Extra Raimlechkeeten a Microsoft Excel erofhuelen

Extra Plazen am Text faarwen keen Dokument. Besonnesch sollten se net an Dëscher erlaabt sinn, déi dem Management oder dem Public zur Verfügung gestallt ginn. Awer och wann Dir d'Donnéeën nëmme fir perséinlech Zwecker benotzt, kënnen extra Plazen de Volume vum Dokument erhéijen, wat e negativen Faktor ass. Ausserdeem mécht d'Präsenz vu sou extra Elementer et schwéier fir d'Datei ze sichen, Filteren uwenden, Sorte benotze an e puer aner Tools. Loosst eis erausfannen op wéi eng Weeër se séier fonnt a geläscht kënne ginn.

Lektioun: Grouss Raimlechkeeten a Microsoft Word erofhuelen

Spaltentfernungstechnologie

Dir musst direkt soen datt Plazen an Excel vu verschiddenen Zorten kënne sinn. Et kann Raum tëscht Wierder sinn, e Raum am Ufank vun engem Wäert an um Enn, Separatoren tëscht Zifferen vun numereschen Ausdréck, asw. Deementspriechend ass den Algorithmus fir hir Eliminatioun an dëse Fäll anescht.

Method 1: benotzt den Ersatz Outil

De Tool mécht eng exzellent Aarbecht fir duebel Plazen tëscht Wierder mat eenzele Plazen an Excel ze ersetzen Ersatz.

1. An der Tab sinn "Heem"klickt op de Knäppchen Fannt an Highlightdéi am Toolblock steet "Änneren" op der Band. An der Lëscht erof, wielt ErsatzAn. Dir kënnt och amplaz vun den uewe genannten Aktiounen just d'Tastatur Ofkiirzung op der Tastatur aginn Ctrl + H.



2. An enger vun den Optiounen, fënnt d'Find Find and Ersatz an der Tab ErsatzAn. Am Feld Fannt set de Cursor an duebel klickt op de Knäppchen Raumfaart op der Tastatur. Am Feld "Ersetzen mat" en eenzegen Raum usetzen. Da klickt op de Knäppchen Ersatz All.



3. De Programm ersetzt den Duebelen mat engem eenzegen Raum. Duerno erschéngt eng Fënster mat engem Bericht iwwer d'Aarbecht. Klickt op de Knäppchen "OK".



4. Als nächst kënnt eng Fënster op Fannt an ersatAn. Mir maachen exakt déiselwecht Handlungen an dëser Fënster wéi am zweeten Paragraphe vun dëser Instruktioun beschriwwe bis e Message erschéngt deen seet datt déi gewënschten Daten net fonnt goufen.

Also hu mir eis vun den extra duebele Raum tëscht de Wierder am Dokument lassgelooss.

Lektioun: Charakter Ersatz an Excel

Method 2: Ewechzehuelen vu Raum tëscht Zifferen

An e puer Fäll, Raum tëscht Zifferen an Zuelen plazéiert. Dëst ass kee Fehler, just fir d'visuell Perceptioun vu groussen Zuelen ass dës Zort vu Schreiwen méi praktesch. Awer trotzdem, dëst ass wäit vun ëmmer akzeptabel. Zum Beispill, wann eng Zelle net fir en numerescht Format formatéiert ass, kann e Separator derbäi sinn, kann korrekt d'Richtegkeet vu Berechnungen an Formelen beaflossen. Dofir ass d'Fro vum Entfernen vu sou Separatoren relevant. Dës Aufgab ka mat dem selwechte Tool ausgefouert ginn. Fannt an ersat.

1. Wielt d'Kolonn oder Gamme an deem Dir d'Separatoren tëscht den Zuelen wëlle läschen. Dëse Punkt ass ganz wichteg, well wann d'Gamme net ausgewielt gëtt, läscht de Tool all Raum aus dem Dokument, och tëscht Wierder, dat ass, wou se wierklech gebraucht ginn. Als nächst, wéi virdrun, klickt op de Knäppchen Fannt an Highlight an der Toolbox "Änneren" op der Band am Tab "Heem"An. An der zousätzlech Menü wielt Ersatz.



2. D'Fenster fänkt erëm un Fannt an ersat an der Tab ErsatzAn. Awer dës Kéier wäerte mir liicht verschidde Wäerter an de Felder aféieren. Am Feld Fannt set ee Raum, an d'Feld "Ersetzen mat" loosst et eidel. Fir sécherzestellen, datt et keng Plazen an dësem Feld sinn, placéiert de Cursor an et an hält de Backspace Knäppchen (a Form vun engem Pfeil) op der Tastatur. Halt de Knäppchen bis de Cursor géint déi lénks Grenz vum Feld steet. Duerno klickt op de Knäppchen Ersatz All.



3. De Programm fiert d'Operatioun fir d'Ewechhuele vu Raum tëscht Zuelen. Wéi an der viregter Method, fir sécher ze stellen datt d'Aufgab komplett ofgeschloss ass, maacht eng zweet Sich bis e Message schéngt datt de gewënschte Wäert net fonnt gouf.

Separatioune tëscht Zifferen ginn ewechgeholl, a Formelen fänken u sech richteg berechent.

Methode 3: Separatorer tëscht Stécker ewechhuelen andeems Dir Formatéiere kënnt

Awer et ginn Situatiounen, wann Dir kloer gesitt datt op der Plack d'Zifferen an Zuelen duerch Plazen getrennt sinn, an d'Sich gëtt keng Resultater. Dëst seet datt an dësem Fall d'Trennung duerch Formatéierung duerchgefouert gouf. Sou eng Raumoptioun beaflosst net iwwer d'Korrektheet vum Affichage vu Formelen, awer gläichzäiteg, e puer Benotzer gleewen datt ouni et den Dësch besser wäert ausgesinn. Loosst eis kucken wéi dës Trennungsoptioun ewechgeholl gëtt.

Zënter datt Raum goufe mat Hëllef vun Formatéierungsinstrumenter gemaach, sinn et nëmme mat de selwechte Tools datt se ewechgeholl kënne ginn.

1. Wielt eng Rei vun Zuelen mat Ofgrenzer. Klickt op d'Auswiel mat der rietser Maus Knäppchen. Am Menü dat erschéngt, wielt "Zellformat ...".



2. D'Formatéierungsfenster fänkt un. Gitt op den Tab "Nummer"am Fall wou d'Entdeckung soss anzwuesch geschitt ass. Wann d'Trennung mat Formatéierung spezifizéiert gouf, dann am Parameterblock "Nummerformater" Optioun muss installéiert ginn "Nummeresch"An. Déi riets Säit vun der Fënster enthält déi genau Astellunge fir dëst Format. Iwwer Punkt "Reihgruppseparator ()" Dir musst just auschecken. Da fir d'Ännerungen a Kraaft ze trieden, klickt op de Knäppchen "OK".



3. D'Formatéierungsfenster gëtt zou, an d'Trennung tëscht den Zuelen vun den Zuelen an der gewielter Palette gëtt geläscht.

Lektioun: Formatéieren Dëscher an Excel

Method 4: Ewechzehuelen vu Raum mat der Funktioun

Instrument Fannt an ersat Super fir extra Plazen tëscht Personnagen ze läschen. Awer wat wann se am Ufank oder um Enn vun engem Ausdrock ewechgeholl musse ginn? An dësem Fall kënnt eng Funktioun aus der Textgrupp vun de Bedreiwer zur Rettung GAPS.

Dës Funktioun läscht sämtlech Plazen aus dem Text vum gewielte Beräich, ausser eenzel Plazen tëscht Wierder. Dat ass, et ass fäeg de Problem mat Raum am Ufank vun engem Wuert an enger Zell, um Enn vun engem Wuert ze léisen, an och duebel Plazen ze läschen.

D'Syntax vun dësem Bedreiwer ass zimmlech einfach an huet nëmmen een Argument:

= TRUE (Text)

Als Argument "Text" en Textuellen Ausdrock kann direkt optrieden, souwéi e Link zu der Zell an där et enthale ass. Fir eise Fall gëtt just déi lescht Optioun berécksiichtegt.

1. Wielt déi Zell déi parallel mat der Kolonn oder der Zeil lokaliséiert ass, wou Plaz soll ewechgeholl ginn. Klickt op de Knäppchen "Füügt Funktioun"déi lénks vun der Formelbar läit.



2. D'Funktioun Wizard Fënster fänkt un. An der Kategorie "Ganz alphabetesch Lëscht" oder "Text" op der Sich no engem Element SZPROBELYAn. Wielt et a klickt op de Knäppchen. "OK".



3. D'Fenster vu Funktiounsargumenter geet op. Leider bitt dës Funktioun kee Gebrauch vun der ganzer Palette un, déi mir als Argument brauchen. Dofir setze mir de Cursor am Argumentefeld, a wielt déi ganz éischt Zelle vun der Rei mat deem mir schaffen. Nodeems d'Zelladress am Feld ugewise gëtt, klickt op de Knäppchen "OK".



4. Wéi Dir kënnt gesinn, ginn d'Inhalter vun der Zell ugewisen an der Regioun an där d'Funktioun ass, awer ouni extra Plazen. Mir hunn Entfernung vu Plazen fir nëmmen een Element vun der Gamme gemaach. Fir se an aner Zellen ze läschen, musst Dir ähnlech Aktiounen mat aneren Zellen ausféieren. Natierlech kënnt Dir mat all Zell eng separat Operatioun ausféieren, awer dëst ka vill Zäit daueren, besonnesch wann d'Gamme grouss ass. Et gëtt e Wee fir de Prozess wesentlech méi séier ze maachen. Setzt de Cursor am ënneschten rietsen Eck vun der Zell déi schonn d'Formel enthält. De Cursor transforméiert sech an e klengt Kräiz. Et gëtt d'Füllemarker genannt. Halt de lénksen Maus Knäppchen a dréckt de Füllmarker parallel zum Range an deem Dir d'Räim wëllt ewechhuelen.



5. Wéi Dir kënnt gesinn, no dësen Aktiounen gëtt eng nei gefüllt Gamme geformt, an där all d'Inhalter vun der ursprénglecher Regioun sinn, awer ouni extra Plazen. Elo gi mer mat der Aufgab fir d'Wäerter vun der ursprénglecher Gamme duerch d'konvertéiert Daten z'ersetzen. Wa mir eng einfach Kopie maachen, gëtt d'Formel kopéiert, wat heescht datt d'Paste net korrekt funktionnéiert. Dofir brauche mir nëmmen d'Wäerter ze kopéieren.

   Wielt de Spektrum mat den ëmgerechent Wäerter. Klickt op de Knäppchen Kopieop der Band um Tab geluecht "Heem" an der Toolsengrupp ClipboardAn. Alternativ, nom Highlighting, kënnt Dir eng Kombinatioun vun Tasten aginn Ctrl + C.



6. Wielt d'Original Datenbereich. Klickt op d'Auswiel mat der rietser Maus Knäppchen. Am Kontextmenü am Block Optiounen dobäizemaachen wielt Element WäerterAn. Et gëtt als eckeg Piktogram duergestallt mat Zuelen dobannen.



7. Wéi Dir kënnt gesinn, sinn no den uewe genannte Schrëtt Wäerter mat extra Plazen duerch identesch Donnéeën ersat ouni se. Dat ass, d'Aufgab ass fäerdeg. Elo kënnt Dir d'Transittregioun läschen, déi fir d'Transformatioun benotzt gouf. Wielt d'Gamme vun den Zellen déi d'Formel enthält GAPSAn. Mir klickt op et mat der rietser Maus Knäppchen. Am aktivéierten Menu wielt Kloer Inhalt.



8. Duerno ginn iwwerschësseg Daten vum Blat erausgeholl. Wann et aner Reegelen an der Tabell sinn déi extra Plazen enthalen, da musst Dir mat hinne beschäftegen, genau dee selwechten Algorithmus wéi hei uewen beschriwwen.

Lektioun: Funktioun Wizard an Excel

Lektioun: Wéi maachen ech autocomplete an Excel

Wéi Dir kënnt gesinn, ginn et e puer Weeër fir séier extra Plazen an Excel ze läschen. Awer all dës Optiounen ginn mat just zwee Tools implementéiert - Windows Fannt an ersat an Bedreiwer GAPSAn. An engem bestëmmte Fall kann Formatéierung och benotzt ginn. Et gëtt keen universelle Wee deen am meeschte praktesch wier an all Situatiounen ze benotzen. An engem Fall wäert et optimal sinn eng Optioun ze benotzen, an an der zweeter - eng aner, etc. Zum Beispill, en Duebelraum tëscht Wierder ze läschen ass héchstwäert e Tool Fannt an ersat, awer nëmmen d'Funktioun kann de Späicher am Ufank an um Enn vun der Zell korrekt läschen GAPSAn. Dofir muss de Benotzer iwwer d'Applikatioun vun enger bestëmmter Method op Basis vun der Situatioun entscheeden.