Mat Hëllef vun ABC Analyse a Microsoft Excel

Eng vun de Schlësselmanagement a Logistikmethoden ass ABC Analyse. Mat senger Hëllef kënnt Dir d'Ressourcen vun der Entreprise, Wueren, Clienten, etc. duerch Grad Wichtegkeet. Zur selwechter Zäit, nom Wichtegkeetniveau, gëtt all eenzel vun den uewe genannten Eenheeten eng vun dräi Kategorien zougewisen: A, B oder C. Excel huet a senge Gepäck Tools déi et méi einfach maachen dës Aart vun Analyse ze maachen. Loosst eis erausfannen wéi se se benotze kënnen, a wat eng ABC Analyse ausmécht.

Mat Hëllef vun ABC Analyse

ABC Analyse ass eng Art verbessert an adaptéiert modern Modulatiouns Versioun vum Pareto Prinzip. No der Methodologie vu senger Ëmsetzung, ginn all Elementer vun der Analyse an dräi Kategorien opgedeelt no dem Wichtegkeet:

• Kategorie A - Elementer déi amgaang sinn méi wéi 80% spezifesch Schwéierkraaft;
• Kategorie B - Elementer vun deenen hir Kombinatioun ass 5% virdrun 15% spezifesch Schwéierkraaft;
• Kategorie C - déi reschtlech Elementer, déi total Kombinatioun ass 5% a manner spezifesch Schwéierkraaft.

E puer Firmen benotze méi fortgeschratt Techniken an zerstéieren Elementer an 3 oder 4 oder 5 Gruppen, awer mir vertrauen op d'klassesch ABC Analysschema.

Method 1: Sortéierungsanalyse

An Excel gëtt ABC Analyse mat Sortering ausgefouert. All Artikele ginn zortéiert vu gréisste bis klengste. Dann gëtt déi kumulativ Spezialgeschwäegkeet vun all Element berechent, baséiert op deem eng bestëmmte Kategorie zougewisen ass. Loosst eis erausfannen, mat engem spezifesche Beispill, wéi dës Technik an der Praxis applizéiert gëtt.

Mir hunn en Dësch mat enger Lëscht vu Wueren déi d'Firma verkeeft, an de entspriechende Betrag u Recetten aus hirem Verkaf fir eng gewëssen Zäit. Um ënnen vun der Tabell gëtt de Gesamtakommes fir all Wuerer getraff. D'Aufgab, mat ABC Analyse benotzt, ass dës Produkter an Gruppen ze deelen no hirer Wichtegkeet fir d'Entreprise.

1. Wielt den Dësch mat dem Datecursor, halt de lénksen Maus Knäppchen, ausgeschloss den Header an der leschter Zeil. Gitt op den Tab "Donnéeën"An. Klickt op de Knäppchen. "Sortéieren"am Toolblock lokaliséiert Zortéieren a Filteren op der Band.

   

   Dir kënnt och anescht maachen. Wielt déi uewe genannte Beräich vum Dësch, da réckelt op den Tab "Heem" a klickt op de Knäppchen Zortéieren a Filterenam Toolblock lokaliséiert "Änneren" op der Band. Eng Lëscht ass aktivéiert an deem mir eng Positioun an der auswielen. Benotzerdefinéiert Zort.



2. Wann Dir eng vun den uewe genannten Aktiounen applizéiert, gëtt d'Sortéierungsinstellungsfenster gestart. Mir kucken esou datt ronderëm de Parameter "Meng Daten enthalen Header" e Scheckzeechen ass gesat. Am Fall vu senger Verontreiung, installéiert.

   Am Feld Kolonn den Numm vun der Kolonn mat de Recetten Donnéeën uginn.

   Am Feld "Sortéieren" musst Dir präziséiere wéi ee spezifesche Critère d'Sortéierung ausgefouert gëtt. Mir verloossen déi virgedefinéiert Astellungen - Wäerter.

   Am Feld "Bestellen" setzen eng Positioun "Erofgaang".

   Nodeems Dir déi spezifizéiert Astellunge gemaach hutt, klickt op de Knäppchen "OK" um Enn vun der Fënster.



3. No der spezifizéierter Handlung goufen all Elementer op Recetten vu gréisster bis klengste klasséiert.



4. Elo solle mir d'Spezifizitéit vun all Element fir dat Ganzt berechnen. Mir erstellen eng zousätzlech Kolonn fir dës Zwecker, déi mir uruffen "Spezifesch Schwéierkraaft"An. An der éischter Zell vun dëser Kolonn, en Zeechen setzen "=", no deem mir e Link op d'Zelle uginn an deem de Betrag vum Akommes aus dem Verkaf vum entspriechende Produkt läit. Als nächst set de Diviséierungszeechen op ("/") Duerno, gitt d'Koordinaten vun der Zell un, déi de Gesamtbetrag vu Verkafsgutt uechter d'Entreprise enthält.

   Virausgesat datt mir déi spezifizéiert Formel an aner Zellen an der Kolonn kopéiere wäerten "Spezifesch Schwéierkraaft" mat Hëllef vun der Füllmarkéierer, da musse mir d'Adress vum Link zum Element fixéieren mat dem Gesamtbetrag vun Akommes fir d'Entreprise. Fir dëst ze maachen, maacht de Link absolut. Wielt d'Koordinaten vun der spezifizéierter Zelle an der Formel an dréckt den Taste F4An. Virun de Koordinaten, wéi mer gesinn, ass en Dollar Zeechen opgetaucht, wat beweist datt de Link absolut geworden ass. Et sollt bemierkt datt de Link zum Akommeswäert vun der éischter Element op der Lëscht (Produkt 3) muss relativ bleiwen.

   Da fir Berechnungen ze maachen, klickt op de Knäppchen Gitt an.



5. Wéi Dir kënnt gesinn, gouf den Undeel vun Akommes aus dem éischte Produkt an der Lëscht an der Zilzelle ugewisen. Fir d'Formel an de Beräich ënnen ze kopéieren, setze de Cursor an der ënneschter rechter Ecke vun der Zell. Et transforméiert sech an e Füllmarkéierer deen ausgesäit wéi e klengt Kräiz. Klickt op de lénksen Maus Knäppchen an zitt de Füllmarker erof op d'Enn vun der Kolonn.



6. Wéi Dir kënnt gesinn, ass d'ganz Kolonn mat Daten gefüllt déi den Undeel vum Akommes aus dem Verkaf vun all Produkt charakteriséieren. Awer déi spezifesch Gravitatioun gëtt an engem numeresche Format ugewisen, a mir mussen et an e Prozentsaz transforméieren. Fir dëst ze maachen, wielt d'Inhalter vun der Kolonn "Spezifesch Schwéierkraaft"An. Da fuere mer op den Tab "Heem"An. Op der Band am Astellungsgrupp "Nummer" Et gëtt e Feld deen den Datformat weist. Par défaut, wann Dir keng zousätzlech Manipulatioune gemaach hutt, da sollt d'Format do gesat ginn "Allgemeng"An. Mir klickt op d'Ikon an der Form vun engem Dräieck dee riets vun dësem Feld läit. An der Lëscht vun de Formater, déi opmaacht, wielt d'Positioun "Interesse".



7. Wéi Dir kënnt gesinn, goufen all d'Kolonnewäerter a Prozentsaz Wäerter ëmgewandelt. Wéi erwaart, an der Linn "Total" uginn 100%An. Den Undeel vun de Wueren ass erwaart an der Kolonn vu méi grouss bis méi kleng ze sinn.



8. Elo solle mir eng Kolonn erstellen an där de gesammelten Deelen mat engem kumulativen Total géif ugewisen ginn. Dat ass an all Zeil déi spezifesch Schwéierkraaft vun engem bestëmmte Produkt bäidréit de spezifesche Gewiicht vun all deene Produkter déi an der Lëscht hei uewen stinn. Fir den éischten Element op der Lëscht (Produkt 3) déi individuell spezifesch Gravitatioun an de gesammelten Deel wäert gläich sinn, awer fir all spéider Saache muss de cumuléierten Deel vum fréiere Element vun der Lëscht fir den individuellen Indikator bäigesat ginn.

   Also, an der éischter Zeil fuere mer an d'Kolonn Akkumuléiert Share spaltindikator "Spezifesch Schwéierkraaft".



9. Als nächst setzt de Cursor op déi zweet Zell an der Kolonn. Akkumuléiert ShareAn. Hei musse mir d'Formel uwenden. Mir setzen en Zeechen gleichgestallt a baut d'Inhalter vun der Zell hin "Spezifesch Schwéierkraaft" selwechter Zeil an Zell Inhalt Akkumuléiert Share vun der Linn uewen. Mir verloossen all Links relativ, dat heescht, mir manipuléiere se net. Duerno klickt op de Knäppchen Gitt an fir dat lescht Resultat ze weisen.



10. Elo musst Dir dës Formel an d'Zellen vun dëser Kolonn kopéieren, déi ënnen drënner sinn. Fir dëst ze maachen, benotzt de Fëllermarkéierung, op déi mir eis schonns befaacht hunn wann Dir d'Formel an der Kolonn kopéiert "Spezifesch Schwéierkraaft"An. An dësem Fall ass d'Linn "Total" net erfuerderlech ze fänken, well d'akkumuléiert Resultat am 100% gëtt op de leschten Artikel aus der Lëscht ugewisen. Wéi Dir kënnt gesinn, goufen all d'Elementer vun eiser Kolonn gefëllt.



11. Duerno schafe mir eng Kolonn "Grupp"An. Mir musse Produkter an Kategorien gruppéieren A, B an C entspriechend der uginn cumuléierten Aktie. Wéi mir eis erënneren, ginn all Elementer a Gruppen verdeelt no dem folgenden Schema:
    • A - fir 80%;
    • B - déi folgend 15%;
    • Mat - bleiwen 5%.

    Also fir all Wueren ass de akkumuléierten Deel vun der spezifescher Schwéierkraaft vun der Grenz abegraff 80%asëtzen Kategorie AAn. Wueren mat enger spezifescher Schwéierkraaft vu 80% virdrun 95% asëtzen Kategorie BAn. Déi reschtlech Produktgrupp mat engem Wäert méi wéi 95% ugesammelt spezifescht Gewiicht zougewisen Kategorie C.



12. Fir Kloerheet, kënnt Dir dës Gruppen mat verschiddene Faarwen ausfëllen. Awer dëst ass fakultativ.

Sou hunn mir d'Elementer an Gruppen opgedeelt no der Wichtegkeet, mat ABC Analyse benotzt. Wann Dir e puer aner Techniken benotzt, sou wéi scho gesot, Splitting an eng méi grouss Zuel vu Gruppe gëtt benotzt, awer de Spaltprinzip bleift bal onverännert.

Lektioun: Excel Zortéieren a Filteren

Method 2: benotzt eng komplex Formel

Natierlech ass d'Benotzung vun der Zortéierung de heefegste Wee fir ABC Analyse an Excel ze maachen. Awer an e puer Fäll ass et noutwendeg dës Analyse duerchzeféieren ouni d'Reihen an der ursprénglecher Tabelle z'erännerung. An dësem Fall wäert eng komplex Formel zur Rettung kommen. Als Beispill benotze mir déiselwecht Quellentabell wéi am éischte Fall.

1. Füügt op den ursprénglechen Dësch mat dem Numm vun de Wueren an den Erléis aus dem Verkaf vun all eenzel vun hinnen, eng Kolonn "Grupp"An. Wéi Dir kënnt gesinn, an dësem Fall kënne mir keng Kolonne mat der Berechnung vun eenzelnen a kumulativen Aktien derbäi ginn.



2. Wielt déi éischt Zell an der Kolonn "Grupp"an da klickt op de Knäppchen "Füügt Funktioun"an der Géigend vun der Formel läit.



3. Aktivéierung amgaang Funktioun ZaubererAn. Mir plënneren an d'Kategorie Referenzen an ArraysAn. Wielt Funktioun "Wiel"An. Klickt op de Knäppchen "OK".



4. D'Funktiounsargument Fenster ass aktivéiert. WËLLTAn. Seng Syntax gëtt wéi follegt virgestallt:

   = SELECT (Indexnummer; Wäert1; Wäert2; ...)

   D'Zil vun dëser Funktioun ass eng vun den uewe gezeechentene Wäerter auszewielen, ofhängeg vun der Indexnummer. D'Zuel vu Wäerter kann 254 erreechen, awer mir brauche nëmmen dräi Nimm déi an d'Kategorie vun der ABC Analyse entspriechen: A, B, MatAn. Mir kënne direkt an d'Feld agoen "Value1" luucht Symbol "A"am Feld "Value2" - "B"am Feld "Value3" - "C".



5. Awer mat engem Argument Index Zuel Dir musst et grëndlech drun denken andeems Dir e puer zousätzlech Betreiber derbäi integréiert. Setzt de Cursor am Feld Index ZuelAn. Als nächst klickt op d'Ikon an der Form vun engem Dräieck lénks op de Knäppchen "Füügt Funktioun"An. Eng Lëscht vu kierzlech gebrauchte Betreiber gëtt op. Mir brauchen eng Funktioun SICHTAn. Well et net op der Lëscht ass, da klickt op d'Inscriptioun "Aner Funktiounen ...".



6. D'Fenster fänkt erëm op. Funktioun ZaubererAn. Nach eng Kéier fuere mer an d'Kategorie Referenzen an ArraysAn. Fannt eng Positioun do "SICHEN"wielt en a klickt op de Knäppchen "OK".



7. Operator Argument Fënster opgemaach SICHTAn. Seng Syntax ass wéi follegt:

   = NËMMEN (Sichen_value; gekuckt_rayal; Match_type)

   Den Zweck vun dëser Funktioun ass d'Positiounsnummer vum spezifizéierten Element ze bestëmmen. Dat ass, just wat mir fir d'Feld brauchen Index Zuel d'Funktiounen WËLLT.

   Am Feld Gekuckt Array Dir kënnt direkt de folgenden Ausdrock präziséieren:

   {0:0,8:0,95}

   Et sollt an gekrauschten Klammern sinn, als eng Array Formel. Et ass net schwéier ze soen datt dës Zuelen (0; 0,8; 0,95) uginn d'Grenzen vum gesammelten Deel tëscht Gruppen.

   De Feld Match Typ fakultativ an an dësem Fall wäerte mir se net ausfëllen.

   Am Feld "Sichen Wäert" set de Cursor. Dann nach eng Kéier duerch déi uewe genannte Piktogram a Form vun engem Dräieck, dee mer bewegen Feature Wizard.



8. Dës Kéier an Funktioun Wizard plënneren op Kategorie "Mathematesch"An. Wielt e Numm SUMMEREN a klickt op de Knäppchen "OK".



9. D'Funktiounsargumentfenster fänkt un SUMMENAn. Den spezifizéierten Bedreiwer summéiert d'Zellen déi e spezifesche Bedéngung entspriechen. Seng Syntax ass:

   = SUMMES (Gamme; Critère; sum_range)

   Am Feld "Range" Gitt an der Kolonn Adress "Revenue"An. Fir dës Zwecker, setze de Cursor am Feld, an dann, andeems Dir de lénksen Maus Knäppchen hält, wielt all Zellen an der entspriechender Kolonn, ausser de Wäert "Total"An. Wéi Dir kënnt gesinn, gouf d'Adress direkt am Feld ugewisen. Zousätzlech musse mir dëse Link absolut maachen. Fir dëst ze maachen, wielt et an dréckt den Taste F4An. D'Adress stung mat Dollar Schëlder aus.

   Am Feld "Critère" mir mussen eng Konditioun setzen. Mir ginn den folgenden Ausdrock an:

   ">"&

   Duerno direkt duerno gitt mir d'Adress vun der éischter Zell vun der Kolonn "Revenue"An. Mir maachen d'horizontale Koordinaten op dëser Adress absolut andeems en Dollar Zeechen vun der Tastatur virum Bréif befestegt. Mir loossen déi vertikal Koordinaten relativ, dat heescht, et sollt kee Schëld virun der Ziffer ginn.

   Duerno, klickt net op de Knäppchen "OK", a klickt op den Numm vun der Funktioun SICHT an der Formelbar.



10. Da gi mer zréck an d'Funktiounsargumentfenster SICHTAn. Wéi Dir kënnt gesinn, am Feld "Sichen Wäert" erschéngt Daten vum Bedreiwer gesat SUMMENAn. Awer dat ass net alles. Gitt an dëst Feld a füügt d'Schëld un déi existent Daten. "+" ouni Zitater. Da gi mir d'Adress vun der éischter Zell vun der Kolonn an "Revenue"An. An nach eng Kéier, mir maachen d'horizontale Koordinaten vun dësem Link absolut, a loossen se vertikal relativ.

    Als nächst huelt de ganzen Inhalt vum Feld "Sichen Wäert" an der Klammer, duerno setzen mer d'Diviséierungszeechen ("/") Duerno erëm duerch den Dräieck Ikon, gitt op d'Funktiounsauswielfenster.



11. Wéi déi leschte Kéier am Virfeld Funktioun Wizard sicht de gewënschte Bedreiwer an der Kategorie "Mathematesch"An. Dës Kéier ass déi gewënschte Funktioun genannt SUMAn. Wielt et a klickt op de Knäppchen. "OK".



12. Operator Argument Fënster opgemaach SUMAn. Säin Haaptziel ass d'Daten an Zellen ze resuméieren. D'Syntax fir dës Ausso ass zimmlech einfach:

    = SUM (Nummer1; Nummer2; ...)

    Fir eis Zwecker gëtt nëmmen e Feld gebraucht "Nummer1"An. Gitt d'Koordinaten vun der Kolonneberäich dran. "Revenue"ausgeschloss vun der Zell déi d'Zuelen enthält. Mir hunn eng ähnlech Operatioun am Virfeld gemaach "Range" d'Funktiounen SUMMENAn. Wéi zu där Zäit, maache mir d'Koordinaten vum Range absolutt andeems se se auswielen an den Taste drécken F4.

    Duerno klickt op de Knäppchen "OK" um Enn vun der Fënster.



13. Wéi Dir kënnt gesinn, huet de Komplex vun agefouertene Funktiounen d'Berechnung ausgeführt an d'Resultat an déi éischt Zell vun der Kolonn zréckginn "Grupp"An. Den éischte Produkt gouf eng Grupp zougewisen "A"An. Déi komplett Formel déi mir fir dës Berechnung benotzt hunn ass wéi follegt:

    = SELECT (SICHT ((SUMMES ($ B $ 2: $ B $ 27; ">" & $ B2) + $ B2) / SUM ($ B $ 2: $ B $ 27); {0: 0.8: 0.95} ); "A"; "B"; "C")

    Awer natierlech an all Fall wäerten d'Koordinaten an dëser Formel anescht sinn. Dofir kann et net als universell ugesinn ginn. Awer, andeems Dir déi uewe genannte Leedung benotzt, kënnt Dir d'Koordinaten vun all Dësch astellen an dës Method erfollegräich an all Situatioun uwenden.



14. Dëst ass awer net alles. Mir hunn d'Berechnung just fir déi éischt Zeil vun der Tabell gemaach. Fir eng Kolonn mat Donnéeën komplett ze populéieren "Grupp"an, Dir musst dës Formel an de Beräich ënnen kopéieren (ausser der Zeilzuel ausgeschloss "Total") mam Füllmarker ze benotzen, sou wéi mer méi wéi eng Kéier gemaach hunn. Nodeems d'Daten aginn sinn, kann d'ABC Analyse als ofgeschloss ginn.

Wéi Dir kënnt gesinn, ginn d'Resultater, déi mat der Optioun mat enger komplexer Formel benotzt ginn, guer net vun de Resultater, déi mir duerch Sortéierung duerchgefouert hunn, ënnerschiddlech. All Produkter ginn déiselwecht Kategorien zougewisen, awer d'Linnen hunn hir Startpositioun net geännert.

Lektioun: Excel Feature Wizard

Excel kann d'ABC Analyse fir de Benotzer staark erliichteren. Dëst gëtt mat engem Tool erreecht wéi zortéieren. Duerno ginn déi individuell spezifesch Schwéierkraaft, de gesammelten Deel an tatsächlech d'Divisioun an Gruppen ausgerechent. Zu Fäll wou d'Ufangpositioun vun de Reihen an der Tabell net erlaabt ass, kënnt Dir d'Method mat enger komplexer Formel benotze.