Wann Dir mat enger grousser Zuel vun elektronesche Bréifkëschte schafft, oder verschidden Arten vu Korrespondenz, ass et ganz bequem Bréiwer a verschiddenen Ordner ze sortéieren. Dës Feature gëtt vu Microsoft Outlook geliwwert. Loosst eis erausfannen wéi en neien Verzeechnes an dëser Applikatioun erstallt gëtt.
Folder Schafung Prozedur
Am Microsoft Outlook ass en neien Dossier ze kreéieren ganz einfach. Eischtens, gitt op d'Sektioun "Folder" vum Haaptmenü.
Vun der präsentéierter Lëscht vun de Funktiounen am Band, wielt "Neien Dossier".
Gitt an der Fënster op, gitt den Numm vum Dossier ënner deem mir et an Zukunft wëllen gesinn. An der Form just drënner, wielt déi Zort vun Elementer déi an dësem Verzeechnes gespäichert ginn. Dëst kann E-Mail, Kontakter, Aufgaben, Notizen, e Kalenner, Tagebuch oder e InfoPath Form sinn.
Als nächst wielt den Elteren-Ordner wou den neien Dossier wäert fannen. Dëst kann iergendeng vun den existente Verzeechnes sinn. Wa mir den neien Dossier net op en aneren wëllen ëmsetzen, da wiele mir de Benotzernumm als Location.
Wéi Dir kënnt gesinn, gouf en neie Dossier am Microsoft Outlook erstallt. Elo kënnt Dir hei déi Bréiwer plënneren, déi de Benotzer noutwendeg fannt. Optional kënnt Dir och eng automatesch Beweegungsregel konfiguréieren.
Den zweete Wee fir e Verzeechnes ze kreéieren
Et gëtt en anere Wee fir Classeuren a Microsoft Outlook ze kreéieren. Fir dëst ze maachen, klickt op der lénker Säit vun der Fënster op keng vun den existente Direktnoriichten, déi am Programm am Standard installéiert sinn. Dës Classeure sinn: Inbox, Geschéckt, Entworf, Geläscht Artikelen, RSS Feeds, Outbox, Junk E-Mail, Sichen Folder. Mir stoppen d'Selektioun op engem spezifesche Verzeechnes, baséiert op dem Zweck fir deen en neien Dossier néideg ass.
Also nodeems Dir op de gewielten Dossier geklickt hutt, erschéngt e Kontextmenü an deem Dir op den "Neien Dossier ..." item gitt.
Als nächst gëtt eng Fënster fir e Verzeechnes opzemaachen, an deem all déi vun eis virdru beschriwwen Diskussioun vun der éischter Method sollte geschéien.
Erstellt e Sichdossier
Den Algorithmus fir e Sichdossier ze kreéieren ass liicht anescht. An der Sektioun vum Microsoft Outlook "Folder" Programm, iwwer deem mir virdru geschwat hunn, um Band vu verfügbare Funktiounen, klickt op den Artikel "E Sichdossier erstellen".
An der Fënster déi opmaacht, konfiguréiert de Sichdossier. Mir wielt den Numm vum Typ vu Mail, mat deem d'Sich duerchgefouert gëtt: "Ongelieste Bréiwer", "Bréiwer déi fir d'Ausféierung markéiert sinn", "Wichteg Bréiwer", "Bréiwer vum spezifizéierten Empfänger", etc. An der Form um ënnen vun der Fenster, gitt de Kont un, fir deen d'Sich gemaach gëtt, wann et e puer sinn. Da klickt op de "OK" Knäppchen.
Duerno erschéngt en neien Ordner am "Search Folders" Verzeechnes mam Numm vun deem den Typ vum Benotzer gewielt gouf.
Wéi Dir kënnt gesinn, am Microsoft Outlook ginn et zwou Zorte vu Verzeechnungen: Regelméisseg a Sichmappen. D'Kreatioun vun all eenzel huet säin eegene Algorithmus. Classeure kënne souwuel duerch den Haaptmenu geschaf ginn an duerch de Verzeechnesbaum op der lénker Säit vum Programm-Interface.
