Kolonn Summatioun an Microsoft Excel

Heiansdo ass d'Fro fir Excel Benotzer wéi d'total Zomm vun de Wäerter vun e puer Kolonnen ze addéieren? D'Aufgab gëtt nach méi komplizéiert wann dës Sailen net an enger eenzeger Array lokaliséieren, awer fragmentéiert sinn. Loosst eis erausfannen wéi Dir se op verschidde Weeër zesummefaass.

Zousätzlech Kolonn

D'Zesummesetzung vun de Kolonnen am Excel fënnt no den allgemenge Prinzipien derbäi vun Donnéeën an dësem Programm. Natierlech huet dës Prozedur e puer Features, awer si sinn nëmmen en Deel vum allgemenge Muster. Wéi all aner Summatioun an dësem Tabelleprozessor, kann d'Zousatz vun de Sailen mat enger einfacher arithmetescher Formel gemaach ginn, mat der agebauter Excel Funktioun SUM oder Auto Betrag.

Lektioun: Berechnung vum Betrag an Excel

Methode 1: Benotzt Auto-Total

Eischtens, loosst eis kucken wéi eng Kolonn am Excel summéiere mat engem Tool wéi Auto-Sum.

Huelt zum Beispill eng Tabell déi den deegleche Recette vu fënnef Geschäfter iwwer siwe Deeg weist. Donnéeën fir all Geschäft sinn an enger separater Kolonn. Eis Aufgab ass et dat Gesamtakommes vun dësen Outlets fir déi uewe genannte Period erauszefannen. Fir dësen Zweck, braucht Dir just d'Saile ze klappen.

1. Fir dat Gesamtakommes fir 7 Deeg fir all Geschäft eenzel erauszefannen, benotze mir den Auto Betrag. Wielt mam Cursor wärend de lénksen Maustast an der Kolonn hält "Shop 1" all Elementer mat numeresche Wäerter. Dann, bleift am Tab "Heem"klickt op de Knäppchen "Autosum"op der Band um Setzgrupp lokaliséiert "Änneren".



2. Wéi Dir kënnt gesinn, ginn d'Gesamtakommes fir 7 Deeg fir den éischten Outlet an der Zell ënner der Kolonn vum Dësch ugewisen.



3. Mir maachen eng ähnlech Operatioun andeems Dir en Auto-Betrag fir all aner Saile mat Daten iwwer Akommes fir Geschäfter bitt.

   Wann et vill Saile sinn, da kënnt Dir net individuell fir all eenzel berechnen. Mir benotze de Füllmarkéierer fir d'Formel ze kopéieren mat dem Auto Betrag fir den éischten Outlet an déi verbleiwen Kolonnen. Wielt d'Element an deem d'Formel ass. Hover iwwer d'ënnescht rechter Eck. Et sollt op e Füllmarkéierer ëmgewandelt ginn, dee wéi e Kräiz ausgesäit. Duerno hale mir de lénksen Maus Knäppchen a dréien de Füllmarker parallel zum Spaltennumm ganz zum Schluss vum Dësch.



4. Wéi Dir kënnt gesinn, ass de Wäert vum Akommes fir 7 Deeg fir all Outlet individuell berechent.



5. Elo musse mir déi gesamt Resultater fir all Outlet kréien. Dëst kann duerch déiselwecht Auto-Zomm gemaach ginn. Mir maachen eng Selektioun mam Cursor mat der lénker Maus Knäppchen all d'Zelle gedréckt an deem d'Akommeswäert fir eenzel Geschäfter läit, an zousätzlech gräifen mir eng aner eidel Zelle riets vun hinnen. Da klickt mir op den Auto-Zomm Ikon op der Band dat eis scho vertraut ass.



6. Wéi Dir kënnt gesinn, ginn d'Gesamtakommes fir all Outlets fir 7 Deeg an där eidel Zelle ugewisen, déi lénks vun der Tabell war.

Method 2: benotzt eng einfach mathematesch Formel

Schwätze mer elo wéi Dir d'Saile vun engem Dësch resuméiere kënnt andeems Dir nëmmen eng einfach mathematesch Formel fir dës Zwecker benotzt. Zum Beispill benotze mir déiselwecht Tabelle déi benotzt gouf fir déi éischt Method ze beschreiwen.

1. Wéi déi leschte Kéier, als éischt, musse mir d'Recetten fir 7 Deeg fir all Geschäft separat berechnen. Awer mir wäerten dat op e bësschen anere Wee maachen. Wielt déi éischt eidel Zelle, déi ënner der Kolonn steet "Shop 1", a setzt d'Schëld do "="An. Als nächst, klickt op dat ganz éischt Element vun dëser Kolonn. Wéi Dir kënnt gesinn, gëtt seng Adress direkt an der Zell fir de Betrag ugewisen. Duerno hu mer en Zeechen gesat "+" aus der Tastatur. Als nächst, klickt op déi nächst Zell an der selwechter Kolonn. Also, ofwiesselnd Linken op Elementer vun engem Blat mat engem Schëld "+", veraarbecht all d'Zellen an der Kolonn.

   An eisem besonnesche Fall gouf déi folgend Formel kritt:

   = B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8

   Natierlech, an all Fall kann et ofhängeg vun der Plaz vum Dësch op der Plack an der Unzuel vun den Zellen an der Kolonn sinn.



2. Nodeems d'Adressen vun all Elementer vun der Kolonn aginn sinn, fir d'Resultat vum Summéierten Akommes fir 7 Deeg beim éischten Outlet ze weisen, klickt op de Knäppchen Gitt an.



3. Da kënnt Dir déiselwecht Prozedur maachen fir déi aner véier Geschäfter, awer et wäert méi einfach a méi séier d'Donnéeën an anere Sailen summéiere mat der Füllmarkéierung op genau déi selwecht Manéier wéi mir an der viregter Method gemaach hunn.



4. Elo musse mir de Gesamtbetrag vun de Sailen fannen. Fir dat ze maachen, wielt all eidel Element op der Plack, an deem mir plangen d'Resultat ze weisen, an en Zeechen derbäi ze setzen "="An. Als nächst wäerte mir ofwiesselnd d'Zellen addéieren an deenen d'Zomme vun de Sailen, déi virdru berechent goufen.

   Mir hunn déi folgend Formel:

   = B9 + C9 + D9 + E9 + F9

   Awer dës Formel ass och individuell fir all eenzel Fall.



5. Fir dat allgemengt Resultat vun der Kolonn ze addéieren, klickt op de Knäppchen Gitt an op der Tastatur.

Et ass onméiglech net ze bemierken datt dës Method méi laang dauert a méi Ustrengung erfuerdert wéi déi virdru, well et e manuelle Klick vun all Zell implizéiert déi muss geklappt ginn fir de Gesamtbetrag vun Akommes ze weisen. Wann den Dësch vill Reihen huet, da kann dës Prozedur tedious sinn. Zur selwechter Zäit huet dës Method en onbeständlechen Virdeel: d'Resultat kann an all eidel Zelle op dem Blat ugewise ginn deen de Benotzer wielt. Wann Dir Auto-Somme benotzt, ass et keng esou Méiglechkeet.

An der Praxis kënnen dës zwou Methoden kombinéiert ginn. Zum Beispill d'Resultater an all Kolonn individuell mat Auto-Sommet ze resuméieren an de Gesamtwäert ze weisen andeems eng arithmetesch Formel an der Zell op der Plack benotzt déi de Benotzer wielt.

Method 3: d'SUM Funktioun uwenden

D'Nodeeler vun den zwou virdrun Methoden kënnen eliminéiert ginn mat der agebauter Excel Funktioun SUMAn. Den Zweck vun dësem Bedreiwer ass genau d'Summerung vun den Zuelen. Et gehéiert zu der Kategorie vu mathematesche Funktiounen an huet déi folgend einfach Syntax:

= SUM (Nummer1; Nummer2; ...)

D'Argumenter, d'Zuel vun deenen 255 kënnen erreechen, sinn déi gesammelt Nummeren oder Adresse vun den Zellen wou se lokaliséiert sinn.

Loosst eis kucken wéi dës Excel Funktioun an der Praxis applizéiert gëtt, andeems déi selwescht Akommes Tabelle fir fënnef Verkafsstänn a 7 Deeg als Beispill benotzt.

1. Mir markéieren dat Element op der Plack an deem de Wäert vun Akommes fir déi éischt Kolonn ugewise gëtt. Klickt op d'Ikon "Füügt Funktioun", déi lénks vun der Formelbar steet.



2. Aktivéierung amgaang Funktioun ZaubererAn. An der Kategorie ze sinn "Mathematesch"op der Sich no engem Numm SUMwielt en a klickt op de Knäppchen "OK" um Buedem vun dëser Fënster.



3. D'Funktiounsargumentfenster ass aktivéiert. Et kann bis zu 255 Felder mam Numm hunn "Nummer"An. Dës Felder enthalen Bedreiwer Argumenter. Awer fir eis Fall ass ee Feld ganz genuch.

   Am Feld "Nummer1" wëllen d'Koordinaten vun der Rei setzen, déi d'Kolonnenzellen enthalen "Shop 1"An. Dëst gëtt ganz einfach gemaach. Mir setzen de Cursor an d'Këscht vun der Argumentfenster. Als nächst, andeems Dir op der lénker Maus Knäppchen klickt, wielt all d'Zellen an der Kolonn "Shop 1"déi numeresch Wäerter enthalen. D'Adress gouf direkt an der Këscht vun der Argumentfenster a Form vun de Koordinaten vun der verschafft Array ugewisen. Klickt op de Knäppchen "OK" um Enn vun der Fënster.



4. De siwe-Deeg Akommeswäert fir den éischte Geschäft gëtt direkt an der Zell ugewisen déi d'Funktioun enthält.



5. Da kënnt Dir ähnlech Operatiounen mat der Funktioun maachen SUM a fir déi verbleiwen Kolonnen vun der Tabell, zielen an hinnen d'Quantitéit vum Akommes fir 7 Deeg fir verschidde Geschäfter. Den Operatiouns Algorithmus wäert genau d'selwecht sinn wéi hei uewen beschriwwen.

   Awer et gëtt eng Optioun fir d'Aarbecht vill ze erliichteren. Fir dëst ze maachen, benotzt dee selwechte Fillzeechen. Wielt eng Zell déi scho eng Funktioun enthält SUM, a zitt d'Markéierung parallel zu de Sail Rubriken op d'Enn vum Dësch. Wéi Dir kënnt gesinn, an dësem Fall, d'Funktioun SUM genau kopéiert wéi mir virdru eng einfach mathematesch Formel kopéiert hunn.



6. Duerno, wielt déi eidel Zell op dem Blat, an deem mir d'Allgemeng Berechnungsresultat fir all Geschäfter weisen. Wéi an der viregter Method kann dëst all gratis Blatelement sinn. Duerno ruffen mir op enger bekannter Manéier Feature Wizard a réckelen op d'Funktiounsargumentfenster SUMAn. Mir mussen d'Feld ausfëllen "Nummer1"An. Wéi am virege Fall setze mir de Cursor am Feld, awer dës Kéier mat der lénker Maus Knäppchen gedréckt, wielt mir d'ganz Linn vun Akommes-Gesamtresultater fir eenzel Geschäfter. Nodeems d'Adress vun dëser Zeil a Form vun engem Arraylink am Feld vun der Argumentfenster aginn ass, klickt op de Knäppchen "OK".



7. Wéi Dir kënnt gesinn, den Total Akommes fir all Geschäfter dank der Funktioun SUM gouf an enger virdru bestëmmter Zell am Blat ugewisen.

Awer heiansdo ginn et Fälle wou Dir dat Gesamtresultat fir all Outlets muss affichéieren ouni d'Tëschenresultater fir eenzel Geschäfter opzeginn. Et stellt sech eraus datt de Bedreiwer SUM an et kann, an dëst Problem ze léisen ass nach méi einfach wéi déi vireg Versioun vun dëser Method ugewannt.

1. Wéi ëmmer, wielt déi Zell op der Plack, wou dat definitivt Resultat gëtt. Mir ruffen un Feature Wizard klickt op d'Ikon "Füügt Funktioun".



2. Opgeet Feature WizardAn. Dir kënnt op d'Kategorie réckelen "Mathematesch"awer wann Dir eng Erklärung viru kuerzem benotzt hutt SUMwéi mir gemaach hunn, kënnt Dir an d'Kategorie bleiwen "10 Kuerzem benotzt" a wielt de gewënschten Numm. Et muss do präsent sinn. Klickt op de Knäppchen "OK".



3. D'Argumenter Fenster fänkt erëm un. Stellt de Cursor am Feld "Nummer1"An. Awer dës Kéier hale mir de lénksen Maus Knäppchen a wielt déi ganz Tabellarray, déi d'Recetten fir all Retail Outlets als e Ganzt enthält. Sou sollt d'Adress vun der ganzer Palette vun der Tabell am Feld sinn. An eisem Fall huet et déi folgend Form:

   B2: F8

   Awer natierlech, an all Fall, d'Adress wäert anescht sinn. Déi eenzeg Regularitéit ass datt d'Koordinaten vun der ieweschter lénkser Zell vun der Array déi éischt an dëser Adress sinn, an dat ënnescht riets Element ass dat lescht. Dës Koordinate ginn vun engem Colon getrennt (:).

   Nodeems d'Adress vun der Array aginn ass, klickt op de Knäppchen "OK".



4. No dësen Aktiounen gëtt d'Resultat vun der Zousatz vun Daten an enger separater Zell ugewisen.

Wann mir dës Method aus reng technesch Sicht berücksichtegen, hu mir d'Saile net gestapelt, awer d'ganz Array. Awer d'Resultat war datselwecht wéi wann all Kolonn getrennt geklappt gëtt.

Awer et ginn Situatiounen, wann Dir net all d'Saile vun der Tabell opmaache musst, awer nëmme gewësse. D'Aufgab gëtt nach méi komplizéiert wann se net openee grenzen. Loosst eis kucken wéi dës Zort Zousatz gëtt mam SUM Operator duerchgefouert mam Beispill vun der selwechter Tabelle. Ugeholl mir musse just Kolonnwäerter derbäi ginn "Shop 1", "Shop 3" an "Shop 5"An. Et ass erfuerderlech datt d'Resultat berechent gëtt ouni Subtotalen an de Sailen ofgeleet.

1. Mir setzen de Cursor an der Zell wou d'Resultat ugewise gëtt. Mir nennen d'Funktiounsargumentfenster SUM déiselwecht wéi mir et virdru gemaach hunn.

   An der Fënster déi am Feld opmaacht "Nummer1" gitt d'Adress vun den Dateberäich an der Kolonn "Shop 1"An. Mir maachen dat op déiselwecht Aart wéi virdrun: set de Cursor am Feld a wielt déi entspriechend Palette vun der Tabelle. An d'Felder "Nummer2" an "Nummer 3" respektiv, gi mir d'Adressen vun den Datarrays a Kolonnen an "Shop 3" an "Shop 5"An. An eisem Fall sinn déi aginn Koordinaten déi folgend:

   B2: B8
D2: D8
F2: F8

   Da klickt wéi ëmmer op de Knäppchen "OK".



2. Nodeems dës Aktiounen duerchgefouert goufen, gëtt d'Resultat vum Akommeswäert vun dräi vu fënnef Geschäfter an der Zilelement ugewisen.

Lektioun: d'Feature Wizard mat Microsoft Excel benotzen

Wéi Dir kënnt gesinn, ginn et dräi Haapt Weeër fir Kolonnen an Excel ze addéieren: Autosomme benotzen, eng mathematesch Formel an eng Funktioun SUMAn. Déi einfachst a séierst Optioun ass Auto-Zommen ze benotzen. Awer et ass am mannsten flexibel an net an alle Fäll passend. Déi flexibelst Optioun ass d'Benotzung vu mathematesche Formelen, awer et ass déi mannst automatiséiert an an e puer Fäll, mat enger grousser Quantitéit un Daten, kann hir Ëmsetzung an der Praxis eng erheblech Zäit daueren. Funktioun Benotzung SUM kann tëscht dësen zwou Weeër de "gëllenen" Mëttelfeld genannt ginn. Dës Optioun ass relativ flexibel a séier.