht déi opmaacht, set de Schalter op Ausfëllen.
Wéi Dir kënnt gesinn, duerno war dat ganz gewënschte Range mat Zuelen an Uerdnung gefëllt.
Awer Dir kënnt et nach méi einfach maachen. Dir braucht net automatesch komplette Optiounen ze nennen. Fir dëst ze maachen, wann Dir de Füllmarkéierer erof dréckt, dann zousätzlech zu der lénker Maus Knäppchen gedréckt, musst Dir en anere Knäppchen halen Ctrl op der Tastatur. Duerno fënnt d'Zellen mat Zuelen an Uerdnung auszefëllen.
Et gëtt och e Wee fir eng Serie vu Fortschrëtter autocomplet ze maachen.
- Mir bréngen an déi Nopeschzellen déi éischt zwou Zuelen vun der Progressioun.
- Wielt se. Mat Hëllef vun der Füllmarkéierung gi mir Daten an aner Zellen aginn.
- Wéi Dir kënnt gesinn, gëtt eng sequenziell Serie vun Zuelen mat engem bestëmmte Schrëtt erstallt.
Fëllt Tool
Excel huet och e separat Tool genannt AusfëllenAn. Et ass um Bändchen an der Tab "Heem" an der Toolbox "Änneren".
- Mir ginn d'Donnéeën an all Zell un, a wielt se dann an d'Zort vun den Zellen déi mir ausfëllen.
- Klickt op de Knäppchen AusfëllenAn. An der Lëscht déi erschéngt, wielt d'Richtung an déi d'Zellen solle gefëllt ginn.
- Wéi Dir kënnt gesinn, no dësen Aktiounen ginn Daten vun enger Zell op all déi aner kopéiert.
Mat dësem Tool kënnt Dir och d'Zellen mat Progressioun fëllen.
- Gitt d'Nummer an der Zell a wielt d'Zuel vun den Zellen déi mat Daten gefëllt ginn. Klickt op de "Fill" Knäppchen, an an der Lëscht déi erschéngt wielt "Progressioun".
- De Progressiouns-Astellungsfenster geet op. Hei musst Dir eng Serie vu Manipulatiounen maachen:
- wielt de Standuert vun der Progressioun (a Kolonnen oder a Reihen);
- Typ (geometresch, arithmetesch, Datumen, auto-komplett);
- set de Schrëtt (als Standard ass et 1);
- set e Limitwäert (optional Parameter).
Zousätzlech ginn an e puer Fäll Eenheeten opgestallt.
Wann all d'Astellunge gemaach ginn, klickt op de Knäppchen "OK".
- Wéi Dir kënnt gesinn, nodeems datt d'ganz gewielte Gamme vun Zellen ausgefëllt ass no de Progressiounsregele vun Iech festgeluecht.
AutoFill Formulen
Een vun den Haaptinstrumenter vun Excel sinn Formelen. Wann et eng grouss Zuel un identesch Formelen an der Tabell sinn, kënnt Dir och d'Autofillfunktioun benotzen. D'Essenz ännert net. Dir musst d'Formel an aner Zellen op déi selwecht Manéier kopéieren mat der Füllmarkéierung. Ausserdeem, wann d'Formel Linken op aner Zellen enthält, dann als Standard wann se op dës Manéier kopéieren, hir Koordinaten geännert nom Relativitéitsprinzip. Dofir sinn esou Links relativ genannt.
Wann Dir wëllt datt d'Adressen fixéiert ginn wann se automatesch ofgeschloss sinn, da musst Dir en Dollar Zeechen an der ursprénglecher Zelle virun d'Koordinaten vun de Reihen a Kolonnen setzen. Esou Linken ginn absolutt genannt. Duerno gëtt déi gewéinlech Autofillprozedur mat der Füllmarkéierung ausgefouert. An all Zellen déi op dës Manéier gefëllt sinn, gëtt d'Formel absolut onverännert.
Lektioun: Absolute a relativer Linken an Excel
Autocomplete mat anere Wäerter
Ausserdeem gëtt Excel automatesch Fäerdegstellung mat anere Wäerter an Uerdnung. Zum Beispill, wann Dir en Datum aginn, an dann, andeems Dir de Füllmarker benotzt, aner Zelle wielt, da gëtt d'ganz gewielte Palette mat Datumen an enger strenger Sequenz gefëllt.
Dee selwechte Wee kënnt Dir mam Dag vun der Woch automatesch ausfëllen (Méindeg, Dënschdeg, Mëttwoch ...) oder duerch de Mount (Januar, Februar, Mäerz ...).
Ausserdeem, wann et iergendeng Ziffer am Text gëtt, erkennt Excel et. Wann Dir de Füllmarker benotzt, gëtt den Text kopéiert mat der Ziffer erop. Zum Beispill, wann Dir den Ausdrock "4 Gebaier" an der Zell schreift, dann an aneren Zellen, déi mat der Füllmarkéierer gefëllt sinn, gëtt dësen Numm an "5 Gebaier", "6 Gebaier", "7 Gebaier", etc.
Füügt Är Eege Lëschten
D'Features vun der autocomplete Funktioun an Excel sinn net limitéiert op verschidden Algorithmen oder virgedefinéiert Lëschte, sou wéi zum Beispill Deeg vun der Woch. Wann Dir wëllt, kann de Benotzer seng perséinlech Lëscht zum Programm derbäi. Dann, wann Dir an der Zell schreift all Wuert vun den Elementer, déi op der Lëscht sinn, nodeem se de Füllmarker ugewannt hunn, fëllt dës Lëscht dat ganzt ausgewielt Zellbereich. Fir Är Lëscht derbäi ze ginn, musst Dir dës Sequenz vun Aktiounen ausféieren.
- Mir maachen den Iwwergang op d'Tab Datei.
- Gitt an d'Sektioun "Optiounen".
- Als nächst plënnert op d'Sektioun "Fortgeschratt".
- An den Astellungsblock "Allgemeng" am zentrale Deel vun der Fënster klickt op de Knäppchen "Ännerung Lëschten ...".
- D'Lëscht Këscht geet op. A sengem lénksen Deel si scho verfügbar Lëschte. Fir eng nei Lëscht derbäi ze ginn, schreift déi néideg Wierder am Feld Lëscht ArtikelenAn. All Element muss op enger neier Linn ufänken. Nodeems all d'Wierder geschriwwe sinn, klickt op de Knäppchen Füügt.
- Duerno schléisst d'Lëschte-Fenster zou, a wann et erëm opgemaach ass, kann de Benotzer déi Elementer gesinn, déi hie schonn an der aktiver Lëschterfenster bäigefüügt huet.
- Elo, nodeem Dir e Wuert an all Zelle vum Blat agebaut huet, dat eent vun den Elementer vun der addéierter Lëscht war an e Füllmarker uwenden, ginn déi gewielten Zellen mat Zeechen aus der entspriechender Lëscht gefüllt.
Wéi Dir kënnt gesinn, d'Autocomplete vu Excel ass e ganz nëtzlecht a praktescht Tool dat wesentlech Zäit kann spueren wann Dir déiselwecht Donnéeën, Duplikellëschten asw. De Virdeel vun dësem Tool ass datt et personaliséierbar ass. Dir kënnt nei Lëschten derbäi ginn oder déi al änneren. Zousätzlech, andeems Dir autocomplete benotzt, kënnt Dir séier d'Zellen mat verschiddenen Zorte vu mathematesche Fortschrëtter fëllen.
