Wann Dir mat Dëscher schafft déi eng grouss Zuel vu Reihen oder Kolonnen enthält, gëtt d'Fro vun der Datestrukturatioun relevant. An Excel kann dat erreecht ginn andeems Dir d'Groupéierung vun den entspriechende Elementer benotzt. Dësen Tool erlaabt Iech d'Daten net nëmmen bequem ze strukturéieren, awer och temporär onnéideg Elementer ze verstoppen, wat Iech erlaabt Iech op aner Deeler vum Dësch ze konzentréieren. Loosst eis erausfannen wéi Dir an Excel gruppéiere kënnt.
Grouping Setup
Ier Dir op d'Reader oder d'Saile gruppéiere wëllt, musst Dir dëst Tool konfiguréieren sou datt d'Endresultat no bei den Erwaardunge vum Benotzer ass.
- Gitt op den Tab "Donnéeën".
- Am ënneschten lénksen Eck vun der Toolbox "Struktur" Op der Band ass e klenge schräg Pfeil. Klickt op et.
- D'Gruppéierungs-Astellungsfenster geet op. Wéi Dir de Standard gesitt, ass et etabléiert datt d'Gesamten an d'Nimm an de Sailen riets vun hinnen sinn, an an de Reihen hei drënner. Dëst passt net fir vill Benotzer, well et ass méi bequem wann den Numm uewen gesat gëtt. Fir dëst ze maachen, klickt op déi entspriechend Element un. Allgemeng kann all Benotzer dës Parameter fir sech selwer personaliséieren. Ausserdeem kënnt Dir direkt automatesch Stiler ausschalten andeems Dir d'Box niewent dësem Artikel kontrolléiert. Nodeems d'Astellunge gesat goufen, klickt op de Knäppchen "OK".
Dëst fäerdeg d'Gruppéierungsastellungen an Excel.
Reih Gruppéierung
Loosst eis d'Daten zu Reihen gruppéieren.
- Füügt eng Zeil uewen oder ënner der Grupp vun de Sailen, ofhängeg vu wéi mir plangen den Numm an d'Resultater ze weisen. An enger neier Zell gi mir en arbiträre Numm vun der Grupp un, passend fir se am Kontext.
- Wielt d'Linnen déi gruppéiere musse ginn, ausser der Gesamtlinn. Gitt op den Tab "Donnéeën".
- Op der Band an der Toolbox "Struktur" klickt op de Knäppchen "Grupp".
- Eng kleng Fënster opgemaach an där Dir eng Äntwert muss ginn, déi mir gruppéiere wëllen - Reihen oder Kolonnen. Set de Schalter op der Positioun "Linnen" a klickt op de Knäppchen "OK".
Dëst schléisst d'Schafe vun der Grupp of. Fir et ze kollaboréieren, klickt einfach op de Minuszeechen.
Fir d'Grupp nei z'erzielen, klickt op de Plus Zeechen.
Kolonn Gruppéierung
Ähnlech gëtt Kolonnegruppéierung och gemaach.
- Riets oder lénks vun der gruppéierter Donnée, füügt eng nei Kolonn an bedeit den entspriechende Gruppnumm derbäi.
- Wielt d'Zellen an de Sailen déi mir gruppéiere wäerten, ausser der Kolonn mam Numm. Klickt op de Knäppchen "Grupp".
- Dës Kéier, an der Fenster déi opmaacht, set de Schalter a Positioun SailenAn. Klickt op de Knäppchen "OK".
De Grupp ass prett. Ähnlech wéi mat Gruppéierende Saile kann et zesummegeklappt an ausgebaut ginn andeems Dir op de Minus a Plus Zeechen klickt.
Erstellt genéiert Gruppen
An Excel kënnt Dir net nëmmen éischt-Commande Gruppen erstellen, awer och Näschter. Fir dëst ze maachen, am erweiderten Zoustand vun der Mammegrupp, musst Dir gewësse Zellen an där wielt déi Dir getrennt gruppéiere wëllt. Da sollt Dir eng vun de uewe beschriwwenen Prozeduren ausféieren, ofhängeg ob Dir mat Sailen oder mat Zeilen schafft.
Duerno wäert de geneste Grupp fäerdeg sinn. Dir kënnt eng onlimitéiert Zuel vu sou Uschlëss erstellen. Et ass einfach ze navigéieren tëscht hinnen, sech vun den Nummeren uewe lénks oder uewen op der Plack ze beweegen, ofhängeg ob d'Rinnen oder d'Saile gruppéiert sinn.
Ausgruppéieren
Wann Dir de Grupp nei reforméiere wëllt oder just läschen, da musst Dir se ungruppéieren.
- Wielt d'Zellen vun de Sailen oder Reihen déi net nei integréiert sinn. Klickt op de Knäppchen Ausgruppenop der Band um Setzblock lokaliséiert "Struktur".
- An der Fënster déi erschéngt, wielt wat genau mir brauche fir ze trennen: Zeilen oder Kolonnen. Duerno klickt op de Knäppchen "OK".
Elo ginn déi gewielte Gruppen opgeléist, an d'Blatstruktur kritt hir originell Form.
Wéi Dir kënnt gesinn, eng Grupp vu Kolonnen oder Zeilen ze kreéieren ass ganz einfach. Zur selwechter Zäit, no dëser Prozedur, kann de Benotzer d'Aarbechte mam Dësch immens erliichteren, besonnesch wann et ganz grouss ass. An dësem Fall kann d'Schafung vun nestéierte Gruppen och hëllefen. Ungrouping ass sou einfach wéi Daten ze gruppéieren.
