Reduzéieren Dateigréisst a Microsoft Excel

Wann Dir an Excel schafft, sinn e puer Dëscher zimmlech beandrockend an der Gréisst. Dëst féiert dozou datt d'Gréisst vum Dokument eropgeet, heiansdo souguer eng Dosen Megabyte oder méi erreecht. D'Gewiicht vun engem Excel Workbook erhéijen féiert net nëmmen zu enger Erhéijung vum Raum, deen et op der Festplack besetzt, awer, méi wichteg, zu enger Verlangsamung vun der Geschwindegkeet vun verschiddenen Aktiounen a Prozesser an der. Einfach gesot, wann Dir mat esou engem Dokument schafft, fänkt Excel méi lues un. Dofir ass d'Thema vun Optimiséierung a Reduktioun vun der Gréisst vun esou Bicher relevant. Loosst eis kucken wéi Dir d'Dateigréisst an Excel reduzéiert.

Buchgréisst Reduktioun Prozedur

Dir sollt eng iwwergrousst Datei a verschiddene Richtungen gläichzäiteg optimiséieren. Vill Benotzer sinn sech net bewosst, awer dacks enthält en Excel Workbook vill onnéideg Informatioun. Wann eng Datei kleng ass, bezillt keen vill op et, awer wann d'Dokument bulky ass, musst Dir se optimiséieren no all méigleche Parameteren.

Method 1: reduzéiert den Operatiounsbereich

Den Aarbechtsberäich ass dat Gebitt an deem Excel déi Aktiounen erënnert. Wann Dir en Dokument berécksiichtegt, beréit de Programm all d'Zellen am Aarbechtsberäich. Awer et stemmt net ëmmer mat dem Sortiment an deem de Benotzer wierklech funktionnéiert. Zum Beispill, en zoufälleg plazéierte Raum wäit ënner der Tabelle wäert d'Gréisst vum Aarbechtsberäich ausbreeden op dat Element wou dëse Raum ass. Et stellt sech eraus datt Excel all Kéier eng Rëtsch eidel Zellen veraarbecht. Loosst eis kucken wéi Dir dëst Problem mat engem Beispill vun engem spezifeschen Dësch fixe kënnt.

1. Als éischt kuckt säi Gewiicht virun der Optimisatioun fir ze vergläichen wat et no der Prozedur wäert sinn. Dëst ka gemaach ginn andeems Dir op den Tab geplënnert ass DateiAn. Gitt an d'Sektioun "Detailer"An. Am richtegen Deel vun der Fënster déi opgemaach ass, ginn d'Haapt Properties vun der Buch ugewisen. Den éischten Element vun den Eegeschaften ass d'Gréisst vum Dokument. Wéi Dir kënnt gesinn, ass et an eisem Fall 56.5 Kilobyte.



2. Als éischt: Dir sollt erausfanne wéi vill déi richteg Aarbechtsberäich vum Blat ënnerscheet vun deem deen de Benotzer wierklech brauch. Dëst ass zimmlech einfach. Mir ginn an all Zell vum Dësch a tippen eng Tastekombinatioun Ctrl + EnnAn. Excel plënnert direkt op déi lescht Zell, déi de Programm als lescht Element vum Aarbechtsberäich berücksichtegt. Wéi Dir kënnt gesinn, an eisem besonnesche Fall, ass dës Linn 913383. Gitt datt den Dësch tatsächlech nëmmen déi éischt sechs Reihen besetzt, kënne mir de Fakt soen datt 913377 Linnen, tatsächlech, eng nëtzlos Belaaschtung sinn, déi net nëmmen d'Dateigréisst erhéijen, awer, well de konstante Rechnung vun der ganzer Palette duerch de Programm wann Dir all Handlung maacht, verlangsamt d'Aarbecht um Dokument.

   

   Natierlech, an der Realitéit ass sou e grousse Spalt zwëschen der aktueller Aarbechtsbereich an dem deen Excel dofir hëlt ganz seelen, a mir hu sou vill Zeilen fir Kloerheet geholl. Och wann et heiansdo souguer Fäll sinn, wann d'Aarbechtsberäich dat ganzt Gebitt vum Blat ass.

3. Fir dëse Problem ze fixéieren, musst Dir all d'Linnen läschen, vun der éischter eidel bis zum Schluss vum Blat. Fir dëst ze maachen, wielt déi éischt Zelle, déi direkt ënner der Tabell ass, a gitt d'Tastekombinatioun Ctrl + Shift + Down Arrow.



4. Wéi Dir kënnt gesinn, nodeems datt all d'Elementer vun der éischter Kolonn ausgewielt goufen, ugefaang vun der spezifizéierter Zell bis zum Enn vum Dësch. Da klickt op d'Inhalter mat der rietser Maus Knäppchen. Am Kontextmenü deen opmécht, wielt Läschen.

   

   Vill Benotzer probéieren ze läschen andeems Dir op de Knäppchen klickt. Läschen op der Tastatur, awer et ass net richteg. Dës Aktioun läscht d'Inhalter vun den Zellen, awer läscht se net selwer. Dofir, an eisem Fall, wäert et net hëllefen.

5. Nodeems mir d'Element gewielt hunn "Läschen ..." am Kontextmenü gëtt eng kleng Fënster fir d'Zellen ze läschen op. Mir setzen de Schalter an der Positioun "Linn" a klickt op de Knäppchen "OK".



6. All Reihen vun der gewielter Palette goufen geläscht. Gitt sécher d'Buch ze späicheren andeems Dir op d'Diskett Ikon an der ieweschter lénkser Eck vun der Fënster klickt.



7. Loosst eis elo kucken wéi dëst eis gehollef huet. Wielt all Zell an der Tabell a gitt eng Ofkiirzung Ctrl + EnnAn. Wéi Dir kënnt gesinn, huet Excel déi lescht Zell vum Dësch gewielt, wat heescht datt et elo ass datt et dat lescht Element vum Aarbechtsberäich vum Blat ass.



8. Elo plënnert op d'Sektioun "Detailer" Reiter Dateierauszefannen wéi vill d'Gewiicht vun eisem Dokument reduzéiert gouf. Wéi Dir kënnt gesinn, ass et elo 32.5 KB. Réckruff datt virun der Optimisatiouns Prozedur, hir Gréisst war 56,5 Kb. Sou gouf et ëm méi wéi 1,7 Mol reduzéiert. Awer an dësem Fall ass d'Haaptrei Erzielung net emol d'Gewiicht vun der Datei ze reduzéieren, awer datt de Programm elo befreit gëtt vun der tatsächlech onbenotzt Palette ze berechnen, wat d'Vitesse vun der Veraarbechtung vum Dokument wesentlech wäert erhéijen.

Wann d'Buch e puer Placken huet mat deenen Dir schafft, musst Dir eng ähnlech Prozedur mat all eenzel ausféieren. Dëst wäert d'Gréisst vum Dokument nach weider reduzéieren.

Method 2: eliminéiert Iwwer Formatéierung

En anere wichtege Faktor, deen en Excel Dokument méi schwéier mécht, ass d'Iwwerformatéierung. Dëst kann d'Benotzung vu verschiddenen Arten vu Schrëften, Grenzen, Nummerformater enthalen, awer als éischt betrëfft et d'Fëllung vun Zellen mat verschiddene Faarwen. Also ier Dir d'Datei zousätzlech formatéiert, musst Dir zweemol nodenken ob et definitiv wäert ass oder ob Dir einfach ouni dës Prozedur maache kënnt.

Dëst ass virun allem wouer fir Bicher déi eng grouss Quantitéit vun Informatioun enthalen, déi selwer schonn eng bedeitend Gréisst hunn. Formatéiere vun engem Buch ze erhéijen ka säi Gewiicht och e puer Mol erhéijen. Dofir musst Dir e Mëttelstär tëscht der Visibilitéit vun der Presentatioun vun der Informatioun am Dokument an der Dateigréisst wielen, Formatéierung just benotze wou et wierklech gebraucht gëtt.

En anere Faktor verbonne mat der Gewiichtformaterung ass datt e puer Benotzer léiwer d'Zellen iwwerfëllen. Dat ass, si formatéieren net nëmmen den Dësch selwer, awer och d'Streck déi ënner sech ass, heiansdo souguer bis zum Schluss vum Blat, mat der Erwaardung datt wann nei Reihen op den Dësch bäigefügt sinn, et net néideg ass se all Kéier erëm ze formatéieren.

Awer et ass net genau bekannt wéini nei Linnen derbäi ginn a wéivill derbäi ginn, a mat sou enger virleefeger Formatéierung wäert Dir d'Datei elo méi schwéier maachen, wat och d'Geschwindegkeet vun der Aarbecht mat dësem Dokument negativ beaflosst. Dofir, wann Dir Formatéierung op eidel Zellen applizéiert hutt déi net an der Tabell abegraff sinn, da muss se ewechgeholl ginn.

1. Als éischt musst Dir all d'Zellen auswielen, déi ënner der Gamme mat den Donnéeë sinn. Fir dëst ze maachen, klickt op d'Nummer vun der éischter eidel Zeil an der vertikaler Koordinatepanel. Déi ganz Zeil gëtt beliicht. Duerno benotze mir déi scho vertraut Hotkey Kombinatioun Ctrl + Shift + Down Arrow.



2. Duerno gëtt déi ganz Gamme vun de Reihen ënner dem Deel vun der Tabell gefëllt mat Date beliicht. An der Tab sinn "Heem" klickt op d'Ikon "Kloer"op dem Bändchen an der Toolbox lokaliséiert "Änneren"An. E klenge Menü geet op. Wielt eng Positioun an der "Kloer Formater".



3. No dëser Aktioun gëtt Formatéierung an all Zelle vun der gewielter Palette geläscht.



4. Op déiselwecht Manéier kënnt Dir onnéideg Formatéierung an der Tabell selwer erofhuelen. Fir dëst ze maachen, wielt eenzel Zellen oder e Beräich an deem mir d'Formatéierung als minimal nëtzlech fannen, klickt op de Knäppchen "Kloer" op der Band a vun der Lëscht, wielt "Kloer Formater".



5. Wéi Dir kënnt gesinn, ass d'Formatéierung an der gewielter Palette vun der Tabell komplett geläscht.



6. Duerno gi mir zréck an dës Gamme e puer Formatéierungselementer, déi mir ubruecht fannen: Grenzen, Nummerformater, etc.

Déi uewe genannte Schrëtt reduzéieren d'Gréisst vum Excel Workbook bedeitend a beschäftegt d'Aarbecht dran. Awer et ass besser en Ufank Format just ze benotzen wou et wierklech passend an néideg ass wéi méi spéit Zäit ze verbréngen fir den Dokument ze optimiséieren.

Lektioun: Dëscher an Excel formatéieren

Method 3: Linken läschen

E puer Dokumenter hunn eng ganz grouss Zuel vu Links vu wou d'Wäerter gezunn ginn. Dëst kann och eescht d'Geschwindegkeet vun der Aarbecht an hinnen erofsetzen. Extern Links op aner Bicher si besonnesch beaflosst an dëser Show, och wann intern Links och negativ op d'Leeschtung beaflossen. Wann d'Quell vu wou de Link hëlt d'Informatioun net dauernd aktualiséiert gëtt, dat ass, ass et Sënn fir d'Linksadressen an den Zellen mat normale Wäerter ze ersetzen. Dëst kann d'Geschwindegkeet vun der Aarbecht mat engem Dokument erhéijen. Dir kënnt gesinn ob de Link oder de Wäert an enger spezifescher Zelle an der Formelbar ass no der Element gewielt.

1. Wielt d'Regioun an där d'Links enthale sinn. An der Tab sinn "Heem"klickt op de Knäppchen Kopie déi um Band um Setzgrupp steet Clipboard.

   

   Alternativ, nodeems Dir eng Rei markéiert hutt, kënnt Dir eng Hotkey Kombinatioun benotzen Ctrl + C.

2. Nodeems d'Donnéeën kopéiert sinn, fuere mer d'Selektioun net aus der Regioun, awer klickt op se mat der rietser Maus Knäppchen. De Kontextmenu gëtt gestart. An et an der Spär Optiounen dobäizemaachen musst Dir op d'Ikon klickt WäerterAn. Et huet d'Form vun engem Ikon mat den ugewisenen Zuelen.



3. Duerno ginn all Linken am ausgewielt Beräich duerch statistesch Wäerter ersat.

Awer am Kapp behalen datt dës Excel Workbook Optimiséierung Optioun net ëmmer akzeptabel ass. Et kënnen nëmme benotzt ginn wann d'Donnéeën vun der ursprénglecher Quell net dynamesch sinn, dat heescht si wäerten net mat der Zäit änneren.

Method 4: Format Ännerungen

Eng aner Manéier fir Dateigréisst wesentlech ze reduzéieren ass säi Format z'änneren. Dës Method hëlleft wahrscheinlech méi wéi all aner d'Buch ze kompriméieren, obwuel déi uewe genannte Optiounen och a Kombinatioun solle benotzt ginn.

An Excel ginn et e puer "gebierteg" Dateiformate - xls, xlsx, xlsm, xlsb. Den xls Format war eng Basis Extensioun fir d'Programmversiounen Excel 2003 a virdrun. Et ass scho verfeelt, awer trotzdem, vill Benotzer benotze se weider. Zousätzlech ginn et Zäite wou Dir musst zréckgräifen mat alen Dateien ze schaffen, déi viru ville Joeren ugeluecht goufen, wann et keng modern Formater waren. Net der Tatsaach ze ernimmen datt vill Programmer vun Drëtt-Parteien, déi net wëssen, wéi spéider Versioune vun Excel Dokumenter veraarbecht gi mat Bicher mat dëser Extensioun schaffen.

Et sollt bemierkt datt e Buch mat der xls Extensioun vill méi grouss ass wéi säi modernen Analog vum xlsx Format, dat Excel aktuell als Haapt benotzt. Eischtens ass dëst wéinst der Tatsaach datt xlsx Dateien, tatsächlech, kompriméiert Archiver sinn. Dofir, wann Dir d'Xls Extensioun benotzt, awer d'Gewiicht vum Buch reduzéiere wëllt, kënnt Dir dëst maachen andeems Dir et am xlsx Format späichert.

1. Fir en Dokument aus xls Format an xlsx Format ze konvertéieren, gitt op d'Tab Datei.



2. An der Fenster déi opmaacht sollt Dir direkt op déi Sektioun oppassen "Detailer", wou et ugewise gëtt datt dat Dokument aktuell 40 Kbyte weegt. Als nächst klickt op den Numm "Späichere wéi ...".



3. Déi späichere Fënster geet op. Wann Dir wëllt, kënnt Dir an en neie Verzeechnes wiesselen, awer fir déi meescht Benotzer ass et méi praktesch dat neit Dokument op der selwechter Plaz wéi d'Quell ze späicheren. Den Numm vum Buch, wann Dir wëllt, kann am Feld "Dateinumm" geännert ginn, och wann et net néideg ass. Déi wichtegst an dëser Prozedur ass am Feld ze setzen Dateityp Wäert "Excel Aarbechtsbuch (.xlsx)"An. Duerno kënnt Dir de Knäppchen drécken "OK" um Enn vun der Fënster.



4. Nom Spueren ass gemaach, loosst eis an d'Sektioun goen "Detailer" Reiter Dateifir ze kucken wéi vill Gewiicht erofgaang ass. Wéi Dir kënnt gesinn, ass et elo 13.5 KB géint 40 KB virun der Konversiounsprozedur. Dat ass, just et an engem modernen Format ze spueren huet et méiglech gemaach d'Buch bal dräimol ze kompriméieren.

Ausserdeem gëtt et an Excel en anert modernt xlsb Format oder binär Buch. An et ass d'Dokument am binäre Kodéierung gespäichert. Dës Dateie weien nach manner wéi Bicher am xlsx Format. Zousätzlech ass d'Sprooch an där se geschriwwe sinn am nooste bei Excel. Dofir funktionnéiert et mat sou Bicher méi séier wéi mat all aner Extensioun. Zur selwechter Zäit ass d'Buch vum spezifizéierte Format a punkto Funktionalitéit a Méiglechkeeten fir verschidde Tools ze benotzen (Formatéieren, Funktiounen, Grafiken, asw.) Ass op kee Fall manner wéi den xlsx Format a iwwerschreit den xls Format.

Den Haaptgrond firwat xlsb net de Standardformat an Excel gouf ass datt Programmer vun Drëtt-Partei kaum dermat kënne schaffen. Zum Beispill, wann Dir Informatioune vun Excel op 1C exportéiere musst, kann dat mat xlsx oder xls Dokumenter gemaach ginn, awer net mat xlsb. Awer, wann Dir net plangt Daten an all Drëtt-Partei Programm ze transferéieren, da kënnt Dir d'Dokument sécher an xlsb Format späicheren. Dëst erlaabt Iech d'Gréisst vum Dokument ze reduzéieren an d'Geschwindegkeet vun der Aarbecht an et ze erhéijen.

D'Prozedur fir d'Datei an der xlsb Extensioun ze späicheren ass ähnlech wéi déi déi mir fir d'Xlsx Extensioun gemaach hunn. An der Tab Datei klickt op dat Element "Späichere wéi ..."An. An der Spuerfenster déi opmaacht, am Feld Dateityp musst Optioun ze wielen "Excel Binary Workbook (* .xlsb)"An. Da klickt op de Knäppchen Späicheren.

Mir kucken d'Gewiicht vum Dokument an der Sektioun "Detailer"An. Wéi Dir kënnt gesinn, ass et nach méi erofgaang an ass elo nëmmen 11.6 KB.

Summ déi allgemeng Resultater op, kënne mir soen datt wann Dir mat enger Datei am xls Format schafft, dann ass de effektivsten Wee fir seng Gréisst ze reduzéieren et an modernen xlsx oder xlsb Formater ze späicheren. Wann Dir d'Datei-Extensiounsdaten scho benotzt, fir säi Gewiicht ze reduzéieren, sollt Dir de Aarbechtsberäich korrekt konfiguréieren, exzessiv Formatéierung an onnéideg Links erofhuelen. Dir kritt de gréisste Retour wann Dir all dës Aktiounen an engem Komplex maacht, an net zu enger eenzeger Optioun limitéiert sinn.