Wann Dir grouss Projeten entwéckelt, ass d'Kraaft vun engem Employé dacks net genuch. E ganze Grupp vu Spezialisten ass bei sou enger Aarbecht bedeelegt. Natierlech sollte jidderee vun hinnen Zougang zum Dokument hunn, dat ass den Objet vun der gemeinsamer Aarbecht. An dësem Beräich ass d'Fro vum gläichzäitege kollektiven Zougang ganz dringend ze ginn. Excel huet Handwierksgeschir fir et ze liwweren. Loosst eis d'Nuancen vun der Excel Applikatioun an de Bedingunge vun der simultaner Aarbecht vun e puer Benotzer mat engem Buch verstoen.
Teamwork Prozess
Excel kann net nëmmen allgemenge Zougang zu der Datei ginn, awer och e puer aner Probleemer léisen, déi am Laf vun der Zesummenaarbecht mat engem Buch optrieden. Zum Beispill, Uwendungsinstrumenter erlaben Iech Ännerunge vu verschiddene Participanten ze verfolgen, sou wéi se se approuvéieren oder refuséieren. Mir wäerten erausfannen wat de Programm bitt Benotzer déi mat enger ähnlecher Aufgab konfrontéiert sinn.
Deelen
Awer mir all fänken un mat erauszefannen wéi een eng Datei deelt. Als éischt muss et gesot ginn datt d'Prozedur fir de Kollaboratiounsmodus mat engem Buch z'aktivéieren net um Server kann duerchgefouert ginn, awer nëmmen um lokalen Computer. Dofir, wann d'Dokument op de Server gelagert ass, dann, als éischt, muss et op Äre lokalen PC transferéiert ginn an do sollten all déi hei beschriwwe Aktiounen scho gemaach ginn.
- Nodeems d'Buch erstallt gëtt, gitt op d'Tab "Bewäertung" a klickt op de Knäppchen "Zougang zum Buch"déi am Toolblock steet "Ännerung".
- Da gëtt d'Datei Zougangskontrollfenster aktivéiert. Kuckt d'Këscht nieft dem Parameter dran. "Erlaabt méi Benotzer fir d'Buch zur selwechter Zäit z'änneren"An. Als nächst klickt op de Knäppchen "OK" um Enn vun der Fënster.
- Eng Dialogbox gëtt erschéngt an där Dir gefrot sidd de Fichier ze späicheren mat den Ännerungen déi gemaach goufen. Klickt op de Knäppchen "OK".
No den uewe genannte Schrëtt wäert d'Datei aus verschiddene Geräter an ënner verschiddene Benotzerkonten deelen. Dëst gëtt ugewisen datt am ieweschten Deel vun der Fënster nom Titel vum Buch den Numm vum Zouganksmodus ugewise gëtt - "Allgemeng"An. Elo kann d'Datei erëm op de Server transferéiert ginn.
Parameter Astellung
Ausserdeem, all an der selwechter Datei Zouganksfenster, kënnt Dir déi simultan Operatiounsastellungen konfiguréieren. Dir kënnt dat direkt maachen wann Dir de Collaboratiounsmodus aktivéiert, oder Dir kënnt d'Astellunge e bësse méi spéit änneren. Awer natierlech nëmmen den Haaptbenotzer deen d'Gesamt Aarbecht mat der Datei koordinéiert kann se managen.
- Gitt op den Tab "Detailer".
- Hei kënnt Dir präziséieren ob d'Ännerungslogboeken ze halen ass, a wa jo, wat Zäit (als Standard, 30 Deeg ass mat abegraff).
Et bestëmmt och wéi d'Ännerungen aktualiséiert ginn: nëmmen wann d'Buch gespäichert ass (par défaut) oder no enger spezifizéierter Zäit.
E ganz wichtege Parameter ass deen Element "Fir konfliktvoll Ännerungen"An. Et weist wéi de Programm sollt behuelen wann e puer Benotzer déi selwescht Zell gläichzäiteg änneren. Par défaut ass d'Konditioun vu konstante Ufro festgeluegt, d'Aktiounen vun deenen vun de Projekt Participanten Virdeeler hunn. Awer Dir kënnt e konstante Conditioun enthalen ënner deem de Virdeel ëmmer deen ass deen et fäerdeg bruecht huet d'Ännerung als éischt ze retten.
Ausserdeem, wann Dir wëllt, kënnt Dir Drockoptiounen a Filteren aus der perséinlecher Vue deaktivéieren andeems Dir déi entspriechend Artikele enthält.
Duerno, vergiesst net déi Ännerungen ze engagéieren andeems Dir op de Knäppchen klickt "OK".
Opmaache vun engem gemeinsame Fichier
Eng Datei opzemaachen an där d'Deeling aktivéiert ass huet e puer Features.
- Start Excel a gitt op d'Tab DateiAn. Als nächst klickt op de Knäppchen "Open".
- D'Buchfenster fänkt un. Gitt an den Verzeechnes vum Server oder PC Festplack wou d'Buch steet. Wielt säin Numm a klickt op de Knäppchen "Open".
- D'allgemeng Buch geet op. Elo, wann Dir wëllt, kënne mir den Numm änneren ënner deem mir d'Datei Ännerungen am Log presentéieren. Gitt op den Tab DateiAn. Als nächst gi mer an d'Sektioun "Optiounen".
- An der Sektioun "Allgemeng" et gëtt e Astellungsblock "Personaliséiere Microsoft Office"An. Hei am Feld Benotzernumm Dir kënnt den Numm vun Ärem Kont op all aner änneren. Nodeems all d'Astellunge ofgeschloss sinn, klickt op de Knäppchen "OK".
Elo kënnt Dir ufänken mat dem Dokument ze schaffen.
View Member Aktiounen
Zesummenaarbecht suergt fir konstant Iwwerwaachung a Koordinatioun vun Aktiounen vun all de Membere vun der Grupp.
- Fir d'Aktiounen ze gesinn, déi vun engem spezifesche Benotzer gemaach goufen, wärend Dir un engem Buch schafft, an der Tab "Bewäertung" klickt op de Knäppchen Korrekturendat ass am Toolgrupp "Ännerung" op der Band. Am Menü deen opmécht, klickt op de Knäppchen Highlight Korrekturen.
- De Patch Bewäertungsfenster geet op. Par défaut, nodeems d'Buch gedeelt gëtt, gëtt Tracking vun de Korrekturen automatesch ageschalt, wéi et duerch e Scheckzeechen nieft dem entspriechende Artikel beweist.
All Ännerunge ginn opgeholl, awer am Standard sinn se als Faarfzeechen vun Zellen an hirem ieweschte lénksen Eck ugewisen, nëmmen zënter der leschter Zäit wou d'Dokument vun engem vun de Benotzer gerett gouf. Ausserdeem ginn d'Korrekture vun alle Benotzer op der ganzer Palette vun der Blat a Betruecht gezunn. D'Aktioune vun all Participant sinn an enger separater Faarf gezeechent.
Wann Dir iwwer eng gezeechent Zelle schwëmmt, da fänkt eng Notiz op, déi weist vu wiem a wéini déi entspriechend Aktioun duerchgefouert gouf.
- Fir d'Regele fir Korrekture ze änneren, gi mir zréck op d'Astellungsfenster. Am Feld "Mat der Zäit" Déi folgend Optioune sinn verfügbar fir eng Period ze wielen fir Fixéierungen ze gesinn:
- ugewisen zënter dem leschte Späicheren;
- all Korrekturen an der Datebank gelagert;
- déi, déi nach net gekuckt goufen;
- vun deem spezifeschen Datum uginn.
Am Feld "Benotzer" kënnt Dir e spezifesche Participant wielt deem seng Korrekturen ugewise ginn, oder e Display vun den Aktiounen vun alle Benotzer hannerloosst, ausser Iech.
Am Feld "In range", kënnt Dir e spezifescht Range op der Plack spezifizéieren, wat d'Aktiounen vun Teammemberen berécksiichtegt fir op Ärem Écran ze weisen.
Ausserdeem, andeems Dir d'Këschte nieft eenzel Saache kuckt, kënnt Dir Highlighting Korrekturen um Bildschierm aktivéieren oder deaktivéieren an Ännerungen op engem getrennten Blat weisen. Nodeems all d'Astellunge gesat goufen, klickt op de Knäppchen "OK".
- Duerno ginn d'Aktiounen vun de Participanten op der Säit gewisen a berécksiichtegt déi aginnend Astellungen.
Benotzer Bewäertung
Den Haaptbenotzer huet d'Fäegkeet fir Ännerunge vun anere Participanten z'änneren oder ze refuséieren. Dëst erfuerdert déi folgend Schrëtt.
- An der Tab sinn "Bewäertung"klickt op de Knäppchen KorrekturenAn. Wielt Element Korrekturen akzeptéieren / refuséieren.
- Als nächst gëtt eng Patch review Fënster opgemaach. Dobäi musst Dir Astellunge maachen fir dës Ännerungen ze wielen déi mir wëllen approuvéieren oder refuséieren. D'Operatiounen an dëser Fënster ginn no der selwechter Aart ausgefouert déi mir an der viregter Sektioun berücksichtegt hunn. Nodeems d'Astellunge gemaach gi sinn, klickt op de Knäppchen "OK".
- Déi nächst Fënster weist all Korrekturen, déi d'Parameter entspriechen, déi mir virdru gewielt hunn. Nodeems Dir eng spezifesch Korrektioun op der Lëscht vun den Aktiounen markéiert huet, an de entspriechende Knäppchen um ënnen vun der Fënster ënner der Lëscht klickt, kënnt Dir dëst Element akzeptéieren oder et refuséieren. Et gëtt och d'Méiglechkeet vu Gruppeacceptéierung oder Oflehnung vun all dësen Operatiounen.
Benotzer läschen
Et ginn Zäite wou en individuellen User muss geläscht ginn. Dëst kann wéinst der Tatsaach sinn datt hien de Projet verlooss huet, an aus technesche Grënn zum Beispill, zum Beispill, wann de Kont falsch agebonne war oder de Participant ugefaang huet vun engem aneren Apparat ze schaffen. An Excel gëtt et sou eng Chance.
- Gitt op den Tab "Bewäertung"An. A Spär "Ännerung" op der Band klickt op de Knäppchen "Zougang zum Buch".
- Déi vertraute Dateie Kontroll Kontrollfenster fänkt op. An der Tab Ännerung Et gëtt eng Lëscht vun alle Benotzer déi mat dësem Buch schaffen. Wielt den Numm vun der Persoun déi Dir ewechhuele wëllt a klickt op de Knäppchen Läschen.
- Duerno gëtt eng Dialogbox opgaang, an där gewarnt gëtt, datt wann dëse Participant d'Buch am Moment editéiert, all seng Aktiounen net gerett ginn. Wann Dir zouversiichtlech sidd an Ärer Entscheedung, da klickt "OK".
De Benotzer gëtt geläscht.
Allgemeng Buch Restriktiounen
Leider suergt d'Simultan Aarbecht mat enger Datei an Excel fir eng Zuel vun Aschränkungen. An engem gemeinsame Fichier kann kee vun de Benotzer, och de Haaptpersoune, déi folgend Operatiounen ausféieren:
- Scripten erstellen oder änneren;
- Erstellt Dëscher
- Separate oder Zellen fusionéieren;
- Manipuléieren mat XML Daten
- Neie Dëscher erstellen;
- Läschen;
- Leeschtung Konditioun Formatéierung an eng Rei vun aneren Aktiounen.
Wéi Dir kënnt gesinn, sinn d'Restriktiounen zimlech bedeitend. Wann Dir zum Beispill dacks kënnt ouni XML-Donnéeën ze schaffen, dann ouni Tabellen ze erstellen, kënnt Dir Iech net virstellen an Excel ze schaffen. Wat maache wann Dir en neien Dësch maache musst, Zellen zesummesammelen oder eng aner Handlung vun der uewe genannter Lëscht maachen? Et gëtt eng Léisung, an et ass ganz einfach: Dir musst d'Deeler vun Dokumenter temporär ausschalten, déi noutwendeg Ännerunge maachen an duerno d'Zesummenaarbecht Feature erëm konnektéieren.
Desaktivéiere Deele
Wann d'Aarbechte um Projet fäerdeg sinn, oder, wann et noutwendeg ass Ännerunge fir d'Datei ze maachen, d'Lëscht vun där mir an der viregter Sektioun geschwat hunn, sollt Dir de Kollaboratiounsmodus ausschalten.
- Als alleréischt mussen all d'Participanten d'Ännerunge späicheren an d'Datei ausschalten. Nëmmen den Haapt Benotzer bleift fir mam Dokument ze schaffen.
- Wann Dir de Operatiounslogbuch späichere musst nodeems Dir de gemeinsame Zougang erofgeholl hutt, da sidd Dir an der Tab "Bewäertung"klickt op de Knäppchen Korrekturen op der Band. Am Menü deen opmécht, wielt "Korrigéiere Highlight ...".
- De Patch Highlighting Fënster geet op. D'Astellungen hei mussen esou arrangéiert ginn. Am Feld "An der Zäit" set Parameter "All"An. Oppositiv Feld Nimm "Benotzer" an "In range" sollt auschecken. Eng ähnlech Prozedur muss mam Parameter duerchgefouert ginn Highlight Korrekturen um BildschiermAn. Awer entgéint dem Parameter "Maacht Ännerungen op engem getrennten Blat"am Géigendeel, een Tick soll agestallt ginn. Nodeems all déi uewe genannte Manipulatioune ofgeschloss sinn, klickt op de Knäppchen "OK".
- Duerno gëtt de Programm en neit Blat bild Zäitschrëft, déi all d'Informatiounen enthale wäert fir dës Datei a Form vun engem Dësch z'änneren.
- Elo bleift et fir d'Deelung direkt auszeschalten. Fir dëst ze maachen, op der Tab "Bewäertung", klickt op de Knäppchen dee mir scho wësse "Zougang zum Buch".
- D'Deelungskontrollfenster fänkt un. Gitt op den Tab Ännerungwann d'Fenster an engem aneren Tab lancéiert gouf. Klickt net op dat Element auszeschalten "Erlaabt méi Benotzer fir dës Datei gläichzäiteg z'änneren"An. Fir d'Ännerungen ze fixéieren, klickt op de Knäppchen "OK".
- Eng Dialogbox gëtt op an deem et gewarnt ass datt d'Aufféierung vun dëser Aktioun et onméiglech mécht d'Dokument ze deelen. Wann Dir sécher sidd an der Entscheedung getraff, da klickt op de Knäppchen Jo.
No den uewe genannte Schrëtt gëtt de File Sharing zougemaach an de Patchlog gëtt geläscht. Informatioun iwwer virdru gemaachte Operatiounen kann elo a Form vun engem Dësch nëmmen op engem Blat gesi ginn Zäitschrëftwann entspriechend Handlungen fir dës Informatioun ze späicheren virdru gemaach goufen.
Wéi Dir kënnt gesinn, bitt den Excel Programm d'Fähigkeit fir d'Deelung vu Dateien z'aktivéieren a gläichzäiteg Aarbecht domat. Ausserdeem mat speziellen Tools kënnt Dir d'Aktiounen vun eenzelne Membere vum Aarbechtsgrupp verfollegen. Dëse Modus huet nach e puer funktionell Aschränkungen, déi awer kënnen ëmginn andeems se de gemeinsame Temporär temporär deaktivéieren an déi néideg Operatiounen an normalen Aarbechtsbedingunge maachen.
