Microsoft Excel Fehlerléisung "Ze vill verschidden Zellformater"

Ee vun de Probleemer déi d'Benotzer ophalen wann se mat Tabellen a Microsoft Excel schaffen, ass de Feeler "Ze vill verschidden Zellformater." Et ass besonnesch heefeg wann Dir mat Dëscher mat der .xls Extensioun schafft. Loosst eis d'Essenz vun dësem Problem verstoen an erausfannen op wéi eng Weeër et eliminéiert ka ginn.

Kuckt och: Wéi Dir Dateigréisst reduzéiere kënnt an Excel

Käfer fix

Fir ze verstoen wéi e Feeler ze fixéieren, musst Dir seng Essenz wëssen. De Fakt ass datt Excel Dateien mat der .xlsx Extensioun gläichzäiteg Aarbecht mat 64.000 Formater an engem Dokument ënnerstëtzen, a mat der .xls Extensioun - nëmme 4.000. Wann dës Limitte iwwerschratt ginn, geschitt dëse Feeler. E Format ass eng Kombinatioun vu verschiddene Formaterelementer:

• Grenzen;
• Ausfëllen;
• Schrëft
• Histogramme etc.

Dofir, an enger Zell kann et e puer Formater gläichzäiteg sinn. Wann d'Dokument exzessiv Formatéierung benotzt, da kann dëst just e Feeler verursaachen. Loosst eis elo erausfannen wéi Dir dëse Problem korrigéiert.

Method 1: späichert d'Datei mat der .xlsx Extensioun

Wéi virdrun erwähnt, ënnerstëtzen Dokumenter mat der .xls Extensioun déi simultan Operatioun vu nëmmen 4.000 Eenheeten vun Formater. Dëst erkläert d'Tatsaach datt meeschtens dëse Feeler bei hinnen optrieden. D'Konvertéieren vum Buch an e méi modernt XLSX Dokument, dat ënnerstëtzt mat 64.000 Formatformatiounselementer zur selwechter Zäit ze schaffen, erlaabt Iech dës Elementer 16 Mol méi ze benotzen ier den uewe genannte Feeler geschitt.

1. Gitt op den Tab Datei.



2. Als nächst, am lénksen vertikalen Menu, klickt op den Artikel Späicheren Wéi.



3. Déi späichert Dateifenster fänkt un. Wann Dir wëllt, kann et op enger anerer Plaz gespäichert ginn, an net op der Plaz wou de Quellendokument ass fonnt andeems en an en anere Verzeechner vun der Festplack geet. Och am Feld "Dateinumm" Dir kënnt eventuell säin Numm änneren. Awer dës sinn net Viraussetzungen. Dës Astellunge kënnen als Standard hannerlooss ginn. D'Haaptaufgab ass am Feld Dateityp änneren Wäert "Excel Buch 97-2003" un Excel AarbechtsbuchAn. Fir dës Zwecker, klickt op dëst Feld a wielt de passenden Numm aus der Lëscht déi opmaacht. Nom Ausféierung vun der spezifizéierter Prozedur, klickt op de Knäppchen Späicheren.

Elo gëtt d'Dokument mat der XLSX Extensioun gespäichert, wat Iech erlaabt Iech mat enger grousser 16 Mol d'Zuel vun de Formate gläichzäiteg ze schaffen wéi et war wann Dir mat enger Datei mat der XLS Extensioun schafft. An der grousser Majoritéit vu Fäll, eliminéiert dës Method de Feeler, dee mir studéieren.

Method 2: kloer Formater an eidel Zeilen

Awer nach ëmmer sinn et Zäite wou de Benotzer mat der XLSX Extensioun schafft, awer hie kritt nach ëmmer dëse Feeler. Dëst ass wéinst der Tatsaach datt wann Dir mam Dokument schafft, de Meilesteen vun 64.000 Formater iwwerschratt gouf. Ausserdeem, fir gewësse Grënn, ass eng Situatioun méiglech wann Dir e Datei mat der XLS Extensioun späichere musst anstatt XLSX, well déi éischt, zum Beispill, mat enger méi grousser Zuel vun Drëtt-Partei Programmer ka schaffen. An dëse Fäll musst Dir no engem anere Wee aus dëser Situatioun sichen.

Dacks formatéiere vill Benotzer eng Plaz fir en Dësch mat engem Spillraum, sou datt an der Zukunft keng Zäit op dëser Prozedur verschwende wäert am Fall vun enger Erweiderung vum Dësch. Awer dëst ass eng absolut falsch Approche. Duerfir erhéicht d'Fichiergréisst wesentlech, d'Aarbecht mat et verlangsamt, an ausserdeem kënnen esou Aktiounen zum Feeler féieren, deen mir an dësem Thema diskutéieren. Dofir solle sou Iwwerschëss entsuergt ginn.

1. Als éischt musse mir d'ganz Gebitt ënner dem Dësch auswielen, vun der éischter Zeil un, an där et keng Donnée gëtt. Fir dëst ze maachen, klickt lénks op den numereschen Numm vun dëser Linn an der vertikaler Koordinatepanel. Déi ganz Linn ass gewielt. Füügt eng Kombinatioun vu Knäppchen Ctrl + Shift + Down ArrowAn. De ganze Spektrum vum Dokument gëtt ënner der Tabell markéiert.



2. Da fuere mer op den Tab "Heem" a klickt op d'Lëscht Ikon "Kloer"am Toolblock lokaliséiert "Änneren"An. Eng Lëscht geet op wou mir eng Positioun auswielen "Kloer Formater".



3. No dëser Aktioun gëtt dat gewielte Beräich geläscht.

Ähnlech kënnt Dir an d'Zellen propper vum Dësch botzen.

1. Klickt op den Numm vun der éischter Kolonn net mat Daten am Koordinatepanel gefëllt. Et gëtt ganz no bedeit. Da maache mir eng Kombinatioun vu Knäppchen Ctrl + Verschibung + Richteg PfeilAn. An dësem Fall gëtt déi ganz Gamme vum Dokument riets um Dësch beliicht.



2. Da klickt wéi am viregte Fall op d'Ikon "Kloer", a wielt d'Optioun am Dropdown-Menü "Kloer Formater".



3. Duerno gëtt d'Botzen an all Zellen op der rietser vum Dësch gemaach.

Eng ähnlech Prozedur wann e Feeler geschitt, iwwer deen mir an dëser Lektioun schwätzen, wäert net op der Plaz sinn, och wann et op den éischte Bléck schéngt datt d'Ränge hei ënnen a riets vum Dësch guer net formatéiert sinn. De Fakt ass datt se "verstoppt" Formater enthalen. Zum Beispill, et kann net Text oder Zuelen an enger Zell sinn, awer et ass op fett agestallt etc. Dofir, loosst Iech net faul sinn, am Fall vun engem Feeler, maacht dës Prozedur och op extern eidel Strecken. Och vergiesst net iwwer méiglech verstoppt Sailen a Reihen.

Method 3: Formate bannent der Tabell läschen

Wann déi viregt Optioun net gehollef huet de Problem ze léisen, da sollt Dir op exzessiv Formatéierung bannen an der Tabell selwer oppassen. E puer Benotzer maachen Formatéierung an enger Tabell, och wann et keng zousätzlech Informatiounen mat sech bréngt. Si mengen datt se den Dësch méi schéi maache, awer tatsächlech zimmlech dacks vu baussen, sou en Design gesäit zimmlech schmaacht aus. Nach méi schlëmm, wann dës Saache féieren d'Inhibitioun vum Programm oder zum Feeler, dee mir beschreiwen. An dësem Fall sollt nëmmen wierklech sënnvoll Formatéierung an der Tabell hannerlooss ginn.

1. An deene Beräicher, an deenen Formatéierung komplett kann erofgeholl ginn, an dëst wäert net den Informatiounsinhalt vun der Tabell beaflossen, maache mir d'Prozedur no dem selwechten Algorithmus deen an der viregter Method beschriwwe gouf. Wielt als éischt d'ganz Beräich an der Tabell fir ze botzen. Wann den Dësch ganz grouss ass, da ass dës Prozedur méi praktesch fir mat de Knäppkombinatiounen ze maachen Ctrl + Verschibung + Richteg Pfeil (no lénks, erop, erof) Wann Dir zur selwechter Zäit eng Zelle am Dësch wielt, da benotzt Dir dës Tasten, da gëtt d'Selektioun nëmmen dobannen gemaach, an net zum Enn vum Blat, wéi an der viregter Method.

   Klickt op de Knäppchen dee mir scho wësse "Kloer" an der Tab "Heem"An. An der Lëscht erof, wielt d'Optioun "Kloer Formater".



2. Déi gewielte Palette vun der Tabell gëtt komplett geläscht.



3. Déi eenzeg Saach, déi spéider musse gemaach ginn, ass d'Grenze am gelëschte Fragment ze setzen, wa se an de Rescht vun der Tabellarray präsent sinn.

Awer fir e puer Beräicher vum Dësch funktionnéiert dës Optioun net. Zum Beispill, an engem bestëmmte Beräich, kënnt Dir d'Fëll erofhuelen, awer Dir sollt den Datumformat hannerloossen, soss ginn d'Donnéeën net richteg ugewisen, Grenzen an e puer aner Elementer. Déiselwecht Versioun vun Aktiounen iwwer déi mir iwwer geschwat hunn, läscht Formatéierung komplett.

Awer et gëtt e Wee eraus an an dësem Fall ass et awer méi Zäit. An esou Ëmstänn muss de Benotzer all Block vun eenheetlech geforméierte Zellen auswielen an manuell de Format ewechhuelen, mat deem se entsuergt kënne ginn.

Natierlech ass dëst eng laang an ustrengend Aufgab wann den Dësch ze grouss ass. Dofir ass et besser net "prettness" direkt ze mëssbrauchen wann Dir en Dokument virbereet, sou datt spéider keng Probleemer ginn, d'Léisung vun deem vill Zäit wäert huelen.

Method 4: Konditiounsformatéiere läschen

Conditioune Formatéierung ass e ganz praktescht Tool fir Daten ze visualiséieren, awer säi exzessive Gebrauch kann och de Feeler verursaache mir studéiere. Dofir musst Dir d'Lëscht vun de bedingten Formatéierungsregele kucken, déi op dësem Blat benotzt ginn, an d'Positiounen ze läschen, déi Dir maache kënnt ouni.

1. Läit an der Tab "Heem"klickt op de Knäppchen Conditioune Formatéierungdéi an der Block ass StilerAn. Am Menü deen no dëser Aktioun opmaacht, wielt Regele Management.



2. Duerno gëtt d'Regelverwaltungsfenster gestart, déi eng Lëscht mat bedingten Formatéierungselementer enthält.



3. Par défaut enthält d'Lëscht nëmmen d'Elementer vum ausgewielte Fragment. Fir all d'Regelen op der Plack ze weisen, organiséiere mir de Schalter am Feld "Show Formatéierungsregele fir" an der Positioun "Dëst Blat"An. Duerno ginn all d'Regele vum aktuelle Blat ugewisen.



4. Wielt dann d'Regel déi Dir maache kënnt ouni, a klickt op de Knäppchen Läschen Regel.



5. Op dës Manéier läsche mir dës Reegelen déi net eng wichteg Roll an der visueller Perceptioun vun Daten spillen. Nodeems d'Prozedur ofgeschloss ass, klickt op de Knäppchen "OK" ënnen vun der Fënster Regel Manager.

Wann Dir bedingt Formatéierung aus engem spezifesche Beräich komplett erofhuele wëllt, da maacht et nach méi einfach.

1. Wielt d'Zuel vun den Zellen an deem mir plangen ze läschen.



2. Klickt op de Knäppchen Conditioune Formatéierung a Spär Stiler an der Tab "Heem"An. An der Lëscht déi erschéngt, wielt d'Optioun Läschen RegelenAn. Als nächst gëtt eng aner Lëscht op. An et, wielt d'Element "Regele vun de ausgewielten Zellen läschen".



3. Duerno ginn all d'Regelen an der gewielter Palette geläscht.

Wann Dir bedingt Formatéierung komplett erofhuele wëllt, da musst Dir an der leschter Menülëscht d'Optioun auswielen "Regele vum ganze Blat läschen".

Method 5: läschen personaliséiert Stiler

Zousätzlech kann dëse Problem entstoen wéinst der Verwäertung vun enger grousser Zuel vu personaliséierte Stiler. Ausserdeem kënne se optrieden als Resultat vun Import oder Kopie aus anere Bicher.

1. Dëse Problem gëtt wéi follegt geléist. Gitt op den Tab "Heem"An. Op der Band an der Toolbox Stiler klickt op e Grupp Zell Stiler.



2. De Stilmenu geet op. Verschidde Zell Design Stile ginn hei presentéiert, dat ass, tatsächlech, fix Kombinatioune vu verschiddene Formater. Ganz uewen op der Lëscht ass e Block BenotzerdefinéiertAn. Just dës Stile sinn net ursprünglech an Excel gebaut, awer sinn d'Produkt vun de Benotzeraktiounen. Wann e Feeler geschitt datt mir ënnersichen, ass et recommandéiert se ze läschen.



3. De Problem ass datt et kee gebaut Tool ass fir d'Massentfernung vu Stiler ze kréien, also musst Dir se all eenzel läschen. Hover iwwer e spezifesche Stil vun enger Grupp BenotzerdefinéiertAn. Mir klickt op et mat der rietser Maus Knäppchen a wielt d'Optioun am Kontextmenü "Läschen ...".



4. Mir läschen all Stil vun der Block op dës Manéier. Benotzerdefinéiertbis nëmmen déi inline Stile vun Excel bleiwen.

Method 6: läschen personaliséiert Formater

Eng ganz ähnlech Prozedur fir Stiler ze läschen ass déi personaliséiert Formater ze läschen. Dat ass, mir wäerten déi Elementer läschen déi net am Standard am Excel gebaut sinn, awer vum Benotzer agebonne sinn, oder am Dokument op eng aner Manéier agebonne goufen.

1. Als éischt musse mir d'Formatfenster opmaachen. Dee heefegste Wee fir dat ze maachen ass mat engem Rechterklick iwwerall am Dokument a wielt d'Optioun aus dem Kontextmenü "Zellformat ...".

   

   Dir kënnt och, wärend der Tab "Heem"klickt op de Knäppchen "Format" a Spär "Zellen" op der Band. Am Menü deen opmécht, wielt "Zellformat ...".

   

   Eng aner Optioun fir d'Fenster ze nennen déi mir brauchen ass eng Rei Tastatur Ofkiirzungen Ctrl + 1 op der Tastatur.

2. Nodeems Dir eng vun den uewe beschriwwenen Aktiounen ausgeféiert hutt, fänkt d'Formatéierungsfenster un. Gitt op den Tab "Nummer"An. An der Block vu Parameteren "Nummerformater" set de Schalter op d'Positioun "(all Formater)"An. Am richtege Deel vun dëser Fënster ass e Feld deen eng Lëscht mat all Typ vun Elementer enthält, déi an dësem Dokument benotzt ginn.

   Wielt all vun hinnen mam Cursor. Gitt op d'nächst Element ass am bequemste mam Schlëssel "Down" op der Tastatur an der Navigatiounsblock. Wann d'Element inline ass, da klickt de Knäppchen Läschen ënner der Lëscht wäert inaktiv sinn.



3. Wann de addéierte Benotzerdefinéiert ervirhiewt ass de Knäppchen Läschen wäert aktiv ginn. Klickt op et. Am selwechte Wee läsche mir all userdefinéiert Formatéierungsnumm op der Lëscht.



4. Nodeems Dir d'Prozedur ofgeschloss hutt, gitt sécher op de Knäppchen "OK" um Enn vun der Fënster.

Method 7: läschen onerwënscht Blieder

Mir beschriwwen Aktiounen fir de Problem just bannent engem Blat ze léisen. Awer net vergiessen datt genau déiselwecht Manipulatioune mat allen anere Blieder vum Buch mat dësen Daten gefëllt musse ginn.

Zousätzlech onnéideg Blieder oder Blieder wou d'Informatioun duplizéiert gëtt, ass et besser ze läschen. Dëst gëtt ganz einfach gemaach.

1. Mir rechts-klickt op de Label vun der Plack dat sollt ewechgeholl ginn, uewen iwwer der Statusbar. Als nächst, am Menu dat erschéngt, wielt "Läschen ...".



2. Dëst mécht eng Dialogbox op déi d'Bestätegung brauch fir d'Ofkiirzung ze läschen. Klickt op de Knäppchen an et. Läschen.



3. Duerno gëtt de gewielte Label aus dem Dokument geläscht, an dofir all Formatéierungselement op et.

Wann Dir e puer sequentiell lokaliséiert Ofkiirzungen muss ewechhuelen, da klickt op déi éischt vun hinnen mat der lénker Maus Knäppchen, a klickt dann op de leschten, awer just de Schlëssel drécken VerschibungAn. All Ofkiirzungen tëscht dësen Artikele ginn ervirgezeechent. Als nächst gëtt d'Ewechhuele Prozedur no dem selwechten Algorithmus duerchgefouert wéi hei uewen beschriwwen.

Awer et sinn och verstoppt Blieder, a just op hinnen do kann eng zimlech grouss Zuel vu verschiddenen formatéierten Elementer sinn. Fir exzessiv Formatéierung op dëse Blieder ze läschen oder souguer ganz ewechzehuelen, musst Dir d'Ofkiirzungen direkt weisen.

1. Mir klickt op all Ofkiirzung a wielt d'Element am Kontextmenü Show.



2. Eng Lëscht mat verstoppte Blieder gëtt op. Wielt den Numm vum verstoppte Blat a klickt op de Knäppchen "OK"An. Duerno gëtt et um Paneel ugewisen.

Mir maachen esou eng Operatioun mat all verstoppte Blieder. Da gesi mer wat se mat hinnen ze dinn hunn: komplett vun der exzessiver Formatéierung ewechhuelen oder ze botzen, wann d'Informatioun iwwer si wichteg ass.

Awer nieft dësem ginn et och sougenannte super-verstoppte Blieder, déi Dir net an der Lëscht vun normale verstoppte Blieder fannt. Si kënnen nëmmen duerch de VBA Editeur gesinn an ugewise ginn op dem Panel.

1. Fir de VBA Editor (Macro Editor) ze starten, dréckt op den Hotkey Kombinatioun Alt + F11An. A Spär "Projet" wielt den Numm vum Blat. Et weist wéi gewéinlech siichtbar Placke, sou verstoppt a super-verstoppt. An der ënneschter Regioun "Properties" kuckt op de Wäert vum Parameter "Visibel"An. Wann do gesat "2-xlSheetVeryHidden"an, dann ass dëst e super verstoppt Blat.



2. Mir klickt op dësen Parameter an an der Lëscht déi opgemaach ass, wielt den Numm "-1-xlSheetVisible"An. Klickt duerno op de Standard Knäppchen fir d'Fënster zou ze maachen.

No dëser Aktioun gëtt dat gewielte Blat net méi super verstoppt a säi Label gëtt um Panneau ugewisen. Weider ass et méiglech entweder eng Reinigungsprozedur oder eng Entféierung duerchzeféieren.

Lektioun: Wat ze maachen wann Blieder an Excel feelen

Wéi Dir kënnt gesinn, de séiersten an effektivste Wee fir de Feeler z'erliewen, déi an dëser Lektioun ënnersicht gouf, ass d'Datei erëm mat der .xlsx Extensioun ze späicheren. Awer wann dës Optioun net funktionnéiert oder aus iergendengem Grond net funktionnéiert, da brauche aner Methoden fir de Problem ze léisen vill Zäit an Ustrengung vum Benotzer. Zousätzlech musse se all a Kombinatioun benotzt ginn. Dofir ass et besser net exzessiv Formatéierung ze mëssbrauchen am Prozess vum Dokument ze kreéieren, sou datt Dir spéider keng Energie hutt fir d'Feeler ze fixéieren.