Ier Dir e fäerdeg Dokument dréckt deen an engem Programm erstallt gëtt, ass et ubruecht virzeweisen wéi et ausgesäit op Drécken. Tatsächlech ass et méiglech datt en Deel dovun net am Drockgebitt fält oder falsch ugewise gëtt. Fir dës Zwecker an Excel gëtt et sou e Tool wéi eng Virschau. Loosst eis erausfannen wéi een drun geet, a wéi et funktionnéiert.
Benotzt Preview
D'Haaptfeature vun der Virschau ass datt a senger Fënster d'Dokument op déiselwecht Aart ugewise gëtt wéi nom Drock, inklusive Paginatioun. Wann d'Resultat dat Dir gesitt de Benotzer net zefriddestellt, kënnt Dir direkt den Excel Workbook änneren.
Betruecht eng Aarbecht mat enger Virschau mat dem Beispill vun Excel 2010. Méi spéit Versioune vun dësem Programm hunn en ähnlechen Algorithmus fir dëst Tool.
Gitt op Virschauberäich
Als alleréischt hu mer erausfonnt wéi een an d'Virschauberäich kënnt.
- Wann Dir an der Fënster vum oppenen Excel Workbook sidd, gitt op d'Tab Datei.
- Als nächst gi mer an d'Sektioun "Drécken".
- De Virschauberäich wäert am rechten Deel vun der Fënster sinn, déi opgaang ass, wou d'Dokument an der Form ugewise gëtt an deem hie sech op Drock kuckt.
Dir kënnt och all dës Aktiounen duerch eng einfach Hotkey Kombinatioun ersetzen. Ctrl + F2.
Wiesselt op Virschau an al Versioune vum Programm
Awer a Versioune vun der Applikatioun méi fréi wéi Excel 2010, fir an d'Virschau Sektioun ze goen ass e bëssen anescht wéi an modernen Analoga. Loosst eis kuerz iwwer den Algorithmus wunnen fir de Virschauberäich fir dës Fäll opzemaachen.
Fir bei d'Virschaufenster an Excel 2007 ze goen, maacht déi folgend:
- Klickt op de Logo Microsoft Office an der ieweschter lénkser Eck vum lafen Programm.
- Am Pop-up-Menü, réckelt de Cursor op den Element "Drécken".
- Eng zousätzlech Lëscht vun Aktiounen wäert am Block op der rietser opmaachen. An et musst Dir den Artikel auswielen "Virschau".
- Duerno geet eng Virschaufenster op an engem separaten Tab. Fir et zou ze maachen, Press de grousse roude Knäppchen "Zoumaache vun der Virschaufenster".
Den Algorithmus fir op d'Virschaufenster an Excel 2003 ze wiesselen ass nach méi anescht wéi Excel 2010 an pafolgende Versiounen. Och wann et méi einfach.
- Am horizontalen Menu vun der oppener Programmfënster, klickt op de Punkt Datei.
- An der Lëscht erof, wielt "Virschau".
- Duerno geet d'Virschaufenster op.
Preview Modi
Am Virschauberäich kënnt Dir Dokument Virschau Modus wiesselen. Dëst kann mat den zwee Knäpper gemaach ginn, déi an der ënneschter rechter Eck vun der Fënster sinn.
- Andeems Dir op de lénksen Knäppchen dréckt Show Felder Dokument Felder ginn ugewisen.
- Andeems Dir de Cursor op dat gewënschte Feld bewegt an de lénksen Maus Knäppchen hält, wann néideg, kënnt Dir seng Grenzen erhéijen oder erofhuelen andeems Dir se einfach beweegt, doduerch d'Buch fir ze drécken z'änneren.
- Fir den Affichage vu Felder auszeschalten, klickt just nach eng Kéier op deeselwechte Knäppchen deen hiren Affichage erlaabt.
- Recht Knäppchen Virschau Modus - "Pas op d'Säit"An. Wann Dir et geklickt hutt, hëlt d'Säit d'Dimensiounen an der Virschauberäich op, déi se op Drock huet.
- Fir dësen Modus auszeschalten, klickt just nach eng Kéier op deeselwechte Knäpp.
Dokument Navigatioun
Wann d'Dokument aus e puer Säiten besteet, da gëtt nëmmen deen éischten vun hinnen direkt an der Virschaufenster ze gesinn. Um ënneschten Deel vum Virschauberäich ass déi aktuell Säitennummer, a riets hei ass d'Gesamtzuel vun de Säiten am Excel Workbook.
- Fir déi gewënschte Säit am Virschauberäich ze gesinn, musst Dir d'Nummer duerch d'Tastatur féieren an de Schlëssel drécken ENTER.
- Fir op déi nächst Säit ze goen, klickt op den Dräieck, dee vum Wénkel no riets geriicht gëtt, deen ass riets vun der Nummeréierung.
Fir op déi vireg Säit ze goen, klickt op den Dräieck no lénks, déi lénks vun der Nummeréierung ass.
- Fir d'Buch als Ganzt ze gesinn, kënnt Dir de Cursor op der Schrëftrulle ganz riets vun der Fënster positionéieren, de lénksen Maus Knäppchen nidderhalen an de Cursor erofdréien bis Dir de ganzen Dokument gesitt. Zousätzlech kënnt Dir de Knäppchen hei ënnen benotzen. Et steet ënner der Schrëftrulle an ass en Dräieck no ënnen. All Kéier wann Dir op dës Ikon mat der lénker Maustast klickt, gëtt en Iwwergang op eng Säit ofgeschloss.
- Ähnlech kënnt Dir op den Ufank vum Dokument goen, awer fir dëst sollt Dir entweder d'Scrollbar erop dréien oder klickt op d'Ikon an der Form vun engem Dräieck no uewen, deen iwwer der Scrollbar steet.
- Zousätzlech kënnt Dir Iwwergäng op bestëmmte Säiten vum Dokument am Virschauberäich maachen mat den Navigatiounstasten op der Tastatur:
- Pfeil erop - Iwwergang op eng Säit erop vum Dokument;
- Pfeil erof - Géi eng Säit erof am Dokument;
- Enn - plënnert op d'Enn vum Dokument;
- Doheem - Gitt un den Ufank vum Dokument.
Buch Redaktioun
Wann Dir wärend der Virschau iergendeng Ongenauegkeeten am Dokument fonnt hutt, Feeler oder Dir sidd net zefridde mam Design, da sollt den Excel Aarbechtsbuch geännert ginn. Wann Dir d'Inhalter vum Dokument selwer muss fixéieren, dat ass d'Donnéeën, déi et enthält, da musst Dir zréck op den Tab "Heem" an déi néideg Ännerungsaktiounen ausféieren.
Wann Dir nëmmen d'Erscheinung vum Dokument am Drock musst änneren, da kann dëst am Block gemaach ginn "Astellung" Sektioun "Drécken"op der lénkser Virschaugebitt. Hei kënnt Dir d'Säit Orientéierung änneren oder Skaléieren, am Fall et net op engem gedréckte Blat passt, d'Margen upassen, d'Dokument a Kopien opdeelen, d'Pabeiersgréisst auswielen an e puer aner Aktiounen ausféieren. Nodeems déi néideg Ännerungsmanipulatioune gemaach gi sinn, kënnt Dir d'Dokument schécken fir ze drécken.
Lektioun: Wéi een eng Säit am Excel dréckt
Wéi Dir kënnt gesinn, mat dem Virschauinstrument an Excel benotzt, kënnt Dir gesinn wéi et ausgesäit wann een gedréckt gëtt ier Dir en Dokument am Printer weist. Wann dat ugewisen Resultat net dem Total dat entsprécht, deen de Benotzer wëll kréien, da kann hien d'Buch änneren an duerno fir ze drécken. Domat ginn Zäit a Verbrauchstoffer fir ze drécken (Toner, Pabeier, asw.) Am Verglach mat deem, wann Dir dat selwescht Dokument e puer Mol sollt drécken, wann et net méiglech ass ze gesinn wéi et op Drock ausgesäit mat Monitor Écran.
