Format Dokumenter opmaachen Csv vu ville Computerprogrammer benotzt fir Daten tëschenteneen auszetauschen. Et schéngt wéi am Excel Dir sou eng Datei mat engem Standard Duebelklick drop kënnt mat der lénker Maus Knäppchen starten, awer wäit vun ëmmer an dësem Fall sinn d'Donnéeën richteg ugewisen. True, et gëtt e anere Wee fir d'Informatioun an engem Datei ze gesinn. CsvAn. Loosst eis erausfannen wéi Dir dëst maacht.
CSV Dokumenter öffnen
Format Numm Csv ass eng Ofkierzung vum Numm "Komma-getrennt Wäerter", dat op russesch als "komma getrennt Wäerter iwwersetzt." Tatsächlech, an dësen Dateien handelen Kommagen als Separatoren, och wann a russesch Versiounen, am Géigesaz zu Englesch, et ëmmer nach üblech ass eng Semikolon ze benotzen.
Wann Dir Dateien importéiert Csv An Excel ass den aktuellen Problem d'Kodéierung. Dacks ginn Dokumenter, an deenen de Kyrillescht präsent ass, mam Text gestiermt mat "kromme Haeren", also onliesbar Personnagen. Zousätzlech ass d'Fro vum Separator Mësshandlung e zimmlech allgemengt Problem. Éischtens, dëst gëlt fir Situatiounen wa mir probéieren en Dokument opzemaachen, dat an engem engleschsproochege Programm gemaach gëtt, Excel, lokaliséiert als russesch-sproochege Benotzer. Tatsächlech, an der Quell, ass de Separator e Komma, a russesch-sproochend Excel bezeechent en Semikolon an dëser Qualitéit. Dofir gëtt erëm e falscht Resultat kritt. Mir soen Iech wéi Dir dës Probleemer léist beim Opmaache vun Dateien.
Method 1: Öffnert eng Datei normalerweis op
Awer als éischt wäerte mir eis op d'Optioun fokusséieren wann d'Dokument Csv am russeschsproochege Programm erstallt an ass prett fir an Excel opzemaachen ouni zousätzlech Manipulatioun vun den Inhalter.
Wann Excel scho fir Dokumenter opzemaachen ass installéiert Csv op Ärem Computer als Standard, an dësem Fall, klickt einfach op d'Datei andeems Dir op der lénker Maus Knäppchen zweemol klickt, an et geet op Excel op. Wann d'Verbindung nach net etabléiert ass, dann an dësem Fall, musst Dir eng Zuel vun zousätzlech Manipulatiounen ausféieren.
- An ze sinn Windows Explorer am Verzeechnes, wou de Fichier steet, klickt riets mat. De Kontextmenu gëtt gestart. Wielt dat Element an Opmaachen matAn. Wann der zousätzlech oppener Lëscht den Numm enthält "Microsoft Office", klickt duerno. Duerno leeft dat Dokument einfach op Ärem Excel Instanz. Awer, wann Dir dëst Element net fannt, da klickt op d'Positioun "Wielt e Programm".
- De Programmwielfenster fänkt op. Hei, nach eng Kéier, wann am Block Recommandéiert Programmer Dir wäert den Numm gesinn "Microsoft Office"wielt se dann a klickt op de Knäppchen "OK"An. Awer ier dëst, wann Dir déi Dateien wëllt Csv gitt ëmmer automatesch an Excel op, wann Dir op den Numm vum Programm zweemol klickt, da gitt sécher, datt nieft dem Parameter "Benotzt de gewielte Programm fir all Date vun dësem Typ" do war e Scheckzeechen.
Wann d'Nimm "Microsoft Office" an der Programmauswielfenster déi Dir net fonnt hutt, da klickt op de Knäppchen "Bewäertung ...".
- Duerno wäert d'Explorer Fenster am Verzeechnes opmaachen wou Programmer op Ärem Computer installéiert sinn. Dësen Dossier ass normalerweis genannt "Programm Dateien" an et ass an der Wurzel vum Disk CAn. Dir musst op Explorer op déi folgend Adress goen:
C: Programm Dateien Microsoft Office Office Nr
Wou amplaz vun engem Symbol "№" sollt d'Versiounsnummer vun der Microsoft Office Suite op Ärem Computer installéiert sinn. In der Regel, et gëtt nëmmen een esou Dossier, wielt also e Verzeechnes Büroegal wéi enger Zuel et gëtt. Plënneren op de spezifizéierten Verzeechnes, sicht eng Datei genannt EXCEL oder "EXCEL.EXE"An. Déi zweet Form vun der Bezeechnung gëtt et wann Dir Extensiounskartéierungen abegraff hutt Windows ExplorerAn. Markéiert dës Datei a klickt op de Knäppchen. "Open ...".
- No dësem Programm "Microsoft Excel" gëtt an d'Programmauswielfenster bäigefüügt, iwwer déi mir virdru geschwat hunn. Dir braucht nëmmen den Numm ze wielen deen Dir wëllt, trackéiert d'Präsenz vun engem Kontrollmark an der Géigend vum Bindung un Dateitypen (wann Dir Dokumenter dauernd opmaache wëllt Csv an Excel) a klickt op de Knäppchen "OK".
Duerno den Inhalt vum Dokument Csv gëtt an Excel opgemaach. Awer dës Method ass nëmme gëeegent wann et keng Probleemer mat der Lokaliséierung oder mat dem Affichage vum kyrillescht Alfabet gëtt. Ausserdeem musse mir, wéi mer gesinn, e puer Ännerunge vum Dokument maachen: well d'Informatioun net ëmmer an déi aktuell Zellgréisst passt, musse se ausgebaut ginn.
Method 2: benotzt den Text Wizard
Dir kënnt Daten aus engem CSV-Formatdokument importéiere mat dem agebauter Excel-Tool genannt Text Assistent.
- Run den Excel Programm a gitt op d'Tab "Donnéeën"An. Op der Band an der Toolbox "Baussendaten kréien" klickt op de Knäppchen genannt "Aus dem Text".
- Eng Fënster fir en Textdokument ze importéieren fänkt un. Mir réckelen op de Standortverzeechnes vun der Zildatei CVSAn. Wielt säin Numm a klickt op de Knäppchen "Import"um Enn vun der Fenster lokaliséiert.
- Fënster ass ageschalt TextmeeschterenAn. An den Astellungsblock Donnéeën Format de Schalter soll an der Positioun sinn GetrenntAn. Fir sécherzestellen datt d'Inhalter vum ausgewielten Dokument korrekt ugewise ginn, besonnesch wann et Cyrillesch enthält, sollt Dir op d'Feld oppassen "Dateiformat" agestallt fir Unicode (UTF-8)An. Soss musst Dir et manuell installéieren. Nodeems all déi uewe genannte Astellunge gesat sinn, klickt op de Knäppchen "Nächst".
- Da geet eng zweet Fenster op. TextmeeschterenAn. Hei ass et ganz wichteg ze bestëmmen wéi en Charakter de Separator an Ärem Dokument ass. An eisem Fall gëtt dës Roll vun engem Semikolon gespillt, well d'Dokument russeschsproocheg ass an lokaliséiert ass fir heemlech Versioune vu Software. Dofir am Astellungsblock "De Separator Charakter ass" mir kontrolléieren d'Këscht SemikolonAn. Awer wann Dir d'Datei importéiert CVS, wat fir englesch Standards optimiséiert ass, an als Separator an et ass e Komma, da sollt Dir d'Këscht kontrolléieren KommaAn. Nodeems déi uewe genannte Astellunge gemaach gi sinn, klickt op de Knäppchen "Nächst".
- Drëtt Fënster geet op TextmeeschterenAn. In der Regel, keng zousätzlech Aktiounen sinn erfuerderlech. Déi eenzeg Ausnahm ass wann ee vun den Datensätzen, déi am Dokument presentéiert ginn, a Form vun engem Datum ass. An dësem Fall musst Dir dës Kolonn um Buedem vun der Fenster markéieren, an de Schalter an der Spär Kolonn Datenformat op Positioun setzen DatumAn. Awer an der grousser Majoritéit vu Fäll sinn d'Standardastellungen, fir déi de Format gesat gëtt, genuch "Allgemeng"An. Sou kënnt Dir just de Knäppchen drécken Fäerdeg um Enn vun der Fënster.
- Duerno geet eng kleng Fënster fir Datenimport un. Et soll d'Koordinaten vun der ieweschter lénkser Zell vum Gebitt uginn an deem d'importéiert Daten wäerten fannen. Dëst ka gemaach ginn duerch einfach de Cursor am Fensterfeld ze setzen, a lénks klickt op déi entspriechend Zell am Blat. Duerno ginn hir Koordinaten am Feld aginn. Dir kënnt de Knäppchen drécken "OK".
- Duerno den Inhalt vun der Datei Csv wäert an eng Excel Blat gepecht ginn. Ausserdeem, wéi mer kënne gesinn, gëtt et méi korrekt ugewisen wéi wann Dir benotzt Method 1An. Besonnesch keng zousätzlech Zellgréisstausdehnung noutwendeg.
Lektioun: Wéi een Encoding an Excel änneren
Method 3: opmaachen duerch de File Tab
Et gëtt och e Wee fir en Dokument opzemaachen. Csv duerch den Tab Datei Excel Programmer.
- Start Excel a plënnert op de Tab DateiAn. Klickt op dat Element "Open"op der lénker Säit vun der Fenster lokaliséiert.
- Fënster fänkt un DirigentAn. Dir sollt an den Verzeechnes op der Festplack vum PC réckelen oder op eraushuelbare Medien an deem d'Dokument vu Interesse fir eis steet CsvAn. Duerno musst Dir de Dateityp-Schalter an der Fenster op d'Positioun ëmlafen "All Dateien"An. Nëmmen an dësem Fall den Dokument Csv gëtt an der Fënster ugewisen well et ass keng typesch Excel Datei. Nodeems den Numm vum Dokument ugewise gëtt, wielt en a klickt op de Knäppchen "Open" um Enn vun der Fënster.
- Duerno fänkt d'Fënster un TextmeeschterenAn. All weider Handlungen ginn no dem selwechten Algorithmus ausgefouert wéi an Method 2.
Wéi Dir kënnt gesinn, trotz e puer Probleemer mat der Ouverture vun Formatdokumenter Csv an Excel, kënnt Dir se nach ëmmer léisen. Fir dëst ze maachen, benotzt dat gebauter Excel Tool Text AssistentAn. Och wann et a ville Fäll zimmlech genuch ass déi Standardmethod ze benotzen fir eng Datei opzemaachen andeems Dir op der lénker Maus Knäppchen zweemol klickt.