Links sinn eent vun den Haaptinstrumenter wann Dir a Microsoft Excel schafft. Si sinn en integralen Deel vun de Formelen, déi am Programm benotzt ginn. E puer vun hinnen déngen fir op aner Dokumenter ze wiesselen oder souguer Ressourcen um Internet. Loosst eis erausfannen wéi verschidden Aarte vu referenzéierten Ausdrock an Excel erstallt ginn.
Schafen verschidden Zorte Linken
Et sollt direkt bemierkt ginn datt all referenziell Ausdréck an zwou grouss Kategorien opgedeelt kënne ginn: déi geduecht fir Berechnungen als Deel vu Formelen, Funktiounen, aner Tools, an déi benotzt gi fir den spezifizéierten Objet ze goen. Déi Lescht ginn och allgemeng Hyperlinks genannt. Zousätzlech ginn d'Links (Links) an intern an extern opgedeelt. Intern verweisen Ausdréck an engem Buch. Déi meescht gi gi benotzt fir Berechnungen, als Deel vun enger Formel oder Funktiounsargument, op e spezifescht Objet ze weisen wou d'Daten déi veraarbecht ginn enthale sinn. An derselwechter Kategorie kënnen un déi bezuelt ginn, déi op enger Plaz op engem anere Blat vum Dokument bezéien. All vun hinnen, ofhängeg vun hiren Eegeschaften, sinn a relativ an opgedeelt.
Extern Links bezéien op en Objet dat ausserhalb vum aktuelle Buch ass. Et kann een anert Excel Aarbechtsbuch sinn oder eng Plaz an et, en Dokument vun engem anere Format a souguer eng Websäit um Internet.
Deen Typ vun der Schafung déi Dir wëllt erstellen hänkt vum Typ of deen Dir wëllt erstellen. Loosst eis op verschidde Weeër méi detailléiert wunnen.
Method 1: erstellt Links a Formelen bannent engem Blat
Als alleréischt wäerte mer kucken wéi verschidde Verbindungsoptioune fir Excel Formulen, Funktiounen an aner Excel Berechnungsinstrumenter an engem eenzege Aarbechtsblat erstallt ginn. No allem si se dacks an der Praxis benotzt.
Deen einfachste Referenzausdrock gesäit esou aus:
= A1
E erfuerderlecht Attribut vun engem Ausdrock ass e Charakter "="An. Nëmme wann Dir dëst Symbol an der Zell virum Ausdrock installéiert, gëtt et als referenzéiert gesinn. Dat erfuerderlecht Attribut ass och den Numm vun der Kolonn (an dësem Fall A) a Kolonnnummer (an dësem Fall 1).
Ausdrock "= A1" seet, datt am Element an deem et installéiert ass, Daten aus dem Objet mat Koordinaten gezunn ginn A1.
Wa mir den Ausdrock an der Zell ersetzen wou d'Resultat ugewise gëtt, z. "= B5", ginn dann Wäerter vum Objet mat Koordinaten an et gezunn B5.
Mat Linken kënnt Dir och verschidde mathematesch Operatiounen ausféieren. Zum Beispill, schreift den folgenden Ausdrock:
= A1 + B5
Klickt op de Knäppchen Gitt anAn. Elo, am Element wou dësen Ausdrock ass, gëtt d'Summéierung vun de Wäerter, déi an Objete mat Koordinaten gesat ginn A1 an B5.
Vun der selwechter Prinzip Divisioun gëtt Multiplikatioun, Subtraktioun an all aner mathematesch Handlung duerchgefouert.
Fir e getrennte Link oder als Deel vun enger Formel ze schreiwen, ass et net néideg et aus der Tastatur ze féieren. Setzt just d'Symbol op "=", an da lénks-klickt op den Objet deen Dir wëllt referenzen. Seng Adress gëtt am Objet ugewisen wou d'Schëld agestallt ass. gleichgestallt.
Awer et sollt bemierkt datt de Koordinatstil A1 net deen eenzegen deen a Formelen benotzt ka ginn. Am Excel funktionnéiert e Stil R1C1, an deem, anescht wéi déi viregt Versioun, d'Koordinaten net mat Buschstawen an Zuelen uginn, awer nëmmen duerch Zuelen.
Ausdrock R1C1 gläichberechtegt A1, an R5C2 - B5An. Dat ass an dësem Fall am Géigesaz zum Stil A1, op der éischter Plaz sinn d'Koordinaten vun der Zeil, an d'Kolonn an der zweeter.
Béid Stile funktionnéieren gläich an Excel, awer d'Default Koordinateskala ass A1An. Ze wiesselen et zu Vue R1C1 erfuerderlech an Excel Optiounen ënner Formulen préift d'Këscht nieft "R1C1 Link Style".
Duerno erschéngen d'Zuelen op der horizontaler Koordinatepanel amplaz vu Bréiwer, an d'Ausdréck an der Formelbar wäert d'Form huelen R1C1An. Ausserdeem Ausdréck geschriwwe ginn net andeems Dir Koordinaten manuell aginn, awer andeems Dir op dat entspriechend Objekt klickt, ginn a Form vun engem Modul relativ zu der Zell gewisen, an där se installéiert sinn. Um Bild hei ënnen ass dës Formel
= R [2] C [-1]
Wann Dir den Ausdrock manuell schreift, da gëtt et déi üblech Form R1C1.
Am éischte Fall, e relativen Typ (= R [2] C [-1]), an an der zweeter (= R1C1) - absolut. Absolute Linken bezéie sech op e spezifescht Objet, a Relativ - op d'Positioun vum Element, relativ zu der Zell.
Wann Dir zréck an de Standardstil gitt, da sinn d'relative Links vun der Form A1, an absolut $ A $ 1An. Par défaut sinn all Links, déi an Excel erstallt goufen, relativ. Dëst gëtt ausgedréckt an der Tatsaach datt wann Dir kopéiert mat der Füllmarkéierung, de Wäert an hinnen relativ zu der Bewegung ännert.
- Fir ze kucken wéi et an der Praxis ausgesäit, bezéie mir op d'Zell A1An. Setzt d'Symbol an all eidel Blatelement "=" a klickt op den Objet mat de Koordinaten A1An. Nodeems d'Adress als Deel vun der Formel ugewise gëtt, klickt op de Knäppchen Gitt an.
- Gitt de Cursor op déi ënnescht rietse Säit vum Objet, an deem d'Resultat vun der Veraarbechtung vun der Formel ugewise gëtt. De Cursor transforméiert sech an e Füllmarkéierer. Halt de lénksen Maus Knäppchen a zitt den Zeecher parallel zum Range mat den Daten déi Dir kopéiere wëllt.
- Nodeems d'Kopie fäerdeg war, gesi mer datt d'Wäerter an de pafolgende Elementer vum Bereich anescht sinn wéi dat an deem éischten (kopéiert) Element. Wann Dir eng Zell wielt wou mir d'Donnéeën kopéiert hunn, da kënnt Dir an der Formelbar gesinn datt de Link relativ zu der Bewegung geännert gouf. Dëst ass en Zeeche vu senger Relativitéit.
D'Relativitéitseigendom hëlleft heiansdo vill wann Dir mat Formelen an Dëscher schafft, awer an e puer Fäll musst Dir déi exakt Formel kopéieren ouni Ännerunge. Fir dëst ze maachen, muss de Link op absolutt ëmgerechent ginn.
- Fir den Ëmbau duerchzeféieren, ass et genuch fir den Dollarsymbol bei de horizontalen a vertikalen Koordinaten ze setzen ($).
- Nodeems mir de Füllmarkéierer uwenden, kënne mer gesinn datt de Wäert an all pafolgende Zellen beim Kopie genau d'selwecht affichéiert ass wéi an der éischter. Ausserdeem, wann Dir iwwer all Objet aus der Reih ënnen an der Formelbar hänke wäert, mierkt Dir datt d'Links komplett onverännert sinn.
Nieft dem absolute an der relativer sinn et och gemëschte Linken. An hinnen markéiert den Dollarzeechen entweder nëmmen d'Kolonnekoordinaten (Beispill: $ A1),
oder just d'Koordinaten vun der Sait (Beispill: A $ 1).
Den Dollar Zeechen kann manuell aginn ginn andeems Dir op dat entspriechend Symbol op der Tastatur klickt ($) Et gëtt ervirgehuewen, wann am englesche Keyboard Layout am Groussbuschtaf op de Schlëssel klickt "4".
Awer et gëtt e méi praktesche Wee fir de spezifizéierte Charakter ze addéieren. Dir musst just de Referenzausdrock auswielen an de Schlëssel drécken F4An. Duerno erschéngt d'Dollarszeechen gläichzäiteg bei allen horizontalen a vertikalen Koordinaten. Nom Klick op F4 de Link gëtt a gemëscht ëmgewandelt: d'Dollarschëld bleift nëmme bei de Koordinaten vun der Zeil, a bei de Koordinaten vun der Kolonn verschwannen. Ee méi Klick F4 féiert zum Géigendeel Effekt: d'Dollarzeechen erschéngt bei de Koordinaten vun de Sailen, awer verschwënnt bei de Koordinaten vun de Reihen. Nächst, wann geklickt F4 De Link gëtt op relativ ouni Dollarszeechen ëmgewandelt. Déi nächst Presse verwandelt et an eng absolut. An esou an engem neie Krees.
An Excel kënnt Dir net nëmmen op eng spezifesch Zelle verweisen, awer och op eng ganz Palette. D'Adress vun der Gamme gesäit aus wéi d'Koordinaten vun hiren ieweschte lénksen an ënneschte rietsen Elementer, getrennt vun engem Colon (:) Zum Beispill, d'Gamme am Bild ënnen beliicht huet d'Koordinaten A1: C5.
Deementspriechend wäert de Link op dës Array ausgesinn:
= A1: C5
Lektioun: Absolute a relativer Links op Microsoft Excel
Method 2: erstellt Links a Formelen op aner Blieder a Bicher
Virun dëst hu mir Handlungen nëmmen an engem Blat betruecht. Schwätze mer elo wéi et op enger Plaz op engem anere Blat oder souguer e Buch schwätzt. Am leschte Fall wäert dëst net en interne Link sinn, mee en externen Link.
D'Prinzipie vun der Schafung sinn exakt déiselwecht wéi mir uewe mat Aktiounen op engem Blat uewendriwwer geduecht. Nëmmen an dësem Fall ass et noutwendeg fir zousätzlech d'Adress vum Blat oder d'Buch unzeweisen, wou d'Zelle oder d'Zort, op déi Dir referéiere wëllt steet.
Fir op de Wäert op engem anere Blat ze verweisen, braucht Dir tëscht dem Zeechen "=" an d'Zellkoordinaten weisen hiren Numm un, a setzt dann den Ausrufezeechen un.
Also de Link zur Zell weider Blat 2 mat Koordinaten B4 wäert esou ausgesinn:
= Blieder2! B4
Den Ausdrock ka manuell vun der Tastatur ugedriwwe ginn, awer et ass vill méi bequem fir wéi folgend ze maachen.
- Setzt d'Schëld "=" am Element dat de referenzéierten Ausdrock enthalen wäert. Duerno, benotzt d'Ofkiirzung iwwer der Statusbar, gitt op de Blat wou den Objet deen Dir wëllt linken ass.
- Nom Iwwergank wielt de gegebten Objet (Zell oder Streck) a klickt op de Knäppchen Gitt an.
- Duerno gëtt et automatesch zréck op dat viregt Blat, awer de Link dee mir brauchen wäert generéiert ginn.
Loosst eis erausfannen wéi een Element bezitt an engem anere Buch. Als éischt musst Dir wëssen datt d'Prinzipien vun der Operatioun vu verschiddenen Excel Funktiounen an Tools mat anere Bicher anescht sinn. E puer vun hinne schaffe mat aneren Excel Dateien, och wa se zou sinn, anerer brauchen de Start vun dëse Dateien fir Interaktioun.
A Verbindung mat dëse Funktiounen ass den Typ vu Link op aner Bicher och anescht. Wann Dir en an e Tool integréiert dat exklusiv mat laafen Dateien funktionnéiert, da kënnt Dir an dësem Fall den Numm vum Buch uginn, deen Dir referéiert. Wann Dir wëlles hutt mat engem Dossier ze schaffen, déi Dir net opmaache wäert, da musst Dir an dësem Fall de komplette Wee uginn. Wann Dir net wësst a wéi engem Modus Dir mat der Datei schafft oder net sécher sidd wéi e bestëmmt Tool domat ka schaffen, dann ass an dësem Fall et besser de ganzen Wee ze spezifizéieren. Dëst wäert definitiv net iwwerflësseg sinn.
Wann Dir op en Objet mat enger Adress referéiere muss C9lokaliséiert op Blat 2 an engem Lafenbuch genannt "Excel.xlsx", da sollt Dir de folgenden Ausdrock am Blatelement schreiwen, wou de Wäert ugewise gëtt:
= [excel.xlsx] Blieder2! C9
Wann Dir plangt mat engem geschlossen Dokument ze schaffen, da musst Dir ënner anerem de Wee vu sengem Standuert spezifizéieren. Zum Beispill:
= 'D: Neie Dossier [excel.xlsx] Sheet2'! C9
Wéi am Fall vun engem referenzéierten Ausdrock op en anert Blat ze kreéieren, wann Dir e Link op en Element vun engem anere Buch erstellt, kënnt Dir entweder et manuell aginn oder et wielen andeems Dir déi entspriechend Zell oder Gamme an enger anerer Datei wielt.
- Mir setzen e Symbol "=" an der Zell wou de referéierende Ausdrock wäert fannen.
- Da maache mer d'Buch op, wou et verlaangt ass ze referenzéieren, wann et net ugefaang ass. Klickt op säi Blat op der Plaz wou Dir referéiere wëllt. Duerno klickt op Gitt an.
- Dëst gëtt automatesch zréck op dat viregt Buch. Wéi Dir kënnt gesinn, huet et scho e Link an en Element vun der Datei op déi mir an de virege Schrëtt geklickt hunn. Et enthält nëmmen den Numm ouni Wee.
- Awer wann mir d'Datei zoumaachen, op déi mir eis referéieren, wäert de Link direkt automatesch transforméieren. Et wäert de ganzen Wee fir d'Datei presentéieren. Also, wann eng Formel, Funktioun oder Tool ënnerstëtzt d'Aarbecht mat geschlossene Bicher, elo, dank der Transformatioun vum referéierende Ausdrock, kënnt Dir dës Geleeënheet benotzen.
Wéi Dir kënnt gesinn, e Link an en Element vun enger anerer Datei befestigen andeems Dir op klickt ass net nëmmen vill méi praktesch wéi d'Adress manuell anzeginn, awer och méi universal, well an dësem Fall de Link selwer transforméiert gëtt ofhängeg ob d'Buch, op dat et referéiert ass zougemaach, oder op.
Method 3: INDIRECT Funktioun
Eng aner Optioun fir en Objet an Excel ze referenzéieren ass d'Funktioun ze benotzen INDIENAn. Dësen Tool ass just entwéckelt fir Referenzausdréck an Textform ze kreéieren. D'Links, déi op dës Manéier erstallt ginn, ginn och "super-absolutt" genannt, well se verbonne sinn mat der Zell, déi an hinnen ugewise gëtt méi déck wéi typesch absolute Ausdréck. D'Syntax fir dës Ausso ass:
= INDIREKT (Link; a1)
Link - dat ass en Argument dat op d'Zelle an Textform bezitt (an Zitat vergewéckelt);
"A1" - en fakultativ Argument dat bestëmmt a wéi engem Stil d'Koordinaten benotzt ginn: A1 oder R1C1An. Wann de Wäert vun dësem Argument "TRUE"dann déi éischt Optioun gëllt wann FALSE - dann déi zweet. Wann dëst Argument guer net ewechgelooss gëtt, da gëtt als Standard als Adresséierung vum Typ ugesinn A1.
- Mir markéieren den Element vum Blat an deem d'Formel wäert sinn. Klickt op d'Ikon "Füügt Funktioun".
- An Funktioun Wizard a Spär Referenzen an Arrays feieren "INDIEN"An. Klickt "OK".
- D'Argumentfenster vun dësem Bedreiwer geet op. Am Feld Zell Link set de Cursor a wielt d'Element op dem Blat, op dat mir referéiere wëlle mat der Maus klickt. Nodeems d'Adress am Feld ugewise gëtt, "wéckelen" mir et mat Zitater. Zweet Feld ("A1") eidel loossen. Klickt op "OK".
- D'Resultat vun der Veraarbechtung vun dëser Funktioun gëtt an der gewielter Zell ugewisen.
Méi detailléiert d'Virdeeler an Nuancen fir mat der Funktioun ze schaffen INDIEN iwwerpréift an enger separater Lektioun.
Lektioun: D'Funktioun INDX a Microsoft Excel
Method 4: erstellen Links
Hyperlinks sinn ënnerschiddlech vun der Aart vu Linken déi mir hei uewen iwwerpréift hunn. Si déngen net fir "Daten" aus anere Beräicher an d'Zell ze zéien wou se sinn, awer fir en Iwwergang ze maachen wann Dir op d'Gebitt klickt, op déi se referéieren.
- Et ginn dräi Optiounen fir an d'Hyperlink Kreatioun Fenster ze navigéieren. Geméiss dem Éischten, musst Dir d'Zell wielt an déi den Hyperlink agebonne gëtt a klickt riets mat. Am Kontextmenü wielt d'Optioun "Hyperlink ...".
Amplaz, nodeems Dir d'Element gewielt hutt wou den Hyperlink agebonne gëtt, kënnt Dir op den Tab goen InsertéierenAn. Do op der Band musst Dir op de Knäppchen klickt "Hyperlink".
Och nodeems Dir eng Zell ausgewielt hutt kënnt Dir Taste Uwendungen uwenden CTRL + K.
- Nodeems Dir eng vun dësen dräi Optiounen ugewannt hutt, fänkt d'Hyperlink-Kreatiounsfenster op. Um lénksen Deel vun der Fënster kënnt Dir wielen deen Objet Dir kontaktéiere wëllt:
- Mat enger Plaz am aktuelle Buch;
- Mat engem neie Buch;
- Mat enger Websäit oder Datei;
- Mat E-Mail.
- Par défaut fänkt d'Fenster an de Kommunikatiounsmodus mat enger Datei oder Websäit. Fir en Element mat enger Datei ze assoziéieren, am zentrale Deel vun der Fënster mat Navigatiounsinstrumenter musst Dir an de Verzeechnes vun der Festplack goen wou d'gewënscht Datei steet a wielt se. Et kann entweder en Excel Workbook sinn oder eng Datei vun all aner Format. Duerno ginn d'Koordinaten am Feld ugewisen "Adress"An. Als nächst, fir d'Operatioun fäerdeg ze maachen, klickt op de Knäppchen "OK".
Wann et e Besoin ass fir eng Websäit ze verknëppelen, dann an dësem Fall an der selwechter Sektioun vun der Hyperlink Schaffenster am Feld "Adress" musst Dir just d'Adress vun der gewënschter Webressource spezifizéieren a klickt op de Knäppchen "OK".
Wann Dir en Hyperlink op eng Plaz am aktuelle Buch wëllt spezifizéieren, da gitt op d'Sektioun "Link op Plaz am Dokument"An. Weider am zentrale Deel vun der Fënster musst Dir d'Plack an d'Adress vun der Zell spezifizéieren mat där Dir eng Verbindung maache wëllt. Klickt op "OK".
Wann Dir en neit Excel Dokument musst erstellen an et mat engem Hyperlink an dat aktuellt Aarbechtsbuch ze bindelen, da gitt op d'Sektioun Link op en neit DokumentAn. Als nächst, am zentrale Beräich vun der Fenster, gitt en Numm a gitt seng Positioun op der Scheif un. Da klickt op "OK".
Wann Dir wëllt, kënnt Dir de Blatelement mat engem Hyperlink verbannen, och mat E-Mail. Fir dëst ze maachen, plënnert op d'Sektioun Link zu E-Mail an am Feld "Adress" uginn E-Mail. Klickt op "OK".
- Nodeems den Hyperlink agebonne gouf, gëtt den Text an der Zell an där et steet bleift blo. Dëst bedeit datt den Hyperlink aktiv ass. Fir op den Objet ze goen, mat deem et verbonne geet, dobausse klickt et mat der lénker Maus Knäppchen.
Zousätzlech kann en Hyperlink generéiert ginn mat der agebauter Funktioun, déi e Numm huet fir sech selwer schwätzt - "HYPERLINK".
Dës Ausso huet d'Syntax:
= HYPERLINK (Adress; Numm)
"Adress" - en Argument wat d'Adress vun enger Websäit um Internet uginn oder e Datei op der Festplack mat där Dir eng Verbindung wëllt opbauen.
"Numm" - en Argument a Form vun Text deen an engem Blatelement ugewise gëtt mat engem Hyperlink. Dëst Argument ass fakultativ. Wann et net ass, gëtt d'Adress vum Objet, op dat d'Funktioun bezitt, am Blatelement ugewisen.
- Wielt d'Zelle an där de Hyperlink placéiert gëtt a klickt op d'Ikon "Füügt Funktioun".
- An Funktioun Wizard gitt op d'Sektioun Referenzen an ArraysAn. Markéiert den Numm "HYPERLINK" a klickt op "OK".
- An der Argumenter Këscht am Feld "Adress" spezifizéiert d'Adress op d'Websäit oder d'Datei op der Festplack. Am Feld "Numm" schreift den Text deen am Blatelement ugewise gëtt. Klickt op "OK".
- Duerno gëtt en Hyperlink erstallt.
Lektioun: Wéi maachen ech hyperlinks an Excel
Mir hunn erausfonnt datt an Excel Dëscher zwou Gruppe vu Linken sinn: déi, déi a Formelen benotzt ginn an déi fir Iwwergäng (Hyperlinks) benotzt. Zousätzlech ginn dës zwou Gruppen a vill méi kleng Varietéiten opgedeelt. Den Algorithmus vun der Schafungsprozedur hänkt vun der bestëmmter Aart vu Link of.
