Wann Dir an Microsoft Excel an Tabellen mat Duplikatdaten funktionnéiert, ass et ganz bequem déi Dropdownlëscht ze benotzen. Mat et kënnt Dir einfach déi gewënschte Parameteren aus dem generéierte Menu auswielen. Loosst eis erausfannen wéi eng Dropdownlëscht op verschidde Weeër gemaach gëtt.
Maacht eng zousätzlech Lëscht
De bequemsten a gläichzäiteg dee funktionnelste Wee fir eng Dropdownlëscht ze kreéieren ass eng Method baséiert op eng separat Lëscht mat Daten opzebauen.
Als éischt maache mir e Procuratiounstabell wou mir den Dropdown-Menü benotze, an och eng separat Lëscht mat Daten maachen, déi mir an Zukunft an dësem Menü wäerten enthalen. Dës Donnéeën kënne souwuel op demselwechte Blat vum Dokument an op engem aneren gesat ginn, wann Dir net wëllt, datt béid Dëscher visuell zesumme placéieren.
Wielt d'Donnéeën déi mir plangen fir an den Dropdownlëscht ze addéieren. Mir rechts-klickt, a wielt am Kontextmenü den Artikel "Numm ofsetzen ...".
De Formular fir en Numm ze kreéieren geet op. Am "Numm" Feld gitt all praktesch Numm mat deem mir dës Lëscht unerkennen. Awer, dësen Numm muss mat engem Bréif ufänken. Dir kënnt och eng Notiz aginn, awer dëst ass net erfuerderlech. Klickt op de "OK" Knäppchen.
Gitt op den Tab "Data" vu Microsoft Excel. Wielt d'Tabellberäich wou mir den Dropdown-Lëscht benotzen. Klickt op de "Data Validation" Knäppchen um Band.
D'Fenster fir d'Inputwäerter ze kontrolléieren mécht op. Op der Tab "Parameteren", am "Datentyp" Feld, wielt de Parameter "Lëscht". Am "Quell" Feld, setze en Auszeechnung un, a schreift direkt ouni Raum den Numm vun der Lëscht déi uewe bäizebréngen ass. Klickt op de "OK" Knäppchen.
Den Dropdown Lëscht ass prett. Elo, wann Dir op de Knäppchen klickt, erschéngt eng Lëscht vu Parameteren an all Zell vun der spezifizéierter Palette, ënner där Dir all kënnt wielen fir an d'Zell ze addéieren.
Erstellt eng Dropdowndown Lëscht mat Entwéckler Tools
Déi zweet Method ëmfaasst eng Dropdowndown Lëscht erstallt mat Entwéckler Tools, nämlech mat ActiveX. Par défaut ginn et keng Entwéckler-Tool Funktiounen, also musse mir se als éischt aktivéieren. Fir dëst ze maachen, gitt op den "Datei" Tab vun Excel, a klickt duerno op d'Inscriptioun "Optiounen".
An der Fënster déi opgemaach ass, gitt op d'Rubrik "Customize Ribbon", a setzt e Scheckzeechen nieft "Developer". Klickt op de "OK" Knäppchen.
Duerno erschéngt eng Tab um Band mam Numm "Entwéckler", wou mer plënneren. Mir zéien a Microsoft Excel eng Lëscht déi sollt e Dropdown-Menü ginn. Da klickt op de "Insert" Ikon am Band, an tëscht den Artikelen déi an der Grupp "ActiveX Element" erscheinen, wielt "Combo Box".
Mir klickt op d'Plaz wou d'Zelle mat der Lëscht soll sinn. Wéi Dir kënnt gesinn, ass d'Lëschtform erschien.
Da gi mer an den "Design Mode". Klickt op de "Kontroll Properties" Knäppchen.
D'Kontrollseegenschaffenster ass op. An der Kolonn "ListFillRange" manuell duerch den Darm, spezifizéiere mir d'Gamme vun den Zellen vun der Tabell, d'Daten vun deenen déi Elementer aus der Dropdownlëscht bilden.
Als nächst klickt mir op d'Zell, an am Kontextmenü gi mir duerch d'Artikele "ComboBox Object" an "Edit".
Den Dropdown-Lëscht a Microsoft Excel ass prett.
Fir aner Zellen mat enger Dropdownlëscht ze maachen, statt just um ënnen rietse Rand vun der fäerdeger Zell, klickt op de Maustast an dréckt se erof.
Verbonnen Lëschten
Och an Excel kënnt Dir ähnlech Dropdownlëschten erstellen. Dëst sinn esou Lëschten, wann, wann Dir e Wäert aus der Lëscht wielt, gëtt proposéiert déi entspriechend Parameteren an enger anerer Kolonn ze wielen. Zum Beispill, wann Dir Kartoffelprodukter aus der Lëscht wählt, gëtt et proposéiert Kilogramm a Gramm als Moossnamen ze wielen, a wann Dir Geméisueleg - Liter a Milliliter wielt.
Als éischt wäerte mir en Dësch virbereeden wou den Dropdownlëschte wäerte sinn, a separat Lëschte mat den Nimm vu Produkter a Moossname maachen.
Mir ginn e benannt Range zu jiddereng vun de Lëschte, sou wéi mir et scho mat den normalen Dropdownlëschten gemaach hunn.
An der éischter Zell, erstellt eng Lëscht op genau déiselwecht Aart wéi mir virdru gemaach hunn, duerch Datenverifizéierung.
An der zweeter Zell starten mir och d'Donnéeën Verifizéierungsfenster, awer an der Kolonn "Quell" gi mir d'Funktioun "= INDIRECT" an d'Adress vun der éischter Zell un. Zum Beispill = INDIRECT ($ B3).
Wéi Dir kënnt gesinn, ass d'Lëscht erstallt.
Elo, fir datt déi ënnescht Zellen déiselwecht Eegeschafte kréien wéi déi vireg Zäit, wielt déi iewescht Zellen, a wann d'Maus Knäppchen gedréckt gëtt, "drag" erof.
Alles, den Dësch ass erstallt.
Mir hunn erausfonnt wéi Dir eng Dropdownlëscht an Excel maacht. Am Programm kënnt Dir béid einfach Dropdownlister erstellen wéi ofhängeg. An dësem Fall kënnt Dir verschidde Schafungsmethoden benotzen. D'Wiel hänkt vum spezifeschen Zweck vun der Lëscht of, d'Ziler vu senger Schafung, Ëmfang, etc.
