Et ass wäit vun ëmmer méiglech op e grousse Wee ze dréinen wann Dir eng Presentatioun am PowerPoint erstellt. Entweder d'Reguléierung oder e puer aner Konditioune kënnen d'endgülteg Gréisst vum Dokument strikt regelen. A wann hien prett ass - wat ze maachen? Mir musse vill Aarbecht maachen fir d'Presentatioun ze kompriméieren.
Obesitéit Presentatioun
Natierlech gëtt den Text einfach den Dokument sou vill Gewiicht wéi an all aner Microsoft Office Projet. A fir eng grouss Gréisst mat reng gedréckten Informatioun z'erreechen, ass et néideg eng enorm Quantitéit un Daten ze hammelen. Sou kann et eleng loossen.
Den Haaptleefer vu Gewiicht fir d'Presentatioun ass natierlech Objeten vun Drëttubidder. Éischtens, Mediendateien. Et ass logesch datt wann Dir eng Presentatioun mat widescreen Biller mat enger Resolutioun vu 4K stécht, da kënnt dat lescht Gewiicht vum Dokument Iech e bëssen iwwerraschen. Den Effekt gëtt méi steiler wann all Slide eng Serie "Santa Barbara" a gudder Qualitéit gëtt.
An déi Saach ass net ëmmer nëmmen am endleche Betrag. D'Dokument leid vill vu schwéierem Gewiicht a kann an der Produktivitéit während der Demonstratioun verléieren. Dëst gëtt besonnesch gefillt wann de Projet ursprénglech op engem mächtege stationäre PC erstallt gouf, a si hunn et bruecht fir op engem normale Budget Laptop ze weisen. Also a ier de System hänkt.
Zur selwechter Zäit këmmert sech selten keen eppes iwwer d'Zukunft Gréisst vum Dokument am Viraus an forméiert direkt all d'Dateien, reduzéiert hir Qualitéit. Dofir ass et wäert et Är Presentatioun op alle Fall ze optimiséieren. Et gi verschidde Manéieren dëst ze maachen.
Method 1: Spezialiséiert Software
De Problem vu gefallende Leeschtung vun Presentatiounen wéinst Gewiicht ass wierklech eescht, sou datt et genuch Software gëtt fir esou Dokumenter ze optimiséieren. De populäersten an einfachsten ass NXPowerLite.
Eroflueden NXPowerLite
De Programm selwer ass Shareware, mam éischten Download kann een bis zu 20 Dokumenter optimiséieren.
- Fir unzefänken, dréckt déi gewënschte Presentatioun an d'Aarbechtsfenster vum Programm.
- Duerno sollt Dir de Kompressiounsniveau upassen. Fir dëst ze maachen, benotzt d'Sektioun Optimisatiounsprofil.
- Dir kënnt eng prettartéiert Optioun wielen. Zum Beispill Écran Erlaabt Iech all d'Basis Biller ze optimiséieren, kompriméieren se op d'Gréisst vum Benotzerbild. Eigentlech, wa Fotoen an 4K an der Presentatioun agebonne goufen. An hei "Mobile" wäert global Kompressioun produzéieren sou datt Dir de Smartphone einfach kucke kënnt. Gewiicht wäert passend sinn, als, am Prinzip, a Qualitéit.
- Ënnert all ass d'Optioun Benotzerdefinéiert AstellungAn. Et spaart de benachbarte Knäpp op "Astellungen".
- Hei kënnt Dir Optimiséierungsparameter selwer konfiguréieren. Zum Beispill kënnt Dir eng Opléisung fir Fotoen an engem Dokument spezifizéieren. 640x480 ka genuch sinn. Eng aner Fro ass datt vill Biller bedeitend verschlechtert kënne ginn mat dëser Kompressioun.
- Alles wat bleiwt ass den Knäppchen ze drécken Optimiséieren, an de Prozess gëtt automatesch geschéien. Wann Dir fäerdeg sidd, erschéngt en neien Dossier mat kompriméierte Biller am Dossier mat dem Original Dokument. Ofhängeg vun hirer Zuel, kann d'Gréisst souwuel liicht erofgoen a bis zu enger zweedäiteger Relief.
Glécklecherweis, wann Dir späichert, gëtt automatesch eng Kopie vum ursprénglechen Dokument erstallt. Also déi initial Presentatioun wäert net ënner sou Experimenter leiden.
NXPowerLite optiméiert d'Dokument ganz gutt a kompriméiert d'Biller relativ sanft, an d'Resultat ass vill besser wéi mat der folgender Method.
Method 2: Built-in Kompressiounstechniken
PowerPoint huet säin eegene Mediekomprimatiounssystem. Leider funktionnéiert et och nëmme mat Biller.
- Fir dëst ze maachen, am fäerdege Dokument musst Dir d'Tab aginn Datei.
- Hei musst Dir wielen "Späichere wéi ..."An. De System fuerdert datt Dir spezifizéiere wëllt wou d'Dokument speziell gespäichert gëtt. Dir kënnt all Optioun wielen. Ugeholl et wäert et sinn Aktuelle Dossier.
- Eng Standard Browserfenster fir ze spueren ass op. Et ass derwäert hei eng kleng Inskriptioun niewend dem späicheren Zoustëmmungsknäppchen ze notéieren - "Service".
- Wann Dir hei klickt, gëtt e Menü op. De leschte Paragraf gëtt just genannt - "Kompresse Zeechnungen".
- Nodeems Dir op dësen Artikel geklickt hutt, fänkt eng speziell Fënster op, déi Iech freet eng Qualitéit ze wielen an där nach d'Veraarbechtung vu Biller bleift. Et gi vill Optiounen, a si ginn an Uerdnung vun der ofgehollender Gréisst (an deementspriechend d'Qualitéit) vun uewe bis ënnen. De Programmgréisst vun de Biller an de Slides ännert sech net.
- Nodeems Dir eng passend Optioun gewielt hutt, klickt OKAn. De System gëtt zréck an de Browser. Et ass recommandéiert d'Aarbechte ënner engem aneren Numm ze späicheren, sou datt et eppes ass fir zréckzekommen, wann d'Resultat net passt. No enger Zäit (ofhängeg vun der Kraaft vum Computer) erschéngt eng nei Presentatioun mat kompriméierte Biller op der spezifizéierter Adress.
Allgemeng, wann Dir och déi strengst Kompressioun benotzt, leiden normale mëttelgrousse Biller net. Virun allem kann dëst JPEG Biller beaflossen (wat ganz gär Pixelatioun ass och mat minimaler Kompressioun) vu héijer Opléisung. Also ass et besser fir Fotoen am PNG Format ze addéieren - obwuel si méi weien, si si besser kompriméiert an ouni Verloscht vu visueller Schéinheet.
Method 3: Manuell
Déi lescht Optioun implizéiert onofhängeg ëmfaassend Optimiséierung vum Dokument a verschiddene Richtungen. Dës Method ass léiwer datt all Zort vu Programmer déi meescht dacks nëmme mat Fotoen funktionnéieren. Awer et gi vill Saachen déi an der Presentatioun eng fair Gréisst kënnen hunn. Hei ass wat Dir am Prozess oppassen sollt.
- Éischtens, Biller. Et ass derwäert op all Manéier méiglech hir Gréisst op e Minimumniveau ze reduzéieren, ënner deem d'Qualitéit scho vill wäert leiden. Allgemeng, egal wéi grouss d'Foto ass, wann Dir se aginn, dauert et nach ëmmer Standardgréissten. Also an deene meeschte Fäll ass d'Kompressioun vu Fotoen um Enn net visuell gefillt. Awer, wann an all Dokument esou duerch d'Bild geschnidden ass, da kann d'Gewiicht bedeitend reduzéiert ginn. Awer am Allgemengen, ass et besser dëst Artikel automatesch duerchzeféieren, déi uewe gezeechent sinn, a mat de verbleiwen Dateien perséinlech ze këmmeren.
- Et ass recommandéiert datt Dir GIF Dateien am Dokument net benotzt. Si kënnen e ganz bedeitend Gewiicht hunn, bis zu Zénger Megabyte. D'Oflehnung vu sou Biller wäert d'Gréisst vum Dokument positiv beaflossen.
- Nächst ass d'Musek. Dir kënnt och Weeër fannen fir d'Audioqualitéit hei ze trimmen, d'Bitrate ze reduzéieren, d'Dauer ze reduzéieren, an sou weider. Och wann d'Standard Versioun am MP3 Format genuch ass amplaz vun, zum Beispill, ouni Verloscht. No allem ass d'Duerchschnëttsgréisst vum heefegsten Typ vun Audio ongeféier 4 MB, wärend an Flac d'Gewiicht an Zénger Megabyte gemooss ka ginn. Et wäert och nëtzlech sinn onnéideg musikalesch Begleedung ze läschen - "schwéier" Toune vun Hyperlinks ausléisen, musikalesch Themen z'änneren, an sou weider. Een Hannergrond Audio ass genuch fir eng Presentatioun. Dëst ass virun allem wouer fir déi méiglecher Stëmmung vun de Voice Kommentarer vum Presentateur, deen e bësse Gewiicht bäidréit.
- En anere wichtegen Aspekt ass de Video. Et ass ganz einfach hei - Dir sollt entweder Clips vu méi niddereg Qualitéit eropluede, oder Analoga mat Inputéiere via Internet addéieren. Déi zweet Optioun ass meeschtens méi schlëmm wéi déi agebonne Dateien, awer vill Mol reduzéiert d'endgülteg Gréisst. An am Allgemengen ass et wichteg ze wëssen datt a professionelle Presentatiounen, wann et eng Plaz fir e Video Insert ass, dann dacks net méi wéi ee Clip.
- De nëtzlechsten Wee ass d'Presentationsstruktur ze optimiséieren. Wann Dir d'Aarbechte e puer Mol iwwerpréift, kann et an bal all Fall et eraus datt en Deel vun de Slides ganz ausgeschnidden ka ginn andeems se e puer an eng arrangéieren. Dës Approche wäert am beschte Plaz spueren.
- Ausschneiden oder minimiséieren d'Insetze vu schwéieren Objeten. Dëst ass virun allem wouer fir eng Presentatioun an eng aner anzeginn an sou weider. Datselwecht zielt fir d'Verbindung mat aneren Dokumenter. Och wann de ganz Gewiicht vun der Presentatioun vu sou enger Prozedur manner wäert sinn, negéiert dëst net de Fakt datt de Link nach ëmmer en drëtten Partei grouss Datei opmaache muss. An dëst wäert de System wesentlech lueden.
- Et ass besser fir déi agebauten Designtypen am PowerPoint ze benotzen. Si zwee kucken gutt an si perfekt optimiséiert. Ären eegene Stil ze kreéieren mat eenzegaartege groussgréisste Biller féiert just zu enger Erhéijung vum Gewiicht vum Dokument an arithmetesche Fortschrëtter - mat all neie Rutsch.
- Zum Schluss kënnt Dir d'Optimiséierung vum procedurellen Deel vun der Manifestatioun maachen. Zum Beispill, den Hyperlinks System nei ze bearbechten, déi ganz Struktur méi einfach ze maachen, Animatiounen aus Objeten an Iwwergäng tëscht Rutschen ze läschen, Macros auszeschneiden an sou weider. Opgepasst op all kleng Saachen - och eng einfach Kompressioun vun der Gréisst vun de Kontrollknäppchen all zwee Mol hëlleft e puer megabyte bei enger laanger Presentatioun ze werfen. All dëst a Kombinatioun ass onwahrscheinlech d'Gewiicht vum Dokument wesentlech ze reduzéieren, awer seng Manifestatioun op schwaache Geräter wesentlech beschleunegen.
Konklusioun
Zum Schluss ass et derwäert ze soen datt alles an der Moderatioun gutt ass. Exzessiv Optimiséierung zum Nodeel vun der Qualitéit wäert den Effekt vun der Manifestatioun reduzéieren. Also ass et wichteg no engem praktesche Kompromiss ze sichen tëscht der Reduzéierung vun der Gréisst vum Dokument an der Ugliness vun Mediendateien. Et ass besser nach eng Kéier e bestëmmte Bestanddeel ze refuséieren, oder e komplette Analog fir ze fannen, wéi et z'erméiglechen, op enger Rutsch, zum Beispill, eng schrecklech pixeléiert Foto.
