Microsoft PowerPoint ass e mächtege Satz Tools fir Presentatiounen ze kreéieren. Wann Dir de Programm fir d'éischt studéiert, kann et ausgesinn datt eng Demo hei ze kreéieren wierklech einfach ass. Vläicht esou, awer meeschtens wäert eng zimlech primitiv Versioun erauskommen, wat passend ass fir déi kleng Shows. Awer fir eppes méi komplex ze erstellen, musst Dir déif an d'Funktionalitéit diggen.
Fänken un
Als éischt musst Dir eng Presentatiounsdatei erstellen. Et ginn zwou Méiglechkeeten.
- Deen éischten ass mat engem Recht-klickt op all gëeegent Plaz (um Desktop, an engem Dossier) a wielt dat Element am Pop-up Menu ErstelltAn. Hei bleift et fir op d'Optioun ze klicken Microsoft PowerPoint Presentatioun.
- Déi zweet ass dëse Programm opzemaachen duerch StartAn. Als Resultat musst Dir Är Aarbecht späicheren andeems Dir de Adressepad an all Ordner oder Desktop wielt.
Elo datt PowerPoint funktionnéiert, musst Dir Slides erstellen - Frames vun eiser Presentatioun. Fir dëst ze maachen, benotzt de Knäppchen Schafen Slide an der Tab "Heem", oder eng Kombinatioun vun Hottables "Ctrl" + "M".
Ufanks gëtt en Titel-Rutsch erstallt, op deem den Titel vum Presentatiouns Thema gewise gëtt.
All weider Rumme ginn als Standard zréck a wäerten zwee Beräicher hunn - fir den Titel an den Inhalt.
E Start ass gemaach. Elo musst Dir just Är Presentatioun mat Daten ausfëllen, den Design änneren, an sou weider. D'Uerdnung vun der Ausféierung ass net besonnesch wichteg, sou datt weider Schrëtt net sekventiell musse gemaach ginn.
Personnaliséieren Ausgesinn
In der Regel, och ier Dir d'Presentatioun mat Daten ausfëllt, ass den Design konfiguréiert. Fir de gréissten Deel maache se dëst well nodeems se d'Erscheinung ugepasst hunn, kënnen déi existent Elementer vun de Site net ganz gutt ausgesinn, an Dir musst e fäerdegt Dokument seriö veraarbechten. Dofir, meeschtens maachen se dat direkt. Fir dëst ze maachen, benotzt de selwechten Numm Tab am Header vum Programm, et ass de véierten op der lénker.
Fir konfiguréieren, gitt op d'Tab "Design".
Et ginn dräi Haaptberäicher hei.
- Déi éischt ass ThemenAn. Et bitt verschidde gebaut Designoptiounen, déi eng breet Palette vun Astellunge bedeiten - d'Faarf an d'Schrëft vum Text, d'Location vun de Beräicher op der Rutsch, den Hannergrond an zousätzlech dekorativ Elementer. Si ännere net d'Presentatioun grondsätzlech, awer se ënnerscheede sech nach ëmmer vuneneen. Dir sollt all verfügbar Themen studéieren, et ass méiglech datt e puer perfekt sinn fir zukünfteg Showen.
Mat engem Klick op de entspriechende Knäppchen, kënnt Dir déi komplett Lëscht vu verfügbaren Design Template expandéieren. - Nächst an PowerPoint 2016 ass d'Géigend "Optiounen"An. Hei erweidert d'Varietéit vun Themen e bësse, bitt verschidde Faarfléisungen fir de gewielte Stil. Si ënnerscheede sech vuneneen nëmme a Faarwen, d'Arrangement vun Elementer ännert sech net.
- Personnaliséieren freet de Benotzer fir d'Gréisst vun de Slides z'änneren, souwéi den Hannergrond an Design manuell unzepassen.
Iwwer déi lescht Optioun ass et derwäert e bësse méi ze soen.
Knäppchen Hannergrond Format mecht en zousätzleche Säitmenü op der rietser. Hei, wann Dir en Design installéiert, ginn et dräi Tabs.
- "Fëllen" offréiert Hannergrond Bild Personnalisatioun. Dir kënnt entweder mat enger eenzeger Faarf oder Muster ausfëllen, oder e Bild mat senger spéiderer zousätzlech Editéierung aginn.
- "Effekter" erlaabt Iech zousätzlech artistesch Techniken ze maachen fir de visuellen Stil ze verbesseren. Zum Beispill kënnt Dir den Effekt vum Schatten, enger aler Foto, Lupe a sou weider. Nodeems Dir en Effekt gewielt hutt, kënnt Dir et och upassen - zum Beispill d'intensitéit änneren.
- De leschte Punkt ass "Zeechnen" - schafft mat dem Bild am Hannergrond installéiert, et erlaabt Iech seng Hellegkeet, Schärfen ze änneren an sou weider.
Dës Tools si ganz genuch fir de Presentatiouns Design net nëmme faarweg ze maachen, awer och komplett eenzegaarteg. Wann d'Presentatioun net zu dësem Zäitpunkt de gewielte Standardstil gewielt huet, dann am Menü Hannergrond Format wäert nëmmen "Fëllen".
Benotzerdefinéiert Rutsch Layout
Als Regel ass de Format och konfiguréiert ier Dir d'Presentatioun mat Informatioun fëllt. Et gëtt eng breet Palette vu Template fir dëst. Déi meescht Oft sinn keng zousätzlech Layout-Astellunge erfuerderlech, well d'Entwéckler e gutt a funktionnelt Sortiment hunn.
- Fir eng eidel fir e Rutsch ze wielen, klickt mat engem Recht op dës an der lénker Säit Frame Lëscht. Am Pop-up Menu musst Dir op d'Optioun weisen "Layout".
- Eng Lëscht mat verfügbaren Template gëtt op der Säit vum Pop-up Menü ugewisen. Hei kënnt Dir all wielen déi am meeschte gëeegent ass fir d'Essenz vun engem bestëmmte Blat. Zum Beispill, wann Dir plangt e Verglach vun zwou Saachen a Fotoe ze demonstréieren, dann ass d'Optioun gëeegent "Verglach".
- No der Auswiel gëtt dës eidel ugewannt an d'Rutsche kënne gefëllt ginn.
Wann trotzdem et néideg ass e Slide an deem Layout ze kreéieren deen net vu Standard Template virgesinn ass, da kënnt Dir Är eege eidel maachen.
- Fir dëst ze maachen, gitt op den Tab "View".
- Hei si mir um Knäppchen interesséiert Rutsch Probe.
- De Programm gëtt an de Schablounmodus. Den Header a Funktiounen ännere sech komplett. Op der lénkser Säit gëtt et elo keng existent Rutschen, awer eng Lëscht mat Template. Hei kënnt Dir béid verfügbar wiele fir z'änneren an Äert ze kreéieren.
- Fir déi lescht Optioun, benotzt de Knäppchen "Setzt dobäizemaachen"An. Eng komplett eidel Rutsch gëtt dem System bäigefüügt, de Benotzer muss all Felder fir d'Donnéeën selwer derbäi ginn.
- Fir dëst ze maachen, benotzt de Knäppchen "Placeholder astellen"An. Et bitt eng grouss Auswiel vu Beräicher - zum Beispill fir den Tittel, Text, Mediendateien an sou weider. No der Selektioun musst Dir eng Fënster op de Frame zeechnen an deem de gewielten Inhalt wäert fannen. Dir kënnt esou vill Beräicher kreéieren wéi Dir wëllt.
- Nodeems Dir d'Schafe vun engem eenzegaartege Rutsch ofgeschloss huet, ass et net iwwerflësseg fir et Ären eegene Numm ze ginn. Fir dëst ze maachen, benotzt de Knäppchen Rename.
- Déi reschtlech Funktiounen hei sinn entwéckelt fir d'Erscheinung vun de Schablounen ze personaliséieren an d'Gréisst vun de Slide z'änneren.
Um Enn vun all Aarbecht, dréckt op de Knäppchen Zoumaachen Probe ModusAn. Duerno geet de System zréck mat der Presentatioun ze schaffen, an d'Schabloun kann op de Slide op déi uewe beschriwwe Manéier applizéiert ginn.
Ausfëllen vun Daten
Wat och ëmmer uewe beschriwwen ass, d'Haapt Saach an der Presentatioun ass et mat Informatioun ze fëllen. Dir kënnt alles wat Dir wëllt an d'Show aginn, soulaang et harmonesch matenee vermëscht.
Par défaut huet all Rutsch säin eegene Titel an e separat Beräich fir dësen. Hei sollt Dir den Numm vum Rutsch aginn, dat Thema, wat an dësem Fall diskutéiert gëtt, a sou weider. Wann d'Serie vun de Slides datselwecht seet, da kënnt Dir den Tittel läschen oder einfach näischt do schreiwen - e eidelt Gebitt gëtt net ugewisen wann d'Presentatioun gewise gëtt. Am éischte Fall musst Dir op der Grenz vum Frame a klickt "Del"An. A béide Fäll huet de Slide keen Numm an de System markéiert et als "Nummlos".
Déi meescht Rutsch Layouten benotze Text an aner Datformate fir Input. Inhalt BeräichAn. Dës Sektioun kann souwuel fir den Text an / wéi d'Uerdnung vun anere Dateie benotzt ginn. Am Prinzip probéiert all Inhalt deen op de Site bruecht gëtt automatesch dëse besonnesche Slot ze besetzen, ajustéiert an der Gréisst onofhängeg.
Wa mir iwwer den Text schwätzen, gëtt et roueg formatéiert mat Standard Microsoft Office Tools, déi och an anere Produkter vun dësem Package präsent sinn. Dat ass, de Benotzer kann d'Schrëft, Faarf, Gréisst, Spezialeffekter an aner Aspekter fräi änneren.
Wéi fir Dateien ze addéieren, ass d'Lëscht breet. Et kann sinn:
- Fotoen
- GIF Animatiounen;
- Videoen
- Audiodateien;
- Dëscher
- Mathematesch, kierperlech a chemesch Formelen;
- Charts
- Aner Presentatiounen;
- Schemaen SmartArt an anerer.
Eng Vielfalt vu Methoden gi benotzt fir all dëst ze addéieren. An deene meeschte Fäll gëtt dëst iwwer d'Tab gemaach Insertéieren.
Och den Inhaltberäich selwer enthält 6 Symboler fir séier Tabellen, Charts, SmartArt Objekter, Computerbilder, Internetbilder, a Videodateien ze addéieren. To insertéieren, musst Dir op déi entspriechend Ikon klickt, duerno ass Toolbox oder Browser opgaang fir dat gewënschten Objet ze wielen.
Insertable Elementer kënnen fräi ronderëm de Rutsch mat der Maus geréckelt ginn, wielt déi néideg Layout mat der Hand. Och verbidd kee Verännerung, Positiounsprioritéit asw.
Zousätzlech Funktiounen
Et gëtt och eng breet Palette vu verschiddene Funktiounen, déi d'Presentatioun kënne verbesseren, awer net erfuerderlech fir ze benotzen.
Iwwergangs Setup
Dësen Artikel Halschent bezitt sech op den Design an d'Erscheinung vun der Presentatioun. Et huet net sou eng primär Wichtegkeet wéi d'extern Astellung ze setzen, sou datt et guer net muss gemaach ginn. Dësen Toolkit ass an der Tab Iwwergäng.
An der Regioun "Gitt op dëse Slide" Et gëtt eng breet Auswiel vu verschiddenen Animatiounskompositiounen, déi benotzt gi fir vun enger Rutsch an en anert ze transferéieren. Dir kënnt d'Presentatioun wielen déi Dir am Beschten gefällt oder déi déi Är Stëmmung passt, souwéi d'Astellungsfunktion benotzen. Fir dëst ze maachen, benotzt de Knäppchen "Effekt Parameteren"an, do fir all Animatioun huet seng eege Set vun Astellungen.
Regioun "Slide Show Time" ass net méi mam visuellen Stil ze dinn. Hei kënnt Dir d'Dauer vun der Gesiichterung vun engem Slide konfiguréieren, virausgesat datt se ouni de Kommando vum Autor änneren. Awer et ass och ze bemierken hei de Knäppchen wichteg fir dee leschte Paragraphe - Passt op All un erlaabt Iech den Iwwergangseffekt tëscht Rutschen op all Frame manuell net ze imposéieren.
Animatioun Setup
Dir kënnt e speziellen Effekt fir all Element addéieren, sief et Text, Mediendatei oder soss eppes. Hie gëtt genannt "Animatioun"An. D'Astellunge fir dësen Aspekt sinn am entspriechende Tab am Programm Header. Dir kënnt zum Beispill eng Animatioun fir d'Erscheinung vun engem Objet addéieren, souwéi eng spéider Verschwanne. Detailléiert Instruktiounen fir Animatiounen ze kreéieren an ze konfiguréieren sinn an engem eenzelnen Artikel.
Lektioun: Animatioune erstellen an PowerPoint
Hyperlinks a Kontrollsystem
A ville seriöse Presentatiounen sinn Kontrollsystemer och konfiguréiert - Kontrollschlësselen, Rutschmenu, asw. D'Hyperlink-Astellung gëtt fir all dëst benotzt. Net an alle Fäll sollten et sou Komponente sinn, awer a ville Beispiller verbessert et d'Perceptioun a systematiséiert d'Presentatioun gutt, praktesch verwandelt se an eng separat Handbuch oder e Programm mat engem Interface.
Lektioun: Hyperlinks erstellen a konfiguréieren
Zesummefaassung
Baséierend op dem Virgoe kënne mir op de folgenden optimalsten Presentatiouns-Algorithmus kommen, besteet aus 7 Schrëtt:
- Erstellt déi gewënschten Zuel vu Rutschen
Net ëmmer kann de Benotzer am Viraus soen wéi laang d'Presentatioun wäert sinn, awer et ass besser eng Iddi ze hunn. Dëst hëlleft an der Zukunft fir de ganze Betrag vun Informatioun harmonesch ze verdeelen, verschidde Menüen ze konfiguréieren an esou weider.
- Perséinlech visuell Design personaliséieren
Ganz dacks, wann e Presentatioun erstallt gëtt, ginn d'Auteuren konfrontéiert mat der Tatsaach datt d'Daten déi scho aginn sinn schlecht kombinéiert mat weideren Designoptiounen. Also déi meescht Professionnelle recommandéiere sech e visuellen Styl am Viraus ze entwéckelen.
- Verdeelt Optiounen fir de Layout Layout
Fir dëst ze maachen, ginn entweder existent Schabloune ausgewielt, oder nei nei erstallt, a se separat fir all Rutsch verdeelt, baséiert op säin Zweck. An e puer Fäll kann dëse Schrëtt och d'Astellung vum visuellen Stil viraus goen, sou datt den Autor d'Designparameter just fir déi gewielten Arrangement vun Elementer upassen kann.
- Gitt all Donnéeën
De Benotzer bréngt all néideg Text, Medien oder aner Zorte vun Daten an der Presentatioun, verdeelt se a Rutschen an der gewënschter logescher Sequenz. Direkt ännert a forméiert all d'Informatioun.
- Zousätzlech Elementer erstellen a personaliséieren
Zu dësem Zäitpunkt erstellt den Autor Kontrollknäppchen, verschidde Inhaltsmenüen, asw. Och ganz dacks eenzel Momenter (zum Beispill d'Schafe vun de Slide Kontrollknäppchen) gi wärend der Aarbecht mat der Zesummesetzung vun de Frames erstallt, fir datt Dir net all Kéier manuell Knäppercher musse addéieren.
- Füügt sekundär Komponenten an Effekter.
Set Animatiounen, Iwwergäng, Musek asw. Normalerweis gemaach an der leschter Stuf, wann alles anescht fäerdeg ass. Dës Aspekter hu wéineg Effekt op de fäerdegen Dokument an Dir kënnt se ëmmer refuséieren, dofir si se déi lescht fir ze behandelen.
- Préift a korrigéiert Feeler
Et bleift nëmmen fir alles duebel ze kontrolléieren andeems Dir e Scan lafen, an déi néideg Upassunge maachen.
Fakultativ
Zum Schluss wëll ech e puer wichtege Punkte festleeën.
- Wéi all anert Dokument huet d'Presentatioun hiert eegent Gewiicht. A méi grouss et ass, dest méi Objete ginn dobannen agebaut. Dëst ass virun allem wouer fir Musek a Video Dateien an héich Qualitéit. Also sollt Dir nach eng Kéier oppassen optimiséiert Mediendateien ze addéieren, well eng Multi-Gigabyte Presentatioun net nëmme Schwieregkeeten mam Transport an Transfert op aner Geräter bitt, awer allgemeng kann et extrem lues funktionnéieren.
- Et gi verschidde Ufuerderunge fir den Design an den Inhalt vun der Presentatioun. Ier Dir mat der Aarbecht ufänkt, ass et besser d'Reglementer vun der Gestioun erauszefannen, fir net e Feeler ze maachen an net op d'Bedierfnes ze kommen fir déi fäerdeg Aarbecht komplett nei ze maachen.
- Geméiss den Norme vu professionnelle Presentatiounen, ass et recommandéiert keng grouss Hëfte Text ze maachen fir dës Fäll, wann d'Aarbecht virgesinn ass fir d'Presentatioun ze begleeden. Keen wäert et alles liesen, den Ukënneger muss all d'Basis Informatioun ausginn. Wann d'Presentatioun fir individuell Studie vum Empfänger geduecht ass (zum Beispill Instruktioun), da gëllt dës Regel net.
Wéi Dir kënnt verstoen, enthält d'Prozedur fir eng Presentatioun ze kreéieren vill méi Méiglechkeeten a Schrëtt wéi et vun Ufank u schéngt. Keen Tutorial wäert Iech léieren wéi Dir Demonstratiounen besser maache wéi Erliefnes. Also musst Dir üben, probéieren verschidden Elementer, Aktiounen, nei nei Léisunge sichen.
